- 相關(guān)推薦
在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的學(xué)院行政秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)院行政秘書崗位職責1
l、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政、、請示、及其他全院性的等文稿。
3、安排院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的.信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)院行政秘書崗位職責2
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；
2、公章管理；
3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理；
5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的`具體工作；
9、學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算；
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）公益活動
1、教學(xué)秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務(wù)；
4. 承擔學(xué)院公益工作。
（三）自身建設(shè)
1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
學(xué)院行政秘書崗位職責3
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統(tǒng)計和管理
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
學(xué)院行政秘書崗位職責4
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的`各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。
學(xué)院行政秘書崗位職責5
1、負責資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。
2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負責學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報送工作，負責學(xué)院年度文書檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負責辦理有關(guān)經(jīng)費的報銷事宜。
5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的`相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
【學(xué)院行政秘書崗位職責】相關(guān)文章：
學(xué)院行政秘書崗位職責4篇05-12
行政秘書的崗位職責10-23
高校行政秘書崗位職責09-20
行政秘書崗位職責15篇01-09
行政秘書的崗位職責15篇12-31
行政秘書崗位職責精選15篇04-07
行政秘書的崗位職責(15篇)04-17
行政秘書崗位職責(15篇)01-09
行政秘書的崗位職責(集合15篇)04-17