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采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-11-10 08:54:42
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采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購(gòu)合同。

  2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的`文件制作,打印,排版,掃描,整理。

  3、 整理紙質(zhì)文檔。

  4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

  5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。

  6 、配合采購(gòu)和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、按照規(guī)定的采購(gòu)流程,協(xié)助采購(gòu)員/采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作。

  2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的.錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

  3、部門內(nèi)部的費(fèi)用處理,包括采購(gòu)報(bào)銷、客戶對(duì)賬、應(yīng)付款請(qǐng)款等。

  4、負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(bào)(易制毒、易制爆系統(tǒng))

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時(shí)間、批次、質(zhì)量等事宜;

  2.整理供應(yīng)商資質(zhì)文件,保證手續(xù)文件齊全,都在有效期;

  3.整理部門內(nèi)流程、制度文件,協(xié)助撰寫文件;

  4.與供應(yīng)商對(duì)賬,核對(duì)票據(jù),核銷采購(gòu)票據(jù);

  5.上級(jí)交辦的其他事宜。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

  2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計(jì)、分析工作。

  4.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的`審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。

  5.負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、 月報(bào)、年報(bào),

  6.完成臨時(shí)交辦任務(wù)

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  1.根據(jù)市場(chǎng)需求變化,編制貨物采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行備貨,并向供貨商下達(dá)采購(gòu)訂單,確保貨物準(zhǔn)時(shí)交付。

  2.掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購(gòu)貨物狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。

  3.解決關(guān)鍵、瓶頸貨物的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。

  4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購(gòu)訂單,并跟進(jìn)交期是否滿足要求,確認(rèn)采購(gòu)訂單回傳歸檔保存工作。

  5.負(fù)責(zé)與供貨商溝通談判供貨量及價(jià)格等問(wèn)題。

  6.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的'工作。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對(duì)各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

  2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

  2-1 做好申購(gòu)單的分類登記,并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù);

  2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

  2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

  2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

  2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件歸類編號(hào),存檔備份,以便隨時(shí)查閱。

  3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  3-1根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián);

  3-2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒(méi)有按時(shí)到貨的,及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

  4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄,根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。

  4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

  4-2 將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份;

  4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。

  5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

  5-1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購(gòu)員簽字,采購(gòu)總經(jīng)理審批;

  5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

  6、 負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。

  6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng),打印付款通知單,采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。

  6-2 做好貨到付款的`款項(xiàng)辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項(xiàng)辦理。

  6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份。

  6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并交財(cái)務(wù)部門。

  7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),做好貨款的付款工作。

  7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款; 7-2 將審批好的往來(lái)計(jì)劃,交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作;

  7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng);

  7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬,電子備份;

  7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng),及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù),并上交財(cái)務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  在采購(gòu)經(jīng)理的管理及指導(dǎo)下,處理日常采購(gòu)事物;

  協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)物資到位跟催工作;

  接受采購(gòu)申請(qǐng)單,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理、及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,做好訂單產(chǎn)品的申購(gòu)物資庫(kù)存狀況的評(píng)審以及采購(gòu)合同的簽訂;

  做好采購(gòu)信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應(yīng)商檔案、采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;

  參與供應(yīng)商的評(píng)審工作,合理選擇供應(yīng)商;

  對(duì)市場(chǎng)供貨材料的產(chǎn)品相關(guān)信息的收集和整理,供求雙方的'意見整理與反饋;

  協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系建立溝通渠道。

  具體主要負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作;

  負(fù)責(zé)物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;

  完成物料的入庫(kù)與結(jié)算工作等,具備建材材料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  內(nèi)勤部分:負(fù)責(zé)部門行政類、檔案類、統(tǒng)計(jì)類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作,保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)制度執(zhí)行工作,使業(yè)務(wù)有效開展。保證部門的所有業(yè)務(wù)文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購(gòu)工作。

  2、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購(gòu)。

  3、加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購(gòu)用款申請(qǐng)、報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),做到物件、憑證對(duì)口,一次借款,一次清帳。

  4、對(duì)生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購(gòu)。

  5、貴重物品,訂制品應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門看樣品后采購(gòu)。

  6、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。

  7、按生產(chǎn)計(jì)劃要求到公司規(guī)定的'供應(yīng)商處采購(gòu)。

  8、做好供應(yīng)商的付款申請(qǐng)。

  9、嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)采購(gòu),不得搞計(jì)劃外的盲目采購(gòu)。

  10、搞好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息。

  11、熱愛本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點(diǎn)。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

  2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

  3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的報(bào)送稅局;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的'填報(bào)工作;

  5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

  6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、家庭農(nóng)場(chǎng)藥品疫苗計(jì)劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫(kù)操作、付款申請(qǐng)。

  2、家庭農(nóng)場(chǎng)相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請(qǐng)、付款等事項(xiàng)的對(duì)接和文件保管。

  3、關(guān)注家庭農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報(bào)表,匯報(bào)異常情況。

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  任職要求:

  1、輔助成銷售指標(biāo);

  2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的`整理和臺(tái)帳登記工作;

  3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);

  4、負(fù)責(zé)本部門與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;

  3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  一、在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

  二、為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、查詢生產(chǎn)原材料的'庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的信息;

  四、確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

  五、向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;

  六、安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;

  七、安排驗(yàn)貨;

  八、處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、安排向供應(yīng)商付款;

  十、建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

  十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;

  十二、查詢新材料供應(yīng)商;

  十三、向潛在供應(yīng)商詢問(wèn)產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應(yīng)商資料;

  十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、整理集團(tuán)采購(gòu)合同、供應(yīng)商入圍清單

  2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總

  3、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購(gòu)物資的`月度、季度、年度報(bào)告

  4、各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行

  5、協(xié)助采購(gòu)工程師詢價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理

  6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商

  7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、2年以上采購(gòu)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);

  3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)研發(fā)技術(shù)中心局域網(wǎng)絡(luò)搭建及維護(hù);

  2.電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備的維修與設(shè)備調(diào)試;

  3.進(jìn)行小型機(jī)、服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理,以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的`運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù);

  4.負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障;

  5.負(fù)責(zé)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù);進(jìn)行域名、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理。

  6.研發(fā)技術(shù)中心實(shí)驗(yàn)設(shè)備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數(shù)據(jù)備份;

  7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)合同的簽章、歸檔以及發(fā)票的交接,款項(xiàng)支付;

  8.研發(fā)技術(shù)中心固定資產(chǎn)管理;

  9.研發(fā)技術(shù)中心考勤;

  10.金蝶系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)及訂單的錄入;

  11.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品辦證申請(qǐng)、證書下載和臺(tái)賬管理;

  12.負(fù)責(zé)易制爆化學(xué)品的新增和臺(tái)賬管理。

采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,編寫定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

  2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬,雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。

  3、制定并上報(bào)各類原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。

  4、接收到貨的.采購(gòu)物資,并審核入庫(kù)信息,確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。

  5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

  6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。

  7、編制各類報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

  8、制作供應(yīng)商評(píng)審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

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