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現(xiàn)如今,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的采購部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購部崗位職責1
1、在滿足需求部門要求的前提下,選擇合適的產品進行采購,以保證公司的正常運作;
2、選擇性價比較高的產品和供應商,從而達到降低采購成本的.目的。
3、根據需求項目選擇合格供應商。
4、按照采購原則完成詢價、比價、采購。
5、貨品交期的追蹤,到貨報檢。
6、對品質不良的物品與供應商及時溝通協(xié)商。
7、與供應商對帳并將簽核完的請款單提交財務。
采購部崗位職責2
1.根據公司及采購中心的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)范工作流程和制度,監(jiān)督指導下屬員工工作,對部門人員進行業(yè)績管理和指導,保證員工能夠提高效率,節(jié)約時間成本,保證制度規(guī)范并控制成本;
2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供應商實施新項目和工程改進工作,具體負責制訂本科室年度工作計劃,并負責實施;
3.組織、協(xié)調解決apqp問題,確保新產品進度,按公司要求批準供應商零部件供貨;
4.組織、推動供應商實施持續(xù)改進;
5.定期組織供應商,對現(xiàn)場整車制造過程中反映出的零件質量問題進行初步分析,采取短期遏制措施并跟蹤斷點,確保生產線的正常運行。
任職要求:
1、教育背景:
車輛工程、機械制造、汽車制造類相關專業(yè),本科以上學歷。
2、培訓經歷: 接受過戰(zhàn)略管理、管理能力開發(fā)、汽車產品開發(fā)流程、質量管理工具
3、經驗:8年以上主機廠的采購總監(jiān)或者采購管理的工作經驗。
4、技能技巧:
(1)熟悉汽車行業(yè)的法律法規(guī)和行業(yè)標準,熟悉新能源產品知識及相關政策流程;
(2)精通質量管理,熟悉汽車制造相關工藝;
(3)洞悉本專業(yè)領域的前沿理論并能夠提出符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略性建議;
(4)精通相關多個領域專業(yè)知識技能、工作流程、運作模式;
(5)善于總結提煉采購專業(yè)方法和質量工具,并熟練運用工具制定專業(yè)領域的采購質量策略;
(6)熟練的中英文寫作、英語口語、閱讀能力;
5、素質
(1)具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;
(2)具有解決復雜問題的能力;
(3)很強的'計劃性和實施執(zhí)行的能力;
(4)具有對總成本的把控能力,掌握采購技巧,具有談判能力;
(5)具有良好的溝通能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調能力;
(6)很強的理解力、組織協(xié)調力、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心強。
采購部崗位職責3
1.根據公司目標,參與制定本部門目標并進行指標分解,并編寫實施計劃;
2.制定本部門的物資管理相關制度,供應商體系建設方案,并使之規(guī)范化;
3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃,并督導實施;
4.物料采購申請的審核,以減少不必要的物料采購;
5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂,并監(jiān)督合同的執(zhí)行;
6.關注市場行情變動,指導適時發(fā)起采購,合理使用公司資金及庫存;
7.制定供應商管理制度并實施,降低來料成本和提升來料質量;
8.對員工進行采購業(yè)務知識的`講解與培訓,提升采購整體業(yè)務技能;
9.監(jiān)督和監(jiān)控采購流程與制度的執(zhí)行,杜絕不合理操作及不良行為的產生.
采購部崗位職責4
1、依據月采購計劃,編制采購訂單;
2、負責向供應商催貨;
3、在ERP采購核算系統(tǒng)上輸入采購訂單;
4、根據到貨數(shù)量,在系統(tǒng)上輸入到貨單和進行采購結算;
5、登記材料發(fā)票;
6、對不合格材料執(zhí)行ERP退貨處理流程;
采購部崗位職責5
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、負責貨到后的賬單核對及資金申請支付、發(fā)票催收;
4、負責貨到后相關質量問題的'談判處理工作;
5、負責供應商的開發(fā)、評審、管理,維護與其的良好關系;
6、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
7、完成采購主管安排的其它工作。
采購部崗位職責6
1、與全國各部門溝通能力,與研發(fā)、食安、倉庫等部門良好溝通;
2、協(xié)調組織各工廠采購部門的工作;
3、對庫存數(shù)量、保質期等信息提前預警,做好采購計劃;
4、指導并監(jiān)督各工廠開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,保證供應,確保各項采購任務完成。
5、監(jiān)督并參與各工廠大批量商品訂貨的.業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。并認真監(jiān)督檢查各工廠的采購進程和價格控制。
采購部崗位職責7
職責描述:
1、主要負責it品類的采購工作,包括it基礎設備設施、網絡和存儲硬件和軟件、安全監(jiān)控、軟件開發(fā)和服務外包等;涉及行政設施、差旅和市場活動等品類采購;
2、熟悉以上品類的內部需求審核、招標投標、詢價比價、供應商資質審核、合同起草和談判等采購工作和流程;
3、根據采購需求制定采購計劃和策略,并進行有效的內外溝通,保證采購項目順利執(zhí)行;
4、負責供應商的開發(fā)、尋源、評估和管理工作,并及時掌握該品類的`市場行情和技術動態(tài),以幫助制定合理的價格策略及財務預算;
5、負責完成采購執(zhí)行,包括起草和簽訂合同、下達采購訂單、審批流程管理等操作;
6、定期更新采購數(shù)據,制作月報、年報等采購數(shù)據報表。
任職要求:
1、教育背景:本科以上學歷,計算機或電子通訊類專業(yè)為佳。
2、從業(yè)經驗:五年以上采購工作經驗,兩年以上it采購工作經驗。熟悉采購招標流程、供應商管理流程,有強烈的成本意識和結果導向。
3、語言要求:具備基本英語聽說讀寫能力。
4、計算機技能要求:熟練使用office辦公軟件,具有sap或者類似采購管理系統(tǒng)使用經驗。
5、其他要求:具有較強的溝通能力、協(xié)調能力和團隊協(xié)助精神。為人誠實正直,責任心強,有熱情、良好的職業(yè)操守。
采購部崗位職責8
1、采購合同:負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、產品質量:產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進。
3、發(fā)貨管理:對接運營確認發(fā)貨方式、出貨日期,與物流部對接出貨細節(jié)。
4、異常處理:交期、品質的'異常處理、上報。
5、付款管理:對賬及付款申請。
6、資料管理:采購數(shù)據統(tǒng)計。
7、庫存管理:物料、輔料登記及管理。
8、完成上級交辦的其他事項。
采購部崗位職責9
1、根據公司需求產品開發(fā)相對應的供應商,進行洽談,了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負責價格跟進及談判;
3、負責采購訂單的下達及進度跟催;
4、負責內包材打樣及生產的監(jiān)控,及時跟進,確保產品按時保質保量交貨;
5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;
6、負責各類采購報表的.數(shù)據匯總及報表呈現(xiàn);
7、負責采購賬目核對,核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估,建立和維護供應商資料庫,并進行評價分級,淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級領導,積極完成上級領導交付的其他任務并組織實施;
11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。
企業(yè)采購部門崗位職責內容五
1.負責供應商的開發(fā),談判,收集產業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產品與市場;
2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;
3.負責日常產品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優(yōu)化等工作,以達到公司的供應鏈管理要求;
4.承擔部門各項日常匯總分析工作。
采購部崗位職責10
1.供應商管理:依據公司采購流程,執(zhí)行物料訂單下達及交貨管理
2.價格管理:根據物料需求,按低單價下單給供應商,確保價格競爭力
3對物料交貨及時率負責,確保滿足計劃的物料需求
4.采購人員制作個人負責供應商的`預制發(fā)票
5.落實本部門TPM事項
6.協(xié)助計劃和品質處理物料異常問題
7.上級交代的其他事項
采購部崗位職責11
一、目的
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,采購部崗位職責及工作流程特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有采購的物料及耗材品。
三、采購部崗位職責及工作流程基本原則
采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。采購必須堅持“采購部崗位職責及工作流程秉公辦事、采購部崗位職責及工作流程維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
四、工作程序
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1.日常采購(包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品)采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則,一般由總務后勤人員負責采購,也可由需方直接采購。
2.非日常用品采購(包括但不限于較大型辦公器材及物料)應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。
3.對價值超過200采購部崗位職責及工作流程元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請人寫出比價申請報告經分管領導簽署意見報總經理審批后實施。采購人在采購前須將采購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時,崗位職責及操作流程采購人呢應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料,有財務部對提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或實地調查。
4.采購應索要發(fā)票,金額小的索要收據,網絡采購應保留聊天記錄及付款證明。
(二)采購申請
1.采購之前,采購經辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。
2.緊急采購時,采購部崗位職責及工作流程由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
3.若撤銷采購,應立即通知總務后勤人員或采購部人員,以免造成不必要的損失。
(三)采購流程
1.采購部崗位職責及工作流程采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
2.各采購部崗位職責及工作流程采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。
3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號報總經理審批后復印一份交與財務。
(四)采購經辦人職責
1.建立供應商資料與價格記錄。
2.做好采內參市場行情的經常性調查。
3.詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
4.所購物品的品質、數(shù)量異常的處理及交期進度的`控制。
5.做好平時的采購記錄及對帳工作。
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1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品盡量集中計劃購買。
2.長期報價采購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。
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1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3.所有采購采購部崗位職責及工作流程必需由倉庫或使用部門驗收合格采購部崗位職責及工作流程簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
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1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷。
2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等采購部崗位職責及工作流程單據方可結款或開支票。
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1.采購人員應本著質優(yōu)價廉的采購部崗位職責及工作流程基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。
2.采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭采購部崗位職責及工作流程退,情節(jié)嚴重者提交公安機關處理。
五、附則
各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。
六、本制度經總經理核準后實施。
采購部崗位職責12
解決上述問題,我想最關鍵的還是要明確采購崗位職責。
采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應商合作”兩個層面展開,實際工作中具體可以分為以下八個方面:
一、計劃管理。
即根據公司目標拆解部門工作目標及指標,并合理分配到季度、月度及下屬部門。
二、供應商管理。
遵循品類管理原則,指導供應商管理規(guī)劃,指導合同談判和簽訂以及供應商考核。
1.制定審核合作供應商名單
2.制定審核采購部供應商年度合作計劃,審核合作供應商合作方式
3.指導、審核供應商評估與考核,審核供應商獎懲措施
4.維護重點戰(zhàn)略合作供應商關系三、商品管理。指導采購團隊推進品類管理工作,確保品類管理策略關鍵杠桿的落地實施。三、商品管理。
指導采購團隊推進品類管理工作,確保品類管理策略關鍵杠桿的落地實施。
1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃
2.發(fā)起新品討論會、滯銷品淘汰會,參與促銷會,與營運、企劃部門共同形成商品引進、汰換和促銷決策
3.指導采購制定新品定價,監(jiān)控門店價格體系執(zhí)行
4.與營運部、督導、門店協(xié)作,發(fā)現(xiàn)、協(xié)調解決總部與門店商品管理存在的問題
5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)
6.協(xié)助企劃部促銷分析,在企劃部制定的`促銷原則指導下,決策促銷資源(堆頭陳列和費用)分配
四、庫存管理。
指導訂補貨庫存管理,持續(xù)優(yōu)化訂補貨和庫存管理水平,確保供應鏈關鍵指標達成
1.定期組織對訂補貨效果的回顧和分析,提出優(yōu)化方案
2.協(xié)調采購與物流、信息系統(tǒng)、營運部門和門店溝通,共同發(fā)現(xiàn)訂補貨及庫存效率提高機會
3.與信息部和物流公司合作,推動訂補貨和庫存管理的自動化
五、陳列管理。
指導采購對新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調整提出建議和反饋
1.對新店品類組合提出建議,協(xié)助營運和物業(yè)部進行新店布局規(guī)劃設計
2.定期提報老店布局調整需求,對陳列調整方案提出反饋,協(xié)助營運與供應商進行陳列調整溝通
六、考核管理。
協(xié)助人力資源部進行績效考核目標設定,獲得批準;并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績效考核
七、團隊建設。
培養(yǎng)采購部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能,按人才儲備計劃甄選培養(yǎng)儲備人才
八、流程標準化管理。
優(yōu)化采購部的組織運作效率,優(yōu)化采購部相關流程和機制。
采購部崗位職責13
01、采購部經理需要負責整個采購部的所有工作,包括前期的采購計劃以及具體的采購實施情況以及人員安排等每個環(huán)節(jié)都要把控到。
02、采購部經理還需要對整個采購部的成本進行把控。需要用最少的成本做出最大最強的利潤,并且把這一項目的具體成本以及投入情況向領導進行匯報。
03、采購部經理還需要定期展開培訓工作,培訓手下的.員工如何更好,更高效地完成采購任務,以及針對目前市場的情況做出一些戰(zhàn)略性的采購計劃和方針政策。
04、采購部經理還需要每年每月定期進行一個工作總結和匯報,不僅要向上級匯報,還要總結反思原因,跟下級討論如何修正和調整自身,來解決上一年度的遺留問題。
采購部崗位職責14
崗位職責:
1、負責電子元器件物料的選購管理,依據研發(fā)部提出需求,制定選購訂單,經主管審批后進行物料的選購,對物料進行統(tǒng)計,生產跟進,電路板的修理、測試等;
2、負責供應渠道的開發(fā),依據公司需求,查找、聯(lián)絡、跟進、考核供應商。
3、負責供應商的談判,與供應商進行合作事務的談判及合同(或協(xié)議)簽訂與實施;
4、負責供應商檔案的建立,負責供應商資料的收集、整理,并提交部門文員進行存檔管理;
5、負責選購信息的管理,對選購相關信息在統(tǒng)計進行維護。
任職要求:
1、大專以上學歷,有電子產品德業(yè)或同崗位閱歷優(yōu)先考慮;
2、具備良好的談判力量、分析力量、表達力量,形象較好;
3、工作細致仔細,責任心強,思維靈敏,具有較強的`團隊合作精神;
4、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),具有強效的執(zhí)行力,能吃苦耐勞。
采購部崗位職責15
1)執(zhí)行項目工程發(fā)包、器材采購作業(yè),簽訂采購合同;
2)執(zhí)行項目投標案之器材及工程發(fā)包詢價、比價、議價作業(yè);
3)依歷史單價或參考市場行情,制作底價核定表,以為議比價及決標之參考;
4)供應鏈管理,協(xié)助開發(fā)新廠商、進行廠商信用及負荷能力調查、廠商登記;
5)協(xié)助項目采購經理與廠商協(xié)調解決交貨及檢驗問題;
6)協(xié)助請款及報銷相關作業(yè);
7)協(xié)助完成主管交辦的其他工作;
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