- 相關推薦
在現(xiàn)實社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政秘書的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政秘書的崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的.其它工作
行政秘書的崗位職責2
接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電咨詢
制作所有業(yè)務用日語和中文資料
制作快遞面單，登記快遞數(shù)據(jù)
每周一次遞交公司附近的'客戶付款通知書和發(fā)票
公司日常用辦公用品，飲用水訂購等
每月一次公司業(yè)務資料數(shù)據(jù)備份和復制
每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份
行政秘書的崗位職責3
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的.護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責4
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經(jīng)理匯報;
3、審核權限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的.報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關系，關注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;
7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書的崗位職責5
1、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作，維護彼此的`良好關系;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書的崗位職責6
1.商務/技術書面及口頭翻譯;
2.協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);
3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;
4.協(xié)助會務安排;
5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。
行政秘書的崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;
3、負責總經(jīng)理所有內(nèi)外訓培訓課件PPT制作及銷售會議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達;
6、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的`各項任務;
行政秘書的崗位職責8
負責總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
負責日�？偨�(jīng)理的各項接待、會議、商務活動等事宜;
負責跟進總經(jīng)理的'行程及食宿安排;
協(xié)助處理日常事務，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;
完成總經(jīng)理交代的其他工作。
行政秘書的崗位職責9
1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務。
2、在總經(jīng)理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。
5、負責酒店內(nèi)外的'公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
行政秘書的崗位職責10
1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人參觀并進行企業(yè)介紹等；
2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；
3。完成領導交代的其他任務。
4。能夠對企業(yè)的公眾號進行日常的'維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。
崗位要求：
1。形象好、氣質(zhì)佳，年齡25—35歲；
2。大專以上學歷，熟悉商務禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；
3。有教育機構工作經(jīng)驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。
行政秘書的崗位職責11
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務事項;
4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的.整理;
8、領導安排的其他事務性工作。
行政秘書的崗位職責12
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的`商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
行政秘書的崗位職責13
1.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內(nèi)部員工的`協(xié)調(diào);
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書的崗位職責14
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的.其他工作事務。
行政秘書的崗位職責15
1、總機來電接聽轉接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話卡申領發(fā)放;
7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的`管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
【行政秘書的崗位職責】相關文章：
行政秘書的崗位職責10-23
學院行政秘書崗位職責10-06
高校行政秘書崗位職責09-20
行政秘書的崗位職責15篇12-31
行政秘書崗位職責精選15篇04-07
行政秘書崗位職責15篇01-09
行政秘書崗位職責(15篇)01-09
行政秘書崗位職責(通用15篇)01-09
行政秘書的崗位職責(集合15篇)04-17