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在生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的行政前臺具體崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政前臺具體崗位職責1
1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的'其他工作事項;
行政前臺具體崗位職責2
1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的.使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體崗位職責3
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發(fā)各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內部活動的'組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行,如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺具體崗位職責4
1、負責月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的`巡邏監(jiān)督;
5、負責月度會議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質認證
7、月度考勤統(tǒng)計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺具體崗位職責5
負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
公司名片的`印制,各類信函/快遞的收發(fā),雜志刊物的訂閱、分發(fā)
日常辦公用品的申購、發(fā)放,固定資產的管理
協(xié)助組織員工活動
日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前臺具體崗位職責6
1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話總機的'接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺具體崗位職責7
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的.錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等)。
5、日常行政經費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如、下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前臺具體崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前臺具體崗位職責9
1、負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2、負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。
3、負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4、負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5、負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6、完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺具體崗位職責10
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的.使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協(xié)助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺具體崗位職責11
1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負責物業(yè)相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前臺具體崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記,盤點,采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體崗位職責13
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的.其它工作.
行政前臺具體崗位職責14
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的`管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
5、負責各項活動安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺具體崗位職責15
1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監(jiān)督與管理,維持良好的.服務秩序;
2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
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