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在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的行政綜合專員的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政綜合專員的崗位職責(zé)1
1.根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負(fù)責(zé)行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的食堂服務(wù),包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4.根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)有效監(jiān)督和檢查外包的.保潔服務(wù)。每日進(jìn)行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務(wù)質(zhì)量。
5.根據(jù)公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和檢查外包的班車服務(wù)。進(jìn)行例行的`站點調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。
6.組織公司年度體檢。
行政綜合專員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)地產(chǎn)總部日常行政工作管理、包括費用預(yù)算、采購管理、辦公室租賃和裝修、車輛和司機(jī)管理等;
2、負(fù)責(zé)對外社會關(guān)系維護(hù)和拓展、負(fù)責(zé)大型會議、活動的'組織和接待;
3、推動落地集團(tuán)公司的各項行政管理制度;負(fù)責(zé)地產(chǎn)總部行政管理制度的擬定、發(fā)布和定期修改;審核區(qū)域公司行政管理制度;
4、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政綜合專員的崗位職責(zé)3
1、參與公司行政管理制度、完善并細(xì)化辦公管理體系業(yè)務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定、物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動組織策劃工作;
4、負(fù)責(zé)辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;
5、負(fù)責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計申報;
8、參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作;
9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務(wù)管理。
行政綜合專員的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的`每日檢查,負(fù)責(zé)成交資料的及時整理和遞交。
5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職條件:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,20xx年—20xx年畢業(yè),有相關(guān)行政、人事方面經(jīng)驗優(yōu)先,學(xué)歷不符勿投;
2、形象氣質(zhì)佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴(yán)密,條理清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;
3、文字較好,有一定管理潛質(zhì),熟練運用office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;
4、能夠接受單休的工作時間,以及門店工作地點。
行政綜合專員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期了解、匯報新員工任職情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動爭議的`處理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政綜合專員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
2、負(fù)責(zé)營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
4、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域人員的考勤休假統(tǒng)計與跟蹤;
5、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域促銷員進(jìn)場資料的保管與領(lǐng)用登記;
6、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域人員報銷的收集與郵寄;
7、負(fù)責(zé)辦公用品購買及發(fā)放、辦公室租賃費用相關(guān)事務(wù)處理;
8、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)部活動的`策劃與組織;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)。
行政綜合專員的崗位職責(zé)7
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的.組織機(jī)構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書考核、月度考核和專項考核;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團(tuán)建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
行政綜合專員的崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會議室使用及管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計算機(jī)或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的.工作流程;
4、具備良好的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
行政綜合專員的崗位職責(zé)9
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的'發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政綜合專員的崗位職責(zé)10
1、實驗室日常行政管理;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;
4、實驗室行政檢查、維護(hù)報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)月、季、年度的`行政費用統(tǒng)計與預(yù)算、報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。
行政綜合專員的崗位職責(zé)11
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的`工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政綜合專員的崗位職責(zé)12
行政方面:
1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。
3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的`其他事宜。
人事方面:
1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
3、負(fù)責(zé)公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項。
5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。
行政綜合專員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負(fù)責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。
7、負(fù)責(zé)組織公司年會、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的'企業(yè)形象。
10、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
行政綜合專員的崗位職責(zé)14
1.海外分公司計算機(jī)賬戶、郵箱的申請及管理;
2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的`策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團(tuán)隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導(dǎo),提高新員工滿意度;
5.跟進(jìn)新員工試用期考核。
行政綜合專員的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公文的擬定與審核;
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的管理;
3、負(fù)責(zé)文印資質(zhì)、檔案資料的管理;
4、協(xié)助公司團(tuán)隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷(全日制統(tǒng)招);
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強(qiáng)者優(yōu)先;
4、會駕駛者優(yōu)先;
5、熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應(yīng)用OFFICE等辦公軟件;
6、責(zé)任心強(qiáng),善于學(xué)習(xí)和總結(jié);
7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
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