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綜合行政崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-12-24 15:53:52
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綜合行政崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的綜合行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

綜合行政崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源總經(jīng)理處理好日常事務(wù)并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的接待工作及外聯(lián)事務(wù),建立、維護(hù)及保持政府關(guān)系、公共關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理公司行政、工傷等應(yīng)急事件;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的.購(gòu)置;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議的組織籌備和管理工作,形成會(huì)議紀(jì)要并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;

  8、完成上級(jí)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、有一定的會(huì)議籌備管理能力。

綜合行政崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、營(yíng)銷文化建設(shè),企業(yè)形象管理;

  2、營(yíng)銷公司大型活動(dòng)策略與實(shí)施;

  3、營(yíng)銷公司會(huì)議組織、項(xiàng)目管理;

  4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責(zé)輔助管理;

  5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的全過(guò)程管理;

  6、營(yíng)銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),細(xì)致縝密,有強(qiáng)烈的責(zé)任感;

  3、具有嚴(yán)密的工作開展思路,較強(qiáng)的`項(xiàng)目實(shí)施與推動(dòng)能力;

  4、具備嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng),能夠創(chuàng)造性的開展工作。

綜合行政崗位職責(zé)3

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合行政崗位職責(zé)4

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等各模塊工作

  4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開展。

  5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、活動(dòng)、文件、計(jì)劃督辦,并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

  7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

綜合行政崗位職責(zé)5

  1、實(shí)驗(yàn)室日常行政管理;

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室耗材出入庫(kù)登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;

  4、實(shí)驗(yàn)室行政檢查、維護(hù)報(bào)修工作、做好每月的報(bào)修維修統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)月、季、年度的'行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與預(yù)算、報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;

  6、協(xié)助管理實(shí)驗(yàn)室的EHS及5S相關(guān)活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

綜合行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;

  2、負(fù)責(zé)公司年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃編制工作;

  3、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃實(shí)施落地情況督辦工作;

  4、負(fù)責(zé)公司重大決策,會(huì)議精神執(zhí)行情況的督辦工作;

  5、負(fù)責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;

  6、負(fù)責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;

  7、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。

綜合行政崗位職責(zé)7

  綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財(cái)務(wù)方面的工作事項(xiàng)銜接;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;

  任職要求:

  1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);

  2.有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的`優(yōu)先考慮;

  3.大學(xué)英語(yǔ)六級(jí),年齡36歲以下;

  4.要求有專業(yè)行政管理或財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,有金融專業(yè)知識(shí)或技能的優(yōu)先考慮;

  5.要求有有流利的英語(yǔ)口語(yǔ)能力和熟練的英語(yǔ)文書閱讀與協(xié)作能力,擅長(zhǎng)粵語(yǔ)的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗(yàn);

  6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動(dòng),情商高,要求形象較好,有一定的社會(huì)交際能力,有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)。

綜合行政崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

  2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

  3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;

  3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

  4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

綜合行政崗位職責(zé)9

  綜合行政管理崗位職責(zé)

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的'管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

  8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

  11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

綜合行政崗位職責(zé)10

  1、現(xiàn)金和銀行存款的管理

  2、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬

  3、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。

  4、每日負(fù)責(zé)盤清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn) 金,保證庫(kù)存現(xiàn)金安全。

  5、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒

  6、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證等。

綜合行政崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政、人事、物流事務(wù)等管理;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司及部門各項(xiàng)目及活動(dòng)的'開展;

  3、建立和完善相關(guān)流程和體系;

  4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資分析和處理,監(jiān)控各倉(cāng)庫(kù)物資的流向及庫(kù)存;

  5、按時(shí)完成部門臨時(shí)交辦的其他工作。

  崗位要求

  1、大專及本科以上學(xué)歷;

  2、行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年(或大專3年)以上;

  4、能規(guī)劃所負(fù)責(zé)的職能,完善管理體系,獨(dú)立完成本職工作任務(wù)。

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  1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

  3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購(gòu)置、保管和發(fā)放。

  4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放及核銷等全過(guò)程的手續(xù)管理。

  6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。

  7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

  8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

  10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的`嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

  12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

  13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

  16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

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  1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的'管理等。

  3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

  5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

  7、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購(gòu)和發(fā)放等。

  8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

  9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

綜合行政崗位職責(zé)14

  任職要求:

  1、有較強(qiáng)的執(zhí)行力;

  2、熟悉移動(dòng)內(nèi)部采購(gòu)、OA等系統(tǒng)使用、流程等;

  3、有一定文字功底,有一定數(shù)據(jù)處理和分析能力,熟悉相關(guān)文書寫作;

  4、大專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè);

  5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件,能熟練撰寫相關(guān)文檔及流程圖;

  6、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);

  7、誠(chéng)實(shí)、勤奮、開朗,對(duì)工作有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神,有良好的`服務(wù)意識(shí);

綜合行政崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

 。1)協(xié)助解決各類采購(gòu)、OA系統(tǒng)故障,能夠收集分析系統(tǒng)需求、相關(guān)流程、故障原因,并提出解決方案;并協(xié)助跟進(jìn)各類采購(gòu)、OA系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)優(yōu)化事宜;

  (2)協(xié)助負(fù)責(zé)員工福利項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、文件整理、臺(tái)賬登記、付款、結(jié)算、報(bào)賬單據(jù)的裝訂、寄送等工作等,能夠根據(jù)項(xiàng)目需求開展、跟進(jìn)、實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃;

  (3)協(xié)助對(duì)移動(dòng)內(nèi)部購(gòu)物網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)試、支撐、優(yōu)化等工作

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