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行政專員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-10-04 14:09:59
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(優(yōu)選)行政專員崗位職責(zé)15篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé) ,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政專員崗位職責(zé) 1

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的'人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn) 相關(guān)問題;

  2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度;

  4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

  5、 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

  6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)

行政專員崗位職責(zé) 2

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;

  2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

  3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備;

  4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

  5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的.年檢及換證工作;

  7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

  8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

行政專員崗位職責(zé) 3

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目編制管理,項(xiàng)目招聘需求收集,實(shí)施崗位招聘面試、錄用;

  2.負(fù)責(zé)員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

  3.負(fù)責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報(bào),員工工傷、生育等資料收集提報(bào);

  4.負(fù)責(zé)員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標(biāo)準(zhǔn),核算績效獎(jiǎng)金;

  5.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理;

  6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對(duì)接IT處理異常等;

  7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的`監(jiān)督執(zhí)行,維護(hù)培訓(xùn)開發(fā)渠道,跟進(jìn)員工外訓(xùn)流程等;

  8.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé) 4

  1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的`落實(shí)。

  4、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  6、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

  7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé) 5

  1負(fù)責(zé)公司對(duì)外申報(bào)當(dāng)?shù)馗鞣N榮譽(yù)稱號(hào),優(yōu)惠政策,以及申報(bào)其他相關(guān)事宜;

  2公司注冊(cè)及各種資質(zhì)的'辦理;

  3負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,政府人員和外賓接待,會(huì)議安排,以及其他對(duì)外聯(lián)系工作;

  4管理公司內(nèi)部相關(guān)資料、證件、印章等工作;

  5負(fù)責(zé)工廠物流辦公室等物料、耗材的訂購,單據(jù)的報(bào)銷;

  6領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作;

行政專員崗位職責(zé) 6

  1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品的采買

  2. 負(fù)責(zé)公司各類文件的用印

  3. 負(fù)責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱

  4. 管理保存公司重要資質(zhì)證件

  5. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議的后勤保障工作

  6. 妥善安排外來人員的來訪接待、大型會(huì)議的'人員食宿安排及會(huì)務(wù)安排

  7. 上級(jí)交代的其他事宜。

行政專員崗位職責(zé) 7

  主要工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)房的.管理工作;

  4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

  工作經(jīng)驗(yàn)要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

  3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé) 8

  ●崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;

  3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;

  5、辦公室的.維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

  ●職位要求

  1、大專或以上學(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程,對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解;

  3、能熟練使用Office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);

  4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。

  ●其他:

  月薪4-6K,五險(xiǎn)一金,根據(jù)業(yè)績情況有績效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

行政專員崗位職責(zé) 9

  行政專員的職責(zé)

  協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 工作內(nèi)容:協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

  協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);考核和指導(dǎo)行政部工作

  協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;會(huì)務(wù)安排。

  行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

  1、人事檔案管理

  2、人事考核作業(yè)

  3、員工教育培訓(xùn)

  4、作息考勤管理

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、各類公告的發(fā)布

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

  8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

  10、全面組織及督導(dǎo)店員的`銷售工作

  11、辦公用品的預(yù)算及購買

  應(yīng)具備的條件:

  1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

  2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

  3.業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

  行政助理主要職責(zé)是:

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.人事方面

  1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

  2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

  3.招聘:制定招聘計(jì)劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排面試、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;

  4.績效考評(píng):制定考評(píng)政策、統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、做好考評(píng)后的溝通工作、不合格員工的辭退;

  5.激勵(lì)與報(bào)酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評(píng)審、晉升評(píng)審;

  6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利;

  7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

  8.教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

  9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政專員崗位職責(zé) 10

  1、辦公行政管理工作,包括物資采購、檔案管理、費(fèi)用核對(duì)報(bào)銷等

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息采集匯總(有專門的網(wǎng)站)

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部建立、維護(hù)、整合公司的公共關(guān)系資源

  4、負(fù)責(zé)公司的綠植養(yǎng)護(hù)

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、辦公室桶裝水更換等

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政專員崗位職責(zé) 11

  1、招聘:負(fù)責(zé)與用人部門、上級(jí)溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

  2、培訓(xùn):協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實(shí)等工作;

  3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。

  4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)關(guān)系處理。

行政專員崗位職責(zé) 12

  職責(zé)總述:

  一、行政事務(wù):

  1、 公司辦公室事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

  2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;

  3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

  4、 公司宣傳、形象制作;

  5、 公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;

  二、人事事務(wù):

  1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

  2、 人事檔案的管理;

  3、 辦理員工入、離職手續(xù);

  4、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

行政專員崗位職責(zé) 13

  1、職位名稱:

  行政專員

  2、直接上級(jí):

  行政經(jīng)理

  3、所屬部門:

  行政部

  4、崗位職責(zé):

  在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

  負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

  完成上級(jí)交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。

  5、素質(zhì)要求:

  大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);

  熟悉計(jì)算機(jī)操作;

  工作熱情積極,熱愛本崗工作;

  有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

  具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責(zé) 14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

  8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé) 15

  一、協(xié)助公司人員的招聘,根據(jù)公司人力資源需求,配合部門經(jīng)理擬定公司招聘計(jì)劃

  二、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、接待引領(lǐng)新員工等工作

  三、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

  四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

  五、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  六、協(xié)助建立暢通的`溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

  七、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  八、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  九、完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

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