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隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政文員崗位職責(zé)1
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的`發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三、后勤工作：
辦公室飲用水訂購(gòu);
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
行政文員崗位職責(zé)2
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;
2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險(xiǎn)一金的辦理;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的.處理工作;
4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求：
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強(qiáng)的責(zé)任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力
5、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神
行政文員崗位職責(zé)3
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)文件資料的管理；
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；
任職要求：
1、國(guó)家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的`招聘要求
行政文員崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會(huì)議及公告、通知的`發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。
6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。
8、負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄，傳達(dá)等工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的`維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康，有較強(qiáng)的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)8
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的.申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績(jī)效考評(píng)成績(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
行政文員崗位職責(zé)9
1、熱情、得體接聽電話，準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、負(fù)責(zé)工程部的'辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放工作，辦公用品按需采購(gòu)，合理配置庫(kù)存
4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作
5、按時(shí)完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職，離職，調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。
10、準(zhǔn)確的完成部門人事行政報(bào)表的制作
11、完成部門的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責(zé)
行政文員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；
4、協(xié)助招聘事宜，簡(jiǎn)歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排；
8、上級(jí)交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí);
2、負(fù)責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;
4、負(fù)責(zé)部門間溝通，安裝維修配件的.管理和發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)辦公室前臺(tái)及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù);
6、上級(jí)布置的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的`組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績(jī)效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);
6、組織安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
行政文員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的'申辦資料準(zhǔn)備工作；
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作；
3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制；
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求：
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則，能獨(dú)立完成投標(biāo)工作；
4、具有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致，善于工作溝通。
行政文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期各類信息的'收集、整理、分類和材料準(zhǔn)備；
3、日常維護(hù)公共辦公區(qū)、會(huì)議室工作環(huán)境，確保辦公區(qū)的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作，會(huì)PS，標(biāo)書制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細(xì)致認(rèn)真，能吃苦耐勞；
3、語言組織及溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
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