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在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購(gòu)合同。
2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的'文件制作,打印,排版,掃描,整理。
3、 整理紙質(zhì)文檔。
4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。
5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。
6 、配合采購(gòu)和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理制定年度、月度采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
2、根據(jù)銷(xiāo)售部的采購(gòu)訂單和庫(kù)存情況進(jìn)行日常采購(gòu)工作;確定每個(gè)品種最低庫(kù)存,保證銷(xiāo)售部的'供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫(kù)后單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記。
3、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤(pán)存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購(gòu)合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷(xiāo)售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫(kù)。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料,保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單;
2、供應(yīng)商管理及維護(hù),并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況;
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)據(jù)采集;
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷;
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的'溝通能力,獨(dú)立處理工作能力。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫(kù)管理,為部門(mén)決策提供建議;
2、負(fù)責(zé)采銷(xiāo)合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;
5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評(píng)估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、排產(chǎn)等相關(guān)工作;
2、產(chǎn)品物流信息查詢(xún),到貨分發(fā)與返貨跟蹤;
3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進(jìn);
4、采購(gòu)合同制作與錄入歸檔;
5、采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)采集與錄入;
6、根據(jù)上級(jí)安排,開(kāi)展相關(guān)工作
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)與采購(gòu)專(zhuān)員、供應(yīng)商的溝通,采購(gòu)數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計(jì);
2、與財(cái)務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計(jì)、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的`歸納、整理,采購(gòu)合同的備案;
4、采購(gòu)部相關(guān)報(bào)表的匯總、整理、核對(duì)、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、服從部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;
2、重點(diǎn)做好庫(kù)存管理,合理設(shè)定庫(kù)存上下限,根據(jù)銷(xiāo)售需要及時(shí)采購(gòu),提高商品滿(mǎn)足率,庫(kù)存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購(gòu)藥品入庫(kù)工作,確認(rèn)每筆藥品的采購(gòu)成本和結(jié)算價(jià)格;
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的退貨工作;
5、根據(jù)銷(xiāo)售要求,有計(jì)劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪,靈活運(yùn)用公司政策;
6、每月對(duì)自己分管品種現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;
7、加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門(mén)考核制度,完成考核指標(biāo);
9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營(yíng)品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;
10、制定每周的工作計(jì)劃,做好每月的工作總結(jié),并及時(shí)上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的.上游客戶(hù)的登記備案工作,并分析、歸類(lèi)、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、整理集團(tuán)采購(gòu)合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制集團(tuán)采購(gòu)物資的.月度、季度、年度報(bào)告
4、各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購(gòu)工程師詢(xún)價(jià)及供應(yīng)商考察,選擇、評(píng)定、考評(píng),并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購(gòu)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件;
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)9
一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的`工作辦公環(huán)境;
三、 查詢(xún)生產(chǎn)原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的信息;
四、 確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;
十二、查詢(xún)新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品類(lèi)型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的`收集與整理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)11
工作內(nèi)容:
根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購(gòu)要求,并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
崗位職責(zé):
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的.質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話(huà)記錄,傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
工作要求:
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,編寫(xiě)定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬,雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。
3、制定并上報(bào)各類(lèi)原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。
4、接收到貨的'采購(gòu)物資,并審核入庫(kù)信息,確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門(mén)檔案管理及編寫(xiě)部門(mén)《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類(lèi)報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
8、制作供應(yīng)商評(píng)審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
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1、根據(jù)各部門(mén)提出的采購(gòu)需求及時(shí)提出解決方案,完成物料采購(gòu);
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;
3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的`特殊處理等;
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;
6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;
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一、崗位綜述:
1、工作內(nèi)容:
1)采購(gòu)單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)。3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級(jí)評(píng)審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計(jì)劃和達(dá)成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購(gòu)品的賬務(wù)處理;
3、工作目標(biāo):
1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度;
二、指揮線:
上級(jí)崗位 (采購(gòu)部經(jīng)理 );下級(jí)崗位( 無(wú) )。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險(xiǎn):
1、勞動(dòng)強(qiáng)度:
工作強(qiáng)度相對(duì)輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,所下訂單交多。沒(méi)有強(qiáng)制性,需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動(dòng)壓力相對(duì)交小,但在碰到開(kāi)發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的`打字速度;針對(duì)付款延遲問(wèn)題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全:
工作本身沒(méi)有危險(xiǎn)性
四、學(xué)歷要求:
專(zhuān)業(yè)教育( d 中專(zhuān)) 專(zhuān)業(yè): 財(cái)務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗(yàn):
1、從事財(cái)務(wù)或者采購(gòu)內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。
2、需要本崗位或類(lèi)似崗位的經(jīng)驗(yàn);
六、特定資格或補(bǔ)充能力要求:
1. 國(guó)家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格:忠誠(chéng)、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機(jī)警。
八、轉(zhuǎn)型時(shí)間:3個(gè)月
采購(gòu)內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、 負(fù)責(zé)各類(lèi)產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù);
2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的收集、整理及存檔;
3、 負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
4、 負(fù)責(zé)審項(xiàng)目標(biāo)書(shū);
5、 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜
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