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物業(yè)公司助理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-08-15 16:36:55
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物業(yè)公司助理崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的物業(yè)公司助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)商業(yè)綜合體項(xiàng)目綠化、環(huán)境衛(wèi)生、四害消殺、垃圾清運(yùn)統(tǒng)籌管理;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)綜合體進(jìn)行品質(zhì)巡檢,監(jiān)督落實(shí)整改;

  3、負(fù)責(zé)保潔外包方工作評(píng)估及招標(biāo)等管理工作;

  4、統(tǒng)籌落實(shí)項(xiàng)目綠化、保潔設(shè)備的采購(gòu);

  5、對(duì)綠化、保潔人員進(jìn)行管理和培訓(xùn),提升綠化及保潔工作質(zhì)量。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)2

  1、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作的流程;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度及管理辦法;

  3、協(xié)助上級(jí)完成和統(tǒng)計(jì)任務(wù);

  4、受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計(jì)回訪;

  5、部門各類單據(jù)登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級(jí)對(duì)各類單據(jù)審核及監(jiān)控;

  6、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊等;

  7、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門、人員;

  8、部門各類表格復(fù)印、對(duì)客戶資料的錄入及歸檔保管;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司客戶服務(wù)相關(guān)體系文件標(biāo)準(zhǔn);

  2、熟悉項(xiàng)目入伙管理工作;

  3、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)物業(yè)管理各崗位工作,物業(yè)管理不同階段管理工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的`商鋪管理、裝修管理及車位管理;

  5、及時(shí)有效處理業(yè)主意見(jiàn)、建議及投訴,并跟蹤處理結(jié)果;

  6、策劃執(zhí)行銷售中心暖場(chǎng)活動(dòng);

  崗位要求:

  1.男女不限,20至30歲,大;蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、營(yíng)銷策劃,建筑類及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)專業(yè);

  2.形象好氣質(zhì)佳,服務(wù)熱情,有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,吃苦耐勞能適應(yīng)輪班及快節(jié)奏的工作性質(zhì),具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)及責(zé)任心。

  3.熟悉物業(yè)公司與地產(chǎn)公司管理流程,具有非常完善的物業(yè)管理知識(shí);

  工作時(shí)間:8小時(shí)工作日,月休4天,待遇2200元-2800元,加班另行統(tǒng)計(jì)

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)基層員工招聘;

  2、檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績(jī)效,并向總經(jīng)理提供改善建議;

  3、統(tǒng)計(jì)、分析各服務(wù)單位的滿意度、意見(jiàn)等數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

  4、匯總、審核物業(yè)公司各部門的報(bào)表,分析能耗數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

  5、匯總、審核物業(yè)各部門培訓(xùn)工作計(jì)劃,及跟進(jìn)落實(shí)情況,并予以評(píng)估;

  6、匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標(biāo)的制定、落實(shí)及考核數(shù)據(jù)。

  7、編制專項(xiàng)服務(wù)方案及費(fèi)用測(cè)算,并向總經(jīng)理提供建議;

  8、其他常規(guī)考勤類、月度采購(gòu)類及專項(xiàng)文案工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,良好的.表達(dá)能力和溝通技巧,良好的客戶服務(wù)意識(shí);

  2、4年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)5

  1.處理服務(wù)中心內(nèi)部管理資料,并做好商戶溝通,來(lái)訪接待工作,完成客服主管交辦的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo),確保工作質(zhì)量和工作效率。

  2.在公司客服主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心內(nèi)涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內(nèi)務(wù)工作,并對(duì)駐區(qū)客服助理工作進(jìn)行監(jiān)督,考核評(píng)估,保障服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作有序。

  3.負(fù)責(zé)辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的`登記,催費(fèi)表打印,擬定所有的通知,溫馨提示,進(jìn)退租客戶信息資料表格填寫,每周要跟客服助理確認(rèn)工作的進(jìn)度更新周報(bào),跟進(jìn)結(jié)果,收鋪資料打印及準(zhǔn)備資料。

  4.負(fù)責(zé)接待商戶的來(lái)訪,協(xié)調(diào)組織客戶洽談會(huì)及各類工作性會(huì)議并做好會(huì)議的記錄真理,存檔工作。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)6

  負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的全面管理,包括日常維護(hù)、定期維修等;

  嚴(yán)格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認(rèn)真填寫值班日志、設(shè)備運(yùn)行記錄等記錄報(bào)表;

  監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項(xiàng)目驗(yàn)收工作;

  負(fù)責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的審查和現(xiàn)場(chǎng)安全巡視工作;

  及時(shí)上報(bào)任何異常情況及特殊事項(xiàng);

  完成上級(jí)交辦的'其他事務(wù)。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)7

  1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費(fèi)催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。

  2、組織、安排人員每日對(duì)樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、記錄。

  3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開(kāi)工作會(huì)議。

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進(jìn)行處理、跟進(jìn)、匯報(bào)。

  5、組織人員對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費(fèi)按流程進(jìn)行催收。

  6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計(jì)劃及物品需求計(jì)劃,并保證計(jì)劃的'貫徹執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

  3、組織落實(shí)第三物流的資源的'采購(gòu)、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部日常運(yùn)營(yíng)工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實(shí)運(yùn)營(yíng)部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)銷售輔助工作、客戶維系、市場(chǎng)分類,方案制訂、協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪并做好登記指引;

  2、負(fù)責(zé)受理客戶的各類訴求,并跟進(jìn)處理結(jié)果及監(jiān)督實(shí)施改善;

  3、負(fù)責(zé)客戶溝通、回訪,并形成記錄;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的`管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)外通知等文件的草擬與發(fā)布;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)管理,每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)進(jìn)行檢查,記錄問(wèn)題點(diǎn),并跟進(jìn)、驗(yàn)證整改情況;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過(guò)戶登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶資料;

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;

  9、協(xié)助對(duì)轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)10

  1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

  2、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營(yíng)造和諧的客戶關(guān)系;

  3、熟悉項(xiàng)目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護(hù)本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項(xiàng)目主要設(shè)施設(shè)備的分布、功能等情況;

  4、及時(shí)處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見(jiàn)會(huì)建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;

  5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的'設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評(píng)價(jià),及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提升轄區(qū)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量;

  6、協(xié)助公司開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)11

  1.接待來(lái)訪人員,接聽(tīng)日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時(shí)將需處理的'問(wèn)題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

  2.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗(yàn)樓意見(jiàn)書(shū)跟進(jìn)維修回訪。

  3.負(fù)責(zé)向各租戶發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的或者電話催繳。

  4.完成上級(jí)交給的其他工作。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助副主任工作,負(fù)責(zé)所轄部門分管專項(xiàng)工作;

  2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進(jìn)意見(jiàn)并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃、回訪計(jì)劃(含客戶維修回訪)、消殺計(jì)劃并遵照?qǐng)?zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項(xiàng)日常投訴、租金管理費(fèi)的催繳工作等等。

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理室進(jìn)行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;

  2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運(yùn)營(yíng)、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;

  3、協(xié)助總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,完成各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo);

  5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn);

  6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對(duì)外公共關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)14

  1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見(jiàn)、建議,并反饋至各職能部門,必要時(shí)向上匯報(bào)。

  2.做好商場(chǎng)租戶的工作,跟進(jìn)租戶意見(jiàn)調(diào)查工作。

  3.負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門跟進(jìn)各項(xiàng)安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時(shí)整改。

  4.當(dāng)值期間對(duì)租戶的申請(qǐng)進(jìn)行初審,提出處理意見(jiàn)或方案。

  5.做好各項(xiàng)外判項(xiàng)目的'質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標(biāo)識(shí)等項(xiàng)目),根據(jù)外判合同對(duì)其進(jìn)行檢查、考核評(píng)分并落實(shí)完成等工作。

  6.按程序及要求為租戶辦理進(jìn)、退場(chǎng)工作及租戶日常非營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)工作申請(qǐng)的審批工作。

  7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

  8.負(fù)責(zé)咨詢臺(tái)日常工作及員工的管理。

物業(yè)公司助理崗位職責(zé)15

  1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

  2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并根據(jù)公司中長(zhǎng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。

  3總經(jīng)理助理5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

  6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。

  7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時(shí)性和有效性。

  8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理情況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。

  9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

  10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的.落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。

  11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理狀況。

  12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評(píng)估各部門勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。

  13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費(fèi)用支出。

  14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

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