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在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的商務(wù)文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
商務(wù)文員崗位職責1
1、負責詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);
2、負責協(xié)調(diào)采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。
3、所有采購數(shù)據(jù)錄入，每月對賬整理匯總。
4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等
5、完成公司交給的其他工作，比如辦公室內(nèi)的.常規(guī)事情
商務(wù)文員崗位職責2
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的.辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員崗位職責3
1. 管理公司出、入庫登記并操作輸入系統(tǒng)，每月將系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)導出于實際庫存進行盤點
2. 客戶收、付款統(tǒng)計，按照公司要求進行貨款催收，對應付賬款進行核算統(tǒng)計并匯報給老板進行付款
3. 每日收發(fā)貨統(tǒng)計，及發(fā)貨追蹤
4. 每周銀行取銀行對賬單
5. 收到發(fā)票及時進行錄入并保管，對未收到的發(fā)票及時統(tǒng)計并要求對方開具發(fā)票
6. 配合會計開票，編輯開票信息及開票內(nèi)容，并做好銷項登記
7. 配合業(yè)務(wù)處理調(diào)貨，開單，客戶關(guān)系維護
8. 日常辦公用品采購
9. 出差買票、安排酒店，接待客戶安排酒店及就餐
10. 整理每月報銷交給會計做賬
11. 其他日常接待，臨時工作
商務(wù)文員崗位職責4
1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務(wù)談判和商務(wù)合同的內(nèi)部審核;
2、負責商務(wù)合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;
3、負責辦理進度的`跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;
4、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責5
1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環(huán)境維護監(jiān)督檢查;
4、配合部門負責人組織開展企業(yè)文化活動;
5、公司考勤管理，每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。
商務(wù)文員崗位職責6
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。
商務(wù)文員崗位職責7
1、負責協(xié)助市場招投標、接待、參展安排等商務(wù)工作;
2、負責按照政府采購網(wǎng)招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核，會做標書;
3、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護;
4、負責協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進項目處理情況及關(guān)注回款狀況;
5、負責統(tǒng)籌市場項目安排及計劃，與其他部門進行協(xié)調(diào)溝通，按照項目進度推進生產(chǎn)訂單及售后實施。
商務(wù)文員崗位職責8
崗位職責：
1、 負責公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的'申辦資料準備工作；
2、負責招投標、標書制作相關(guān)工作；
3、獨立完成整個投標文件的編制；
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求：
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學歷；
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則，能獨立完成投標工作；
4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。
商務(wù)文員崗位職責9
1.標書制作、合同跟進，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度;
3.公司或廠家會議、展會的`安排
2.每月按要求完成供應商所需的銷售報表。
3. 負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料;
4. 與供應商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級臨時交辦的任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責10
1、協(xié)助經(jīng)理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調(diào)研工作，維護開發(fā)對外關(guān)系;
2、協(xié)助經(jīng)理負責項目投資開發(fā)前期工作;
3、跟蹤租售項目的'前期作業(yè)、租售管理、計劃執(zhí)行、流程指導及監(jiān)控，匯總各項目招商團隊上報的租售數(shù)據(jù)、租售報表等;
4、處理日常文書、文件傳達等工作
商務(wù)文員崗位職責11
1、完成公司各網(wǎng)上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;
2、做好投標產(chǎn)品標書費、保證金、投標協(xié)調(diào)等各項事務(wù)辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開標等)及現(xiàn)場投標工作的材料準備;
4、產(chǎn)品的`報價、合同管理統(tǒng)計、下單、跟蹤發(fā)貨等;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責12
1、負責銷售訂單的處理與跟進;
2、協(xié)助跟進客戶回款和對賬情況;
3、負責相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
4、協(xié)助銷售人員處理客戶售后等相關(guān)事宜;
5、負責管理產(chǎn)品庫存;
6、完成上級安排得其他事項。
商務(wù)文員崗位職責13
1、負責集團重要來訪人員的商務(wù)接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;
2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團各部門對外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動;
3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據(jù)崗位職責做好相應工作;
4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的'工作關(guān)系，積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;
5、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
商務(wù)文員崗位職責14
1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;
2、負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的`管理工作;
3、負責各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的歸檔、保管;
4、收集并對往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、負責按時完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報表。
商務(wù)文員崗位職責15
1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關(guān)注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;
2、制作各類國家的.變更文件及過程的跟進處理。
3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。
4、服從領(lǐng)導及主管安排的各項事務(wù)分配。
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