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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
更新時間:2024-10-01 23:10:36
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采購內(nèi)勤崗位職責(zé)合集15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的采購內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應(yīng)商資質(zhì)進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。

  2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的'供應(yīng),確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認(rèn)、核對及稅票的簽收、登記。

  3、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。

  4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應(yīng)有的損失。

  5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應(yīng)商信息庫。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的`報批相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評審工作。

  4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。

  5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求,協(xié)助采購進行到貨跟進。

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;

  5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

  6、完成采購主管安排的其它工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)各部門提出的'采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

  2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

  3、負(fù)責(zé)訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

  4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

  5、負(fù)責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

  6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  一、崗位綜述:

  1、工作內(nèi)容:

  1)采購單據(jù)的錄入;2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的'跟蹤、供方支票的領(lǐng)。3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);4)辦公區(qū)域的5S管理; 5)工作計劃和達成; 2、中心任務(wù):1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;

  3、工作目標(biāo):

  1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進度;

  二、指揮線:

  上級崗位 (采購部經(jīng)理 );下級崗位( 無 )。

  平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

  三、工作風(fēng)險:

  1、勞動強度:

  工作強度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的工時利用率。

  2、精神壓力:

  腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

  3、勞動安全:

  工作本身沒有危險性

  四、學(xué)歷要求:

  專業(yè)教育( d 中專) 專業(yè): 財務(wù)或相關(guān)。

  五、工作經(jīng)驗:

  1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限( d、1年以上 )。

  2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗;

  六、特定資格或補充能力要求:

  1. 國家認(rèn)可的畢業(yè)文憑

  2. 有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力

  七、道德品格:忠誠、盡責(zé)、勤奮,有建議性,機警。

  八、轉(zhuǎn)型時間:3個月

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6

 。.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

 。.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

  4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

 。.負(fù)責(zé)對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

 。.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

  7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

 。.負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

 。.完成臨時交辦任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

  2、負(fù)責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

  3、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負(fù)責(zé)協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。

  5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的'質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

  7、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  8、負(fù)責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)、會議紀(jì)要等文件資料的管理(保密)與更新。

  9、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  10、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  工作內(nèi)容:

  根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

  崗位職責(zé):

  1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的.跟蹤。

  3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

  4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

  5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。

  7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

  9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

  11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  12、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

  工作要求:

  1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

  3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;

  2、重點做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求;

  3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時到帳;及時確認(rèn)每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格;

  4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;

  5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;

  6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析,并及時作出處理方案;

  7、加強與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

  8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);

  9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;

  10、制定每周的'工作計劃,做好每月的工作總結(jié),并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

  2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

  3、制定并上報各類原料、物資的'月度采購計劃。

  4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

  5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

  6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

  7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。

  8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護供應(yīng)商檔案。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;

  4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、存檔;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報告。

  三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

  四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

  五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

  六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。

  八、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

  2負(fù)責(zé)對銷售訂單的'審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

  藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

  2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

  3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

  4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

  5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

  6、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

  7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

  10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

  11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

  2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

  4.負(fù)責(zé)對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

  5.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,

  6.完成臨時交辦任務(wù)

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認(rèn);

  3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進行處理;

  4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5、負(fù)責(zé)收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負(fù)責(zé)辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的`輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

  二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的`信息;

  四、 確認(rèn)采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);

  五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;

  六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、 安排驗貨;

  八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、 安排向供應(yīng)商付款;

  十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進行溝通;

  十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

  十二、查詢新材料供應(yīng)商;

  十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應(yīng)商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

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