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在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政文員崗位職責(zé)1
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的'招聘要求
人事行政文員(崗位職責(zé))
職位描述
一、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);
4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專(zhuān)科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)2
用人要求:
1、外形青春靚麗
2、性格開(kāi)朗活潑,待人親切主動(dòng);
3、工作細(xì)致認(rèn)真、醒目
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、公司員工的訂餐、報(bào)餐、食宿補(bǔ)貼等管理工作;
3、倉(cāng)庫(kù)物料日常整理和管控;
4、課程的行政安排;
5、其他行政的'協(xié)助工作,如車(chē)輛安排等。
行政文員崗位職責(zé)3
1、公司釘釘管理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表,KPI統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);
4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開(kāi)展;
7、辦公用品的`采購(gòu)、出入庫(kù)管理,發(fā)放工作。
8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核,發(fā)放;
9、做員工工資表,發(fā)放工資;
10、登記銀行日記賬、庫(kù)存表;
11、開(kāi)具發(fā)票,月初發(fā)票認(rèn)證;
12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。
行政文員崗位職責(zé)4
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄,整理,各項(xiàng)文書(shū)、函件的擬訂,接收發(fā)送、打印,簽收并整理分類(lèi)歸檔。
2、對(duì)接平臺(tái)數(shù)據(jù)的`進(jìn)出統(tǒng)計(jì),客戶(hù)信息的歸集、整理,核對(duì),通過(guò)微信,電話(huà)及其它方式跟進(jìn)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系和售后問(wèn)題服務(wù)處理。
3、協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理單據(jù)、分類(lèi)、發(fā)票購(gòu)買(mǎi)、稅務(wù)申報(bào)、外勤事項(xiàng)辦理及交代的其它工作事項(xiàng)安排。
4:兼任倉(cāng)庫(kù)管理,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出存數(shù)據(jù)登記及錄入工作,月底的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),清點(diǎn)差異數(shù)。
5、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管交代的其他工作任務(wù)安排。
行政文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的行政事務(wù),包括辦公室、宿舍、會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)的`工作事務(wù),包括數(shù)據(jù)錄入、狀態(tài)跟蹤、單據(jù)辦理等相關(guān)工作;
3、協(xié)助代表處負(fù)責(zé)人執(zhí)行和監(jiān)督公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、其它臨時(shí)事務(wù)的協(xié)調(diào)、辦理。
行政文員崗位職責(zé)6
1、公司6S推行及檢查;
2、綠化,衛(wèi)生、宿舍、飯?zhí)、消防等日常管理及監(jiān)督;
3、固定資產(chǎn)日常管理及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;
5、組織員工康體活動(dòng);活動(dòng)文化宣傳;
6、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行申報(bào)工作;
7、做好員工日常安全紀(jì)律巡查,預(yù)防意外事故的發(fā)生;發(fā)生工傷事故及時(shí)跟進(jìn)處理;
8、完成上級(jí)交辦的`其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)7
1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話(huà)的`記錄;
2、門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的`安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;
負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的`采購(gòu)、維護(hù)、管理;
協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷(xiāo)、借支等流程;
上級(jí)交代的其他事宜。
行政文員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的`歸檔管理;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;
6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)11
行政專(zhuān)員崗位職責(zé):
1、整理產(chǎn)品資料,統(tǒng)計(jì)相關(guān)店鋪數(shù)據(jù)。
2、傳達(dá)和執(zhí)行上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
3、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)工作的安排及執(zhí)行;
職位要求:
1、性格溫和不易動(dòng)怒,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
2、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有耐心。
3、熟練使用office辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
行政文員崗位職責(zé)12
任職要求:
1、有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
2、熟悉移動(dòng)內(nèi)部采購(gòu)、OA等系統(tǒng)使用、流程等;
3、有一定文字功底,有一定數(shù)據(jù)處理和分析能力,熟悉相關(guān)文書(shū)寫(xiě)作;
4、大專(zhuān)以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO辦公軟件,能熟練撰寫(xiě)相關(guān)文檔及流程圖;
6、具有良好的`語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);
7、誠(chéng)實(shí)、勤奮、開(kāi)朗,對(duì)工作有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神,有良好的服務(wù)意識(shí);
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的`采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;
6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)14
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);
任職要求:
1、國(guó)家統(tǒng)招大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有一定的`溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;
2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、解答客戶(hù)對(duì)酒店信息的.咨詢(xún)電話(huà);
3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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