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行政副總崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-23 12:00:02
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行政副總崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政副總崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政副總崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護(hù)公司外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;

  3.負(fù)責(zé)跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,落實(shí)重要工作的開展;

  4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;

  5.完成董事長臨時(shí)安排的其他工作。

行政副總崗位職責(zé)2

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。

  2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實(shí)執(zhí)行。

  3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃,對財(cái)務(wù)排款/財(cái)務(wù)結(jié)算提出合理化建議。

  4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗(yàn)。

  5、負(fù)責(zé)部門績效考核制度的.制度、完善與管理。

  6、對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃,工作指令。

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。

  8、完成集團(tuán)董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政副總崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述

  1、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項(xiàng)管理制度,明確各部門職責(zé)范圍、工作目標(biāo)計(jì)劃;

  2、完善公司管理體系、檢查、監(jiān)督、考核所屬各部門工作業(yè)績,實(shí)施對公司管理層人員晉升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建設(shè)和信息化建設(shè)方案和預(yù)算、并組織實(shí)施公司內(nèi)部信息管理和信息化建設(shè);

  4、制定年度分管工作計(jì)劃,明確目標(biāo)任務(wù),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)所屬各職能部門履行崗位職責(zé);

  5、每月組織一次對公司服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的全面檢查,以會議或文件形式進(jìn)行總結(jié)和通報(bào);

  6、建立健全公司的文書、檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司良好形象;

  7、健全公司內(nèi)部良好的`企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導(dǎo)工作,策劃公司大型活動,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  8、協(xié)助處理政府相關(guān)部門、項(xiàng)目業(yè)委會、開發(fā)建設(shè)單位及其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的社會團(tuán)體關(guān)系,創(chuàng)造良好的企業(yè)外部形象。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政副總崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,具體分管項(xiàng)目開發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章條例及制定行政計(jì)劃;

  2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;參與公司重要事務(wù)的討論和決策;

  3、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期去各項(xiàng)目組織檢查落實(shí)工作開展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);

  4、承擔(dān)公司所有建設(shè)與管理手續(xù)的辦理任務(wù);

  5、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的'重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的績效考核和獎懲工作;

  7、組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機(jī)工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,參與重大合同的審定,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

  9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;

  11、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;

  12、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政副總崗位職責(zé)5

  行業(yè)副總崗位職責(zé)

  1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實(shí)現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關(guān)兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

  3、負(fù)責(zé)開拓、維護(hù)行業(yè)大客戶資源。

  4、具備豐富的`一線市場/銷售經(jīng)驗(yàn)及團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);

  5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認(rèn)識和深度掌握市場動態(tài);

  具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實(shí)現(xiàn)招商資源的對接

  1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實(shí)現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關(guān)兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

  3、負(fù)責(zé)開拓、維護(hù)行業(yè)大客戶資源。

  4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗(yàn)及團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);

  5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認(rèn)識和深度掌握市場動態(tài);具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實(shí)現(xiàn)招商資源的對接。

行政副總崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的.根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

  3、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;

  4、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的及其他公文文件;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6、負(fù)責(zé)組織建設(shè)工作;

  7、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

行政副總崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的.申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

  7、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  8、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政副總崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;

  2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;

  3、負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系;

  4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政、財(cái)務(wù)、人力資源等工作的`工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo);

  5、領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系;

  6、負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人;

  7、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政副總崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

  5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;

  6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

  7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;

  8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系,滿足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求;

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);

  2、品行端正,作風(fēng)優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng);

  3、有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變力和承壓能力;

  4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底,能及時(shí)準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);

  5、有較先進(jìn)的管理理念和學(xué)習(xí)能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強(qiáng)”;

  6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進(jìn)的.行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。

  主要職責(zé):

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政副總崗位職責(zé)10

  (1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負(fù)責(zé)分管中心工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理并全面負(fù)責(zé)。

  (2)負(fù)責(zé)績效管理、薪酬福利、獎懲制度的.監(jiān)督實(shí)施,進(jìn)行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

  (3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理工作。

  (4)建立與相關(guān)機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時(shí)妥善處理各類突發(fā)情況。

行政副總崗位職責(zé)11

  1、組織定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;

  2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);

  3、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章度并監(jiān)督實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;

  5、審核、控公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi);

行政副總崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)總公司及分子公司辦公區(qū)的.選址、合同談判、續(xù)租減租、搬遷等工作;

  2、負(fù)責(zé)總公司、分子公司辦公區(qū)域裝修、施工,工程建設(shè)過程中把關(guān)施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全跟蹤指導(dǎo),協(xié)調(diào)項(xiàng)目涉及空調(diào)、物業(yè)、消防等有關(guān)施工單位的公共關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)工程維修、維護(hù)、改進(jìn)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室節(jié)約能耗,降低成本等管理工作;

  6、跟進(jìn)辦公區(qū)環(huán)境安全管理,對辦公區(qū)進(jìn)行專項(xiàng)排查,消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);

  7、協(xié)助上級進(jìn)行行政工作管理、督辦、跟進(jìn)。

行政副總崗位職責(zé)13

  1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系及流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項(xiàng)目公司辦公室工作;

  3、組織、安排重要客人來訪的`接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動的策劃、實(shí)施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團(tuán)建活動);

  5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認(rèn)證、證照管理;

  7、外聯(lián)招待、會議的組織。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政副總崗位職責(zé)14

  人力行政副總

  1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;

  2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手

  從業(yè)背景

  1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;

  2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景

行政副總崗位職責(zé)15

  一、負(fù)責(zé)做好總裁參謀、制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計(jì)劃和指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,制定整改方案并向總裁匯報(bào);

  二、及時(shí)處理審核和修改以集團(tuán)名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及集團(tuán)教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團(tuán)人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

  四、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團(tuán)行政管理工作的'運(yùn)作情況,適時(shí)向總裁匯報(bào);

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)部門間的合作關(guān)系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  六、代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,接待集團(tuán)的重要來訪客戶;

  七、熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;;

  八、完成總裁臨時(shí)交辦的工作。

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