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企業(yè)行政前臺崗位職責
更新時間:2024-11-07 23:38:26
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企業(yè)行政前臺崗位職責15篇

  在現(xiàn)實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的企業(yè)行政前臺崗位職責,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)行政前臺崗位職責1

  1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;

  2、協(xié)助上級的日常行政管理工作,如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會議安排、預(yù)訂事務(wù)等;

  3、完成上級交辦的`其他行政服務(wù)類工作。

企業(yè)行政前臺崗位職責2

  1、負責公司銷售合同等文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據(jù)收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務(wù)部分標書制作;

企業(yè)行政前臺崗位職責3

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;

  3、簽收快遞和包裹;

  4、辦公用品的`采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

  5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

  7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

企業(yè)行政前臺崗位職責4

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務(wù);

  2:協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

  3:拜訪客戶的'數(shù)據(jù)整理;

  4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5:完成上級安排的其他工作。

企業(yè)行政前臺崗位職責5

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的.補充購買及盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

  6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  7、負責公司綠植日常維護

企業(yè)行政前臺崗位職責6

  1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

  2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。

  3.負責公司相關(guān)文件的.整理、歸檔等日常行政工作。

  4.負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)行政前臺崗位職責7

  1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的.錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

企業(yè)行政前臺崗位職責8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成公司投標文件的'制作;

  6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政前臺崗位職責9

  1、負責辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內(nèi)部會議的.會務(wù)安排工作;

  3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

  4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

  5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  6、協(xié)助技術(shù)部門投標等事宜。

  7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

企業(yè)行政前臺崗位職責10

  1.負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2.負責訪客接待及快遞簽收

  3.負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

  4.負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

  5.負責與物業(yè)的'日常溝通協(xié)調(diào)

  6.負責酒店預(yù)訂

  7.完成上級交辦的其他工作

企業(yè)行政前臺崗位職責11

  1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

  2.負責網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

  3.負責公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

  4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

  5.負責人員外出登記監(jiān)督工作;

  6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

  7.協(xié)助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;

  8.每月及時更新公司通訊錄;

  9.負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

  10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的.檢查;

  11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);

  12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

企業(yè)行政前臺崗位職責12

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的.處理;

  2、負責向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

  3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

  4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

企業(yè)行政前臺崗位職責13

  1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

  2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的購買、領(lǐng)用;負責公司飲用水的`購買及登記

  4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔

  5、負責公司會議室的預(yù)定,協(xié)助做好會議準備

  6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

  7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

企業(yè)行政前臺崗位職責14

  負責辦公室各項日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排,配件備品的管理;

  負責辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項工作;

  負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設(shè)備的.報修工作;

  負責對辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

  負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

  接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

  收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;

  負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;

  訂購耗材與報銷;

企業(yè)行政前臺崗位職責15

  1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

  3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。

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