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在生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編精心整理的檔案員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案員崗位職責(zé)1
職責(zé)：
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定；
2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
3、對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的.檔案意識(shí)；
6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學(xué)歷大專以上，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可；
2、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，耐心；
檔案員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的`管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作
6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購買，與保險(xiǎn)公司對(duì)接;
檔案員崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作；
2.負(fù)責(zé)庫房的安全管理；負(fù)責(zé)印章的.制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷毀；
3.負(fù)責(zé)所保管印章安全管理；
4.負(fù)責(zé)用印資料的審批權(quán)限、一致性審核并及時(shí)用��；
5.負(fù)責(zé)完成分室安排的其它相關(guān)工作。
任職條件：
1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷，有檔案印章工作經(jīng)驗(yàn)為佳。
檔案員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1．做好各類檔案的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
2．負(fù)責(zé)保管各門類檔案及有關(guān)資料。
3．完成編輯檔案參考資料和編制檢索工具的工作。
4．開展各門類檔案的開發(fā)和利用工作。
5．進(jìn)行檔案計(jì)算機(jī)著錄和檢索工作。
6．參與并協(xié)助負(fù)責(zé)人做好貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。
7．參與并協(xié)助負(fù)責(zé)人做好檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。
8．做好檔案庫房的.“八防”工作。
9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)5
1、建立檔案存檔制度;
1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;
3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的`管理;
5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
檔案員崗位職責(zé)6
1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；
完成合同的整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的'固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
檔案員崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的'保密制度，維護(hù)黨和國家機(jī)密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
檔案員崗位職責(zé)8
職責(zé)：
1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊(cè)
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的'檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償
6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí);
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)。
檔案員崗位職責(zé)9
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測(cè)試卡、操行評(píng)定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的'聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè)。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的.維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)11
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的`檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容，對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào)，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。
3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的'發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。
5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案員崗位職責(zé)13
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的`各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
檔案員崗位職責(zé)14
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的'接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù); 4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案員崗位職責(zé)15
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的`檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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