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在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政專員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的'崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實(shí)施公司的.工作流程、規(guī)章制度、員工手冊(cè)、考勤明細(xì)配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jī)效考核方案和獎(jiǎng)懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報(bào)、評(píng)審等;
5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的`制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);
4、 會(huì)用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?(jī)效要求:
1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時(shí)完整性,準(zhǔn)確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責(zé)5
宿舍的.管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);
行政專員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)1:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)2:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的.撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé)3:銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
崗位職責(zé)4:銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。
5.對(duì)銷售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。
行政專員崗位職責(zé)7
1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。
2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的.情況,做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進(jìn)行采購(gòu),控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;
4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的'統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;
6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
行政專員崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3.對(duì)接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;
4.員工人事檔案的.建立和管理;
5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調(diào);
6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jī)效考核方案;
7.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的落實(shí);
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報(bào)銷、健康證管理等;
9. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責(zé)任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;
4.具有一定的書面、口頭表達(dá)能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。
行政專員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息準(zhǔn)確無誤;
2、對(duì)來訪客人做好接待,引領(lǐng),登記,引導(dǎo),及時(shí)通知被訪人員,對(duì)無關(guān)人員,上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系;
3、文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信,打印、復(fù)印文件,合理使用紙張,降低材料消耗;
4、保持前臺(tái)、會(huì)議室、接待區(qū)整潔,管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈,及時(shí)清理垃圾,維護(hù)辦公室花木;
5、管理辦公用品、庫(kù)存清單、維護(hù)庫(kù)房整潔,登記辦公用品和會(huì)議物品出庫(kù)入庫(kù),做好各類物資庫(kù)存表,每月統(tǒng)計(jì),登記在冊(cè);
6、每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報(bào)給行政人事總監(jiān),負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對(duì),每月打印上月考勤記錄,跟員工核對(duì)無誤后上交至人事總監(jiān);
7、參與員工活動(dòng)、及各類會(huì)議的`服務(wù)工作;
8、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對(duì)離職員工收回辦公用品;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求:
1、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
2、良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
6、形象好,氣質(zhì)佳。
行政專員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的'流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級(jí)交代的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)13
1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);
2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實(shí);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作,每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進(jìn)員工座談會(huì),對(duì)員工心聲的.收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;
7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;
10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對(duì)客戶評(píng)估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;
14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;
17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;
20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;
21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)14
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;
3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級(jí)保持積極溝通;
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的.安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等;
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的`草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
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