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在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、根據(jù)各部門(mén)人才需求,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,為部門(mén)輸送相應(yīng)人才;
3、參與公司績(jī)效管理、考勤、財(cái)務(wù)事務(wù)等工作;
4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
5、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)2
1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標(biāo);
2、組織安排公司各部門(mén)員工的各類(lèi)培訓(xùn)工作;
3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規(guī)章制度及管理流程的`執(zhí)行和實(shí)施;
4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購(gòu)發(fā)放,并對(duì)各類(lèi)用品的領(lǐng)用、出入庫(kù)做好登記;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理工作;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)4
一、人事類(lèi)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級(jí)安排的.其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類(lèi)員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)重要文件的保管。
2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績(jī)效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫(kù)統(tǒng)計(jì)等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡(jiǎn)歷甄選,安排面試。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫(kù)、入庫(kù)的手續(xù)辦理。
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的.信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)6
1、文件收發(fā)、信函郵遞;報(bào)刊書(shū)籍征訂、發(fā)放;
2、會(huì)議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
3、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的`人才引進(jìn)和儲(chǔ)備;
6、制定有效的績(jī)效考核和員工激勵(lì)制度;
7、協(xié)助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)7
1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的'實(shí)施,配合其他部門(mén)工作。
5.開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。
8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。
9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護(hù)。
10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的.技能培訓(xùn)
3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車(chē)間組長(zhǎng)就在公司的工作情況進(jìn)行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程
6.監(jiān)督各個(gè)制度執(zhí)行
7.協(xié)助部門(mén)主管處理各項(xiàng)工作
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū),建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。
8、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)公司員工的.勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。
12、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)10
1.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作
2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)匯總
4.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作
6.完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門(mén)會(huì)議的組織,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,會(huì)議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書(shū)籍報(bào)刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的.計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放;負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù);
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總和統(tǒng)計(jì)工作,按公司制度進(jìn)行有效稽核并和各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);
2.負(fù)責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;負(fù)責(zé)員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負(fù)責(zé)各級(jí)員工薪資福利及提成等費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)上報(bào)、建立各種薪酬信息臺(tái)賬;
4.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)和繳納工作;
5.負(fù)責(zé)及時(shí)了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù);
6.負(fù)責(zé)薪酬、福利及員工花名冊(cè)檔案建設(shè)、維護(hù)和管理;
7.部門(mén)內(nèi)部崗位配合和臨時(shí)性頂崗工作,如部門(mén)文員類(lèi)、招聘類(lèi)事務(wù);
8.負(fù)責(zé)相關(guān)工作的`月報(bào)表整理和提交;
9.完成上級(jí)安排的其他工作;
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)13
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;
2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)人員的招聘,對(duì)求職者進(jìn)行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓?zhuān)K止,在職業(yè)分類(lèi)的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個(gè)人時(shí)間。
3、對(duì)員工的考勤進(jìn)行記錄,便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的`處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。
7、職工晉級(jí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評(píng)審聘任工作。
8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司及各部門(mén)提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書(shū)等資料的管理;
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購(gòu);
7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的.管理;
8、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)。
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