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在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的行政專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責1
1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的.會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。
行政專員崗位職責2
。1)負責招聘、應聘人員的.邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發(fā)帖技巧;
(3)辦理員工入職及轉正手續(xù)、調動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
。4)公司日常行政事務的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;
(5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;
行政專員崗位職責3
職責描述:
1、負責根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;
2、負責建立收入、成本、費用及稅費的`正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;
3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;
4、負責組織各項財務數(shù)據(jù)核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;
5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;
6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執(zhí)行過程中的控制工作;
7、負責公司部分行政管理工作
任職要求:
1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,會計和財務等相關專業(yè);
2、有高新技術企業(yè)、軟件、互聯(lián)網企業(yè)工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;
3、2-3年以上財務管理工作經驗;
4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規(guī);
5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;
財務行政專員崗位
行政專員崗位職責4
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的`組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責5
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負責各類瑜伽館的.課程編排及授課;
3、充分準備每次上課所講的動作或內容;
4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護,會員服務等工作;
6、配合教學總監(jiān)完成其他工作事項。
行政專員崗位職責6
崗位職責:
1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學校其他各部門的協(xié)調工作,協(xié)助完成學校的各項教學任務;;
4、收集和整理教學部相關資料信息;
5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓;
5、完成教學主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷;
2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;
4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學習能力強;
5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;
6、一年以上行政工作經驗者優(yōu)先。
成長平臺:
1、清晰的.職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系:
具有同行業(yè)內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅
工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1—3年
行政專員崗位職責7
主要工作職責:
1、負責公司電話線路、網絡線路、設備的.完好和正常運行;
2、負責公司網絡的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責機房的管理工作;
4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。
任職資格:(包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網絡管理等相關專業(yè),大專以上學歷;
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經驗要求:
1、兩年以上相關崗位工作經驗;
2、熟悉計算機技術及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責8
崗位職責:
1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;
2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負責協(xié)同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作;
6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;
8、負責依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;
9、完成領導安排的其他各項工作。
任職要求:
1、專科以上學歷,身體健康;
2、具備良好的.溝通協(xié)調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關工作經驗者優(yōu)先;
行政專員崗位職責9
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù);
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的`管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責5
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作
4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
行政專員崗位職責10
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的'簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政專員崗位職責11
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的.歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內容
行政專員崗位職責12
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的'轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員崗位職責13
崗位職責:
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。
2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續(xù)增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的.歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關法律、法規(guī)、人事勞動政策;
2、良好的語言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經驗優(yōu)先;
4、有系統(tǒng)集成類公司工作經驗優(yōu)先。
行政專員崗位職責14
1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的`完成領導交辦的其他任務。
2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。
5.全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6.處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。
8.負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。
9.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。
10.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專員崗位職責15
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
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