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行政前臺(tái)崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-11-04 08:20:41
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行政前臺(tái)崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

  1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的'值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

  2.對(duì)本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。

  3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并向主管校長(zhǎng)匯報(bào)。

  4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

  5.匯總各年級(jí)值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

  6.主持本周“三項(xiàng)紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動(dòng)。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作,評(píng)出本周優(yōu)勝班級(jí)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

  1.在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的'接待及相關(guān)管理工作;

  2.受理租戶(hù)之電話(huà)、書(shū)面及口頭之投訴事項(xiàng),并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類(lèi),及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;

  3.做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

  4.做好客戶(hù)報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的接轉(zhuǎn)工作,并及時(shí)做好信息的`記錄與轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算,及時(shí)做好考勤資料存檔;

  5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用登記與管理工作;

  6、負(fù)責(zé)各會(huì)議室的預(yù)定安排及使用登記,確保各類(lèi)會(huì)議輔助設(shè)施正常使用;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)保持對(duì)客服務(wù)電話(huà)的暢通,常用聯(lián)系電話(huà)統(tǒng)計(jì)成冊(cè)并實(shí)時(shí)更新,置于前臺(tái)人員方便取用的位置;

  2.掌握業(yè)戶(hù)信息處理流程,回答業(yè)戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題/問(wèn)詢(xún);

  3.業(yè)戶(hù)服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

  4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊(cè)》的要求負(fù)責(zé)所有客戶(hù)報(bào)修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的.CRM系統(tǒng)錄入工作;

  5.跟進(jìn)業(yè)戶(hù)服務(wù)信息處理過(guò)程,并按規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋;

  6.負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶(hù)托管鑰匙清單》,填寫(xiě)相應(yīng)記錄,每日對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對(duì);

  7.協(xié)助秩序維護(hù)部、工程部進(jìn)行業(yè)戶(hù)信息核對(duì)、聯(lián)絡(luò);

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

  1.日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4.公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。

  5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

  6.對(duì)保潔、植物株擺租賃等工作的監(jiān)督和檢查。

  7.對(duì)設(shè)備遙控板、個(gè)人辦公區(qū)域的管理。

  8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購(gòu)、發(fā)放、管理)。

  9.日常的.打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預(yù)定和行程安排;

  11.非長(zhǎng)期性預(yù)訂車(chē)輛的管理和費(fèi)用結(jié)算;

  12.公司后勤管理,及各類(lèi)費(fèi)用的支付工作,包含:物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、家政、保潔等;與對(duì)應(yīng)單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  13.庫(kù)存管理。每季度末,與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。

  14.檔案管理。每季度末,向部門(mén)經(jīng)理提報(bào)目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

  15.本人工作管理。按日提報(bào)工作寫(xiě)實(shí),按季度提報(bào)本人季度工作報(bào)告及下季度工作總結(jié),按年提報(bào)年度工作報(bào)告;通過(guò)定期對(duì)本職工作的總結(jié),以完善和提高現(xiàn)有工作水平;

  16.公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)人員接待,電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  2.負(fù)責(zé)訪、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的`分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5.配合各部門(mén)完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  7.負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  8.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  9.負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  10.公司年度或季度報(bào)紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購(gòu),協(xié)助上級(jí)完成固定資產(chǎn)等的采購(gòu)工作;

  11.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn);

  12.每天對(duì)保修維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤回訪,并做好登記;

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存登記,盤(pán)點(diǎn),采購(gòu)工作;

  5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)人員的接待、公司參觀、引見(jiàn),負(fù)責(zé)電話(huà)的'接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

  2.負(fù)責(zé)辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理;

  4.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

  5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理;

  6.負(fù)責(zé)機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

  8.負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等工作;

  9.完成上級(jí)交代的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫(huà)淡妝;

  2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;

  4、日常文書(shū)編寫(xiě),有寫(xiě)策劃文案功底優(yōu)先;

  6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺(tái)環(huán)境管理維護(hù);

  7、其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作,接待來(lái)訪人員,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員工作;

  2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶(hù)、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

  3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)之間的.中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

  4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)工作;

  5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

  6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

  7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作,與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

  8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

  9.負(fù)責(zé)公司誠(chéng)信食品采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)工作;

  10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

  11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn),輪流值班,一周2-3次,不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

  12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請(qǐng)假、年假管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

  3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動(dòng)關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會(huì)議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)及管理,做好物品出入庫(kù)的'登記、保管,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動(dòng),豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的'接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)13

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水

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