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在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的前臺行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
前臺行政文員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員。
2、負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。
3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的`采購與管理。
4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責(zé)公司會議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。
6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄;
2、負責(zé)快遞收發(fā)及登記;
3、負責(zé)日常來訪人員的接待及引導(dǎo);
4、負責(zé)辦公物資的采買及發(fā)放;
5、協(xié)助人員入職離職手續(xù)的.辦理;
6、負責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,2、工作細致、認真,具備良好的服務(wù)意識、態(tài)度端正;
3、正直誠實,形象、氣質(zhì)佳;
4、能夠承受較強的工作壓力;
5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責(zé)任心;
6、掌握計算機應(yīng)用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。
前臺行政文員崗位職責(zé)3
行政文員兼前臺工作內(nèi)容：
1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾�、員工住宿安排及管理
2、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作
3、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理
5、接聽電話、收發(fā)傳真及上級安排的臨時任務(wù)
前臺行政文員崗位職責(zé)4
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理;
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;
公司圖書庫的`管理;
負責(zé)每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責(zé)部門會議記錄;
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
前臺行政文員崗位職責(zé)5
職位描述:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；
2、旅游管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、普通話標準，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責(zé)任心，有親和力，具備一定商務(wù)禮儀知識，具有優(yōu)良的服務(wù)意識和敬業(yè)精神，工作積極主動，熟練使用相關(guān)辦公軟件；
4、禮貌應(yīng)答，平等待客，耐心細致，講求效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)電話轉(zhuǎn)接服務(wù)；
5、熟悉各個線路區(qū)域以及各部門分機，準確轉(zhuǎn)接并且做好各項記錄；
福利待遇：
1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節(jié)假日+年假+獎金+透明的晉升空間
2.各類活動、節(jié)日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內(nèi)游、出國游）
3.公司提供全方位系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)知識培訓(xùn)
崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行并完善公司的`人事制度與計劃，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，培訓(xùn)與發(fā)展等方面的管理工作；
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；
3、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程的辦理；
4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的保管；
5、負責(zé)與員工簽訂勞動合同及檔案管理工作；
6、負責(zé)員工社保購買及相關(guān)事項處理
7、公司日常行政事務(wù)辦理
8、其他人事日常工作；
9，上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作
前臺行政文員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤：
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：
3、負責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等：
4、及時準確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：
5、保證前臺所需物資的'充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；
7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：
8、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作：
9、負責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)7
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的`組織、后勤保障工作；
2、管理員工信息資料及各類人事資料；
3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)8
1、負責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；
2、負責(zé)酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；
3、負責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄；
4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作事項。
前臺行政文員崗位職責(zé)9
1、接聽電話，對來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。
4、負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的`清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排;
6、負責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理;
7、完成上級交給的事務(wù)性工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費用統(tǒng)計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的'使用維護;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜
前臺行政文員崗位職責(zé)12
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;
2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的.采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結(jié)算，負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作，負責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘，及安排。
5、處理機票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。
前臺行政文員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;
2、負責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的'接收;
3、負責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
前臺行政文員崗位職責(zé)14
工作內(nèi)容：
1.負責(zé)公司前臺接待和電話接聽；
2. 受理會議室預(yù)約，并負責(zé)會議室服務(wù)工作；
3. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；
4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
5. 負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1. �？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；
2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；
3. 具備良好的'個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強的責(zé)任心；
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強；
5.做事踏實認真，上進心強。
前臺行政文員崗位職責(zé)15
1、接待工作：訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮"您好,請問找誰?",并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，"您好，‘XX公司‘。";若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找"總經(jīng)理"，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員;
5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
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