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門店行政前臺崗位職責
更新時間:2024-07-12 19:06:13
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門店行政前臺崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼拈T店行政前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

門店行政前臺崗位職責1

  1、負責前臺行政接待相關工作;

  2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關管理工作;

  3、負責每月公司員工的.考勤管理工作;

  4、協(xié)助經(jīng)理開展相關人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

  5、負責行政費用單據(jù)的報銷及管理;

  6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;

  7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

門店行政前臺崗位職責2

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的`采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協(xié)助工作。

門店行政前臺崗位職責3

  1、統(tǒng)籌公司整體行政工作,兼任前臺,做好內部“管家”服務。

  2、制定各項行政規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  3、負責公司日常行政事務,包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

  4、會議會務工作,及組織各項企業(yè)文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

  5、熱情接待訪客及員工,及時接聽前臺來電。

  6、統(tǒng)計每月考勤表,確保釘釘出勤外勤、請休假數(shù)據(jù)無誤,定期更新員工通訊錄。

  7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

  8、完成上級交辦的其它工作。

門店行政前臺崗位職責4

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

  3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4、負責公司的'文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  7、接受上級領導工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

門店行政前臺崗位職責5

  1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預定;

  4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、完成上級主管交辦的'其它工作;

  6、負責每月考勤制作。

門店行政前臺崗位職責6

  1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;

  2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的.購置、發(fā)放管理;

  4、公司辦公設備的養(yǎng)護維修;

  5、負責人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

門店行政前臺崗位職責7

  1、負責人員招聘,通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

  2、負責做好各類例會的通知及記錄。

  3、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察;并核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工時。

  4、負責建立健全員工的'人事檔案。

  5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續(xù)辦理。

  6、負責員工勞務用品的定額購買和計劃管理工作。

  7、在行政人事部主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

  8、帶領新員工熟知公司的規(guī)章制度及上下班時間。

門店行政前臺崗位職責8

  1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

  2、負責日常行政采購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;

  3、前臺區(qū)域環(huán)境管理,維護良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;

  4、前臺投訴及突發(fā)事件處理,及時響應及反饋;

  5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

門店行政前臺崗位職責9

  1、負責公司前臺電話接轉,信件收發(fā),訪客接待等日常事務;

  2、負責一些基礎的`行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;

  3、負責辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設備的維修事宜;

  4、上級交代的其它工作任務;

門店行政前臺崗位職責10

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

  3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放、快遞的`收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領導交辦的其它事情。

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