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檔案員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-06-17 11:00:24
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[經(jīng)典]檔案員崗位職責(zé)15篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的檔案員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責(zé)1

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

  2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

  3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

  4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫(kù)藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

  5、對(duì)所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫(kù)房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。

  6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對(duì)超出保管期限的.檔案,提出存、毀意見(jiàn)。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

  8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

  9、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,為實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)2

  1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

  3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的`收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

  4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

  5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

  6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。

  7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

  8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。

  9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

  10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

檔案員崗位職責(zé)3

  1)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

  2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

  3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

  4)確保行政部擁有足夠的`文具及其它后備物資;

  5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

  6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;

  7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

  8)名片資料的輸入、分類;

  9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

  10)管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對(duì)合同分類、處理、分發(fā);

  11)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

  12)上級(jí)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)4

  1、努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》,依法治檔。

  2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  4、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。

  5、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的`收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

  6、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

  7、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

  9、管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。

  10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。

檔案員崗位職責(zé)5

  1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。

  4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的.檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

  8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

  9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。

  10、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào),按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

  12、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、人事檔案建冊(cè)、改建;

  2、人事檔案信息審核;

  3、人事檔案散材料歸檔;

  4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

  崗位要求:

  45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

  熟練掌握EXCEL、WORD;

  親和力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

  有吃困耐勞精神。

  薪酬待遇:6—7K,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;

檔案員崗位職責(zé)7

  負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

  協(xié)助制定和完善檔案管理的`相關(guān)制度、流程;

  負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作,切實(shí)履行保密義務(wù);

  協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

  協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)8

  一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)檔案保管保密的規(guī)定,并認(rèn)真實(shí)施。

  二、嚴(yán)格按照學(xué)校制定的“內(nèi)部事項(xiàng)”的`范圍及借閱使用辦法,把住檔案借閱關(guān),防止失泄密。

  三、涉及到機(jī)密和秘密文件查閱時(shí),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,嚴(yán)格覆行借閱手續(xù)后方可給予查閱。

  四、涉密檔案只限于在檔案室內(nèi)查閱,嚴(yán)禁將涉密檔案借出檔案室。

  五、定期檢查庫(kù)房安全設(shè)施及案卷存放情況,每年年終和節(jié)假日前要進(jìn)行一次安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  六、庫(kù)內(nèi)無(wú)人要關(guān)好門窗,班前班后要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

  七、對(duì)所保管的檔案,每學(xué)期清點(diǎn)一次,做到帳物相符。

  八、經(jīng)鑒定應(yīng)銷毀的檔案材料,必須兩人以上將檔案材料送到z市檔案局指定地點(diǎn)銷毀。

檔案員崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  3、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理,協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;

  7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案員崗位職責(zé)10

  1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號(hào),排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

  7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問(wèn),采用現(xiàn)代化管理手段,積極開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

  8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查,確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題,方可歸還。

  9、做好檔案庫(kù)房的`管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。

  10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。

  11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)11

  所屬部門:

  辦公室

  直接上級(jí):

  辦公室主任

  本職:

  負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的.登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。

  2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  文書(shū)檔案管理制度的建議權(quán)

  責(zé)任:

  對(duì)所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)

  考核指標(biāo):

  所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專業(yè)知識(shí)技能

檔案員崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  任職條件

  1.大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4.具備保密意識(shí)和能力;

  5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

  6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性; 檔案管理員的崗位職責(zé)職責(zé):

  1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

  2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的`完善

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

  5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對(duì)賬等相關(guān)事宜

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù) 崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

  2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

  3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強(qiáng);

  4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

  5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料,校對(duì)保單信息,針對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

  2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶,為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

  3、為有需要的客戶做合理的保險(xiǎn)規(guī)劃,人壽保險(xiǎn):健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險(xiǎn)等;

  4、定期與客戶聯(lián)系,報(bào)告理財(cái)產(chǎn)品的`收益情況,維護(hù)良好的信任關(guān)系。

檔案員崗位職責(zé)14

  職責(zé):

  1、知識(shí)管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

  2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊(cè),建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;

  3、檔案管理:開(kāi)展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開(kāi)展勞動(dòng)合同管理;

  4、圖書(shū)管理:負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料(紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū))、宣傳資料的日常管理工作;

  5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書(shū)情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

  2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;

  3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  4、具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

  5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。

檔案員崗位職責(zé)15

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的`歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

  4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

  2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

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