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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;
2、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門的`協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2
。.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
。.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的'整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
。.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
。.按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
9.完成臨時交辦任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
3、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的`使用與管理。負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。
5、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。
7、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、整理集團采購合同、供應(yīng)商入圍清單
2、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的'月度、季度、年度報告
4、各項采購規(guī)章、制度的傳達(dá)及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價及供應(yīng)商考察,選擇、評定、考評,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理
6、對供應(yīng)商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5
工作內(nèi)容:
根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。
崗位職責(zé):
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的'跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;
5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。
7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
工作要求:
1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。
4.負(fù)責(zé)對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。
5.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,
6.完成臨時交辦任務(wù)
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;
2、重點做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時到帳;及時確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格;
4、及時做好效期產(chǎn)品的`催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;
5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進(jìn)新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;
6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,并及時作出處理方案;
7、加強與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);
8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);
9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;
10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結(jié),并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進(jìn)行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認(rèn)、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應(yīng)商的`溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
5、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過程負(fù)責(zé),按時完成采購任務(wù)。
6、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的`商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
8、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略。
9、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10
一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。
四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。
六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。
八、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。
藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的`商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;
10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的.接收、核對信息、登記。
2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務(wù)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負(fù)責(zé)將收集的物價信息進(jìn)行匯編預(yù)申報。
6、負(fù)責(zé)集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計定采購渠道。
7、負(fù)責(zé)申報集團采購物資匯總報表。
8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;
2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶機供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤點及其報表提供;
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的'月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14
一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢生產(chǎn)原材料的'庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;
四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗貨;
八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級委派的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15
一、崗位綜述:
1、工作內(nèi)容:
1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)。3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計劃和達(dá)成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;
3、工作目標(biāo):
1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進(jìn)度;
二、指揮線:
上級崗位 (采購部經(jīng)理 );下級崗位( 無 )。
平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險:
1、勞動強度:
工作強度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的.工時利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。
3、勞動安全:
工作本身沒有危險性
四、學(xué)歷要求:
專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗:
1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。
2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗;
六、特定資格或補充能力要求:
1. 國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑
2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力
七、道德品格:忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機警。
八、轉(zhuǎn)型時間:3個月
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