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在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的行政專員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政專員的崗位職責1
1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員的崗位職責2
職責總述：
一、行政事務：
1、 公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；
2、 公司文件起草經(jīng)相關領導簽字批準后發(fā)文、歸檔；
3、 公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；
4、 公司宣傳、形象制作；
5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；
二、人事事務：
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；
2、 人事檔案的管理；
3、 辦理員工入、離職手續(xù)；
4、 上級領導交辦的其他事項；
行政專員的`崗位職責3
1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的策劃協(xié)助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員的崗位職責4
1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的.流程制度；
2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員的崗位職責5
1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設，負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理，掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況，審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢，固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。
3、抓好員工的.思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
4、負責根據(jù)公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要，制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結(jié)。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。
6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。
7、負責控制公司各項行政費用的開支。
8、負責公司檔案管理工作。
9、協(xié)助公司員工招聘、培訓。
行政專員的崗位職責6
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;
負責辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應安排、情況統(tǒng)計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環(huán)境的`保障，保潔監(jiān)督等;
負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作;
收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;
訂購耗材與報銷;
行政專員的崗位職責7
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等; 2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數(shù); 6)及時督促項目員工健康證辦理;
7) 負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的`其他任務。 行政專員崗位職責
行政專員的崗位職責8
行政專員的職責
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。 工作內(nèi)容:協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；
協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；考核和指導行政部工作
協(xié)助承辦公司相關法律事務；
參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；會務安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件：
1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的.能力。
3.業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．人事方面
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試；
4.績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；
5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；
6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；
7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉(zhuǎn)移；
8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；
9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政專員的崗位職責9
1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時性;
3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領導交辦的'其他工作。
行政專員的崗位職責10
1.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的.升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
5.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專員的崗位職責11
1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;
3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤，實現(xiàn)資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房產(chǎn)，協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的.及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他任務。
行政專員的崗位職責12
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的.繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結(jié)算
8、負責及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協(xié)作）
行政專員的崗位職責13
1、負責來訪客人的接待與引見；
2、做好維護辦公環(huán)境及秩序；
3、負責做對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；
4、協(xié)助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的后勤安排；
5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
6、完成領導交辦的.其他事項。
行政專員的崗位職責14
在組織中，行政專員是負責協(xié)調(diào)日常運營管理的重要崗位，承擔著提供優(yōu)質(zhì)服務、保障工作順暢的責任。作為一個行政專員，你將直接參與公司的運營，無論是處理日常行政事務，還是應對緊急情況，都需要你具備高度的責任感和職業(yè)素養(yǎng)。下面，我們將詳細介紹行政專員的崗位職責。
一、日常事務管理
1. 文件管理：負責接收、分類、存檔、檢索各類行政文件，確保文件的及時傳遞和有效利用。確保文件的準確性、完整性和安全性。
2. 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、分發(fā)、庫存管理，保證各部門正常運轉(zhuǎn)所需的辦公用品不缺、不漏。同時，定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。
3. 會議安排：負責組織會議，包括會議通知、會議記錄、會議紀要整理等。確保會議的順利進行，并保證會議內(nèi)容的準確傳達。
4. 檔案管理：負責檔案的收集、整理、存檔、借閱等管理工作，確保檔案的`安全、完整和便于查詢。
5. ：負責員工的考勤記錄，包括請假、加班、出差等事項的登記和報批。同時，協(xié)助進行薪資核算。
6. 企業(yè)文化建設：負責組織公司內(nèi)部的文化活動，如團隊建設、生日會、節(jié)日活動等，提高和歸屬感。
二、對外事務協(xié)調(diào)
1. 合作伙伴溝通：負責與合作伙伴（如供應商、經(jīng)銷商、客戶等）的日常溝通協(xié)調(diào)，處理各類問題，維護良好的合作關系。
2. 政府事務：協(xié)助處理各類政府事務，包括但不限于工商、稅務、環(huán)保等部門的溝通與協(xié)調(diào)。
3. 突發(fā)事件處理：在遇到突發(fā)事件時（如工傷、交通事故等），能夠迅速響應，協(xié)調(diào)相關部門進行處理，確保事態(tài)得到有效控制。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通
1. 部門間協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保公司各項事務的順利進行。
2. 報告撰寫：負責撰寫各類報告（如工作計劃、工作總結(jié)、項目進展報告等），保證報告的準確性和及時性。
3. 內(nèi)部培訓：根據(jù)公司需要，協(xié)助組織內(nèi)部培訓，提高員工的工作能力和綜合素質(zhì)。
4. 員工福利：關注員工需求，協(xié)助解決員工在工作和生活中遇到的問題，提高員工滿意度和忠誠度。
四、其他職責
1. 團隊建設：作為團隊的一部分，行政專員應協(xié)助領導推動團隊建設，提高團隊的凝聚力和工作效率。
2. 文件審查：在某些情況下，行政專員需要對提交的重要文件進行初步審查，以確保內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。
3. 文檔備份與存檔：對一些重要的文檔進行備份和存檔工作，以防止丟失或損壞重要文件。
4. 信息安全：維護公司內(nèi)部的信息安全，確保機密信息不被泄露或損壞。
5. 執(zhí)行領導安排的其他任務：行政專員需要積極響應并執(zhí)行領導安排的其他任務，以確保公司日常運營的順暢進行。
總的來說，行政專員的崗位職責涵蓋了公司運營的各個方面，包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部溝通、日常事務管理以及一些其他職責。作為行政專員，你需要具備高度的責任感和職業(yè)素養(yǎng)，同時要具備一定的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力，以應對各種復雜的職場環(huán)境。在這個崗位上，你的工作質(zhì)量和效率將直接影響到整個團隊的運營效果，因此你需要在工作中不斷學習、進步，以提高自己的職業(yè)能力和素質(zhì)。
行政專員的崗位職責15
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的.制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
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