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行政文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-06-29 12:37:02
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【推薦】行政文員崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(zé)1

  1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

行政文員崗位職責(zé)2

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

  6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會議紀(jì)要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

  任職要求:

  1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;

  2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

  4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

  作息時(shí)間:單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的'采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政文員崗位職責(zé)4

  1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的'記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的`計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

  2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作;

  3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的.編制;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職及專業(yè)要求:

  1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;

  4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

行政文員崗位職責(zé)7

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗(yàn)。

  9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)印)、校對、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的`合同、文件等檔案管理工作。

  16、購買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)8

  職位描述

  行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的.行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

  10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

  11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

  12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時(shí)作記錄并通知到人

  13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

  14.負(fù)責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時(shí)間安排

  15.負(fù)責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

  16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

  17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的'收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

  3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

  4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

  5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的`監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

  7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員崗位職責(zé)11

  一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

  二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'添購工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購物品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì);做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀(jì)要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準(zhǔn)備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

  2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的.收發(fā)處理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

  5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

  6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;

  2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4.進(jìn)行人才盤點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;

  5.組織實(shí)施季度績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;

  6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評估培訓(xùn)效果;

  7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;

  9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;

  10.安排各類會議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會議活動(dòng);

  11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的'上傳下達(dá)工作;

行政文員崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述:

  1.熟悉行政前臺的工作內(nèi)容和工作流程;

  2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,待人接物大方得體;

  3.具備一定的客服知識,或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對應(yīng)的客服工作;

  4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的文件和檔案。

  任職要求:

  1、一年以上行政前臺工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡單的行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);

  3、具備較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門責(zé)任感;

  4、形象端正,積極陽光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

  5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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