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綜合行政崗位職責(zé)
更新時間:2024-12-24 17:34:52
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綜合行政崗位職責(zé)15篇【合集】

  在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的綜合行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;

  2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;

  3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;

  4、對新員工進行入職培訓(xùn),定期了解、匯報新員工任職情況;

  5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的`日常管理;

  7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護及勞動爭議的處理;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

綜合行政崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及高端機構(gòu)客戶的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)二級部門對接及資料的`收集整理工作;

  3、負(fù)責(zé)總部其他各部門對接工作;

  4、負(fù)責(zé)行政司機行程安排及協(xié)調(diào);

  5、協(xié)助文件的下發(fā);

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機票預(yù)訂、領(lǐng)導(dǎo)個人事宜及部分涉外工作;

  7、部門負(fù)責(zé)人及運營負(fù)責(zé)人安排的其他事宜;

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

綜合行政崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

  2、負(fù)責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

  3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

  2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

  3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

  5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。

綜合行政崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的.工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;

綜合行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力

  3、熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件

  4、具有高度責(zé)任心,工作積極主動

  5、參與組織過年會和懂一些簡單的設(shè)計優(yōu)先考慮

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)或臨時工作

綜合行政崗位職責(zé)6

  綜合行政管理崗位職責(zé)

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的'物資,妥善保存、安全管理。

  7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

綜合行政崗位職責(zé)7

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

  2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)公司總部的`車輛調(diào)度;

  3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項;

  5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

綜合行政崗位職責(zé)8

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規(guī)范化管理;

  2、參與擬定公司人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。 3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等各模塊工作4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

  5、負(fù)責(zé)公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。綜合行政主管崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司的.各類商務(wù)會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務(wù);

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內(nèi)部會議

  3、負(fù)責(zé)員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動; 5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

綜合行政崗位職責(zé)9

  任職要求:

  1、全日制重點大學(xué)中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

  2、具有較強的公文寫作能力、語言表達(dá)能力、保密精神;

  3、熟練應(yīng)用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦維護等基本操作;

  4、細(xì)心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;

  5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

  工作內(nèi)容:

  1對接公司以及各校區(qū)的`后勤事務(wù)

  2公司各辦公物資的采購發(fā)放及管理,日常職場維修,電腦維修以及各種突發(fā)情況的處理

  3申報每月行政費用及其他臨時性工作

綜合行政崗位職責(zé)10

  1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;

  5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書考核、月度考核和專項考核;

  6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。

綜合行政崗位職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設(shè)工作。

  4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪客接待,做好重要會議的'組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

綜合行政崗位職責(zé)12

  1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。

  2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護。包括預(yù)算、采購、保管、分發(fā)、盤點、維修維護。

  3、辦公費用管理。電話費、網(wǎng)費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

  4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

  5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執(zhí)行監(jiān)督。

  6、公司的車輛管理,車輛的'維護及費用清繳,加油,費用報銷。

  7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤點固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。

  8、公司消防以及辦公環(huán)境的維護及管理。

  9、員工福利制度的建立及執(zhí)行。

  10、公司大型會議活動的組織、聯(lián)絡(luò)及實施。

  11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號維護管理。

  12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團建活動的策劃、組織、實施。

  13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運行管理。

  14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監(jiān)督。

  15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性或階段性政務(wù)類工作。

綜合行政崗位職責(zé)13

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的整理裝訂工作;

  2、按稅務(wù)局要求,認(rèn)證增值稅發(fā)票;

  3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;

  4、收集、匯總分部各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),每月編制報表;

  5、撰寫會議紀(jì)要、報道或匯報材料等;

  5、為職工辦理補充醫(yī)療保險和醫(yī)療保險報銷;

  6、協(xié)助組織公司活動的'會務(wù)工作,來訪客人的接待工作;

  7、綜合部日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

綜合行政崗位職責(zé)14

  一、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作,包括車輛、會務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作。

  三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

  五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

  六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。

  七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  八、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。

  九、作好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。

  十、配合公司相關(guān)部門進行企業(yè)文化的建立。

  十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。

  十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

綜合行政崗位職責(zé)15

  職位描述:

  1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

  3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的`采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

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