国产婷婷在线精品综合_97人妻AⅤ一区二区精品_熟妇人妻中文字幕无码_国产一级黄片在线免费观看

您的位置:群走網(wǎng)>實(shí)用資料>崗位職責(zé)>行政前臺崗位職責(zé)
行政前臺崗位職責(zé)
更新時間:2024-08-07 21:15:30
  • 相關(guān)推薦
行政前臺崗位職責(zé)【精】

  在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政前臺崗位職責(zé)1

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;

  3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

  4、。協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

  5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn),保障物品正常供應(yīng);

  6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、定期更新公司通訊錄

行政前臺崗位職責(zé)2

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費(fèi)用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

行政前臺崗位職責(zé)3

  1。負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、基本咨詢、引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。

  2。負(fù)責(zé)來訪電話的接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的.咨詢工作,重要事項(xiàng)做認(rèn)真記錄,并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏不延誤。

  3。負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理。

  4。完成基本文員等工作,收發(fā)信件、報(bào)刊、傳真。

  5。負(fù)責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境保護(hù),保證打印機(jī)、打卡機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  6。負(fù)責(zé)運(yùn)營相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

行政前臺崗位職責(zé)4

  1、公司來客的接待、引導(dǎo),并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

  3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

  4、員工考勤的`監(jiān)督管理、記錄、異常考勤備案;

  5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格:

行政前臺崗位職責(zé)5

  1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4。。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

  6。協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;

  7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)6

  1。前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

  4。外出登記及外出資料管理;

  5。辦公用品采購和登記管理;

  6。起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動;

  7。安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂,公司通訊費(fèi)用繳納;

  8。固定資產(chǎn)的管理;

  9。負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;

  10。節(jié)假日福利安排;

  11。領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事宜;

行政前臺崗位職責(zé)7

  行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口。客戶初次登門拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。

  一、前臺接待

  1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,有人員來方應(yīng)站起迎接,禮貌詢問來訪事項(xiàng)及時通知被訪人員,帶客戶進(jìn)入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

  3、客戶進(jìn)會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時泡茶,并15—20分鐘進(jìn)去續(xù)水一次。

  4、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機(jī),不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日員工上班考勤。

  2、每月員工用餐統(tǒng)計(jì)。

  3、員工假期管理。

  4、員工自帶車輛里程管理。

  5、每日外勤人員統(tǒng)計(jì)及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計(jì)。

  6、每月1日統(tǒng)計(jì)公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車?yán)锍痰惹闆r上報(bào)人事,考勤資料存檔。

  三、后勤

  1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的`水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動的聯(lián)系工作;

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  4、做好材料收集、檔案管理等工作。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  五、日常事務(wù)

  1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

  2、每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  3、前臺應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的門,關(guān)好并提醒該辦公人員;

  7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

  9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務(wù)活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責(zé)8

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

  3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)給財(cái)務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

行政前臺崗位職責(zé)9

  職位描述

  崗位主要工作內(nèi)容:

  1.以熱情飽滿的'精神態(tài)度迎接客人

  2.辦理客人入住離店手續(xù)

  3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

  4. 及時處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助

  5.對待工作態(tài)度認(rèn)真有上進(jìn)心

行政前臺崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;

  7、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)11

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況,考勤資料存檔;

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  12、做好材料收集、檔案管理等工作;

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的'采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政前臺崗位職責(zé)13

  1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;

  4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊錄;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常的'衛(wèi)生及安全維護(hù);

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時通知被訪人員;

  3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺崗位職責(zé)15

  1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

  5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

  6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

  7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.

【行政前臺崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

前臺行政崗位職責(zé)12-28

行政前臺崗位職責(zé)11-04

行政前臺的崗位職責(zé)09-16

行政前臺具體崗位職責(zé)01-10

行政前臺具體的崗位職責(zé)02-22

公司行政前臺的崗位職責(zé)09-21

【熱】行政前臺崗位職責(zé)05-14

【精】行政前臺崗位職責(zé)05-11

前臺行政文員崗位職責(zé)01-13

公司前臺行政崗位職責(zé)07-15