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行政專員崗位職責
更新時間:2023-07-24 12:29:10
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【經(jīng)典】行政專員崗位職責

  在不斷進步的時代,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的.福利活動的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

  10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責2

  崗位職責:

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

  2、收集、督導各地業(yè)務人員的'各類報告,并進行分析匯總;

  3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;

  4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調;

  5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員崗位職責3

  崗位職責:

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的`培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;

  4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作;

  6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領導交辦和其它工作。

行政專員崗位職責6

  崗位職責:

  1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

  2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

  5、在職人員管理,日常員工關系維護。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領導交待的其他事情。

行政專員崗位職責7

  【崗位職責】:

  1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

  2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

  3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

  4、協(xié)助制定公司人力部門每月的`工作報表;

  5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關系;

  6、完成領導交代的其他工作。

  【職位要求】:

  1、1-3年人事相關工作經(jīng)歷,本科及以上學歷;

  2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;

  3、性格開朗,善于溝通協(xié)調,有良好團隊合作意識;

  4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

行政專員崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

  2、員工的'績效考核和考勤統(tǒng)計;

  3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

行政專員崗位職責9

  崗位職責:

  1、人事檔案管理;

  2、人事考核作業(yè);

  3、員工教育培訓;

  4、作息考勤管理;

  5、獎懲辦法的執(zhí)行;

  6、各類公告的發(fā)布;

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

  10、全面組織及督導店員的銷售工作;

  11、辦公用品的預算及購買技能技巧。

  崗位要求:

  1、具有較強的時間管理能力;

  2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3、良好的`中英文寫作、口語、閱讀能力;

  4、熟練使用辦公軟件;

  5、熟練使用操作辦公自動化設備;

  6、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

行政專員崗位職責10

  崗位職責:

  1、銷售合同的審核以及內部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團隊激勵短信的.撰寫和發(fā)布。

行政專員崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

  2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

  3、負責員工社保手續(xù)增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

  4、負責員工入離職手續(xù)的'辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

  5、負責公司行政后勤保障工作。

  6、總經(jīng)理及主管領導臨時交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、熟悉國家相關法律、法規(guī)、人事勞動政策;

  2、良好的語言表達和溝通能力;

  3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政專員崗位職責12

  崗位職責:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好各類會議紀要。

  5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

  8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10、接受領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責13

  崗位職責:

  1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

行政專員崗位職責14

  崗位職責:

  1、協(xié)調外部客戶需求與內部服務之間的聯(lián)結。

  2、管理和領導由多人構成的'客戶服務團隊。

  3、對技術支持,客戶服務人員進行行政,業(yè)務等方面的管理。

  4、檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

  5、對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。

  6、監(jiān)督客戶服務人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

  7、負責年度客戶滿意度的調查與分析。

  8、指導相關人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

  9、負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。

行政專員崗位職責15

  崗位職責:

  1、接轉電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部門;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關人事工作。

行政專員崗位職責16

  崗位職責:

  1、指導檢查項目部工程資料的編制;

  2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

  3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

  4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

  5、工程資料的'收集、整理及歸檔;

  6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結;

  7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

  8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

  10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

  11、開竣工備案資料的辦理;

  12、工程中標文件:中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

  13、檔案室:資料歸檔、管理;

  14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責17

  人事工作:

  1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;

  2、 協(xié)調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

  4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

  5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

  6、 需要負責員工績效核實

  行政工作:

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  3、負責組織、協(xié)調員工活動、文體活動等;

  4、負責辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領導交辦的.其他任務;

  任職要求:

  1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè);

  2、相關崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系;有基礎人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

  4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。

行政專員崗位職責18

  崗位職責:

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

  2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。

  3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。

  4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

  5、負責工廠員工的'后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

  6、負責工廠運作的辦公用品工作。

  7、負責應對外務的審廠接待工作。