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隨著社會一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責1
人事工作：
1、 負責制定公司的'人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險 相關問題；
2、 協(xié)調(diào)員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度；
4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理；
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制；
6、 需要負責員工績效核實
行政工作：
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等；
4、負責辦公環(huán)境日常管理；
5、完成領導交辦的其他任務；
任職要求：
1、大專以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)；
2、相關崗位工作經(jīng)驗；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎人事實操經(jīng)驗；有招聘經(jīng)驗；
4、具有親和力，較強的責任感與敬業(yè)精神。
行政專員崗位職責2
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員崗位職責3
職責描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);
2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的.協(xié)調(diào),細心披露等);
3、負責賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;
4、負責TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務的影響;’
任職要求:
1、金融學、統(tǒng)計學、計算機等相關專業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設計。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責4
一、人事方面：
1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關業(yè)務合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的.管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進，包括收發(fā)流轉工作。
行政專員崗位職責5
崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業(yè)，3年以上行政相關工作經(jīng)驗；
2、形象氣質佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設備；
4、具備較強的.Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；
2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養(yǎng)；
3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；
4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；
5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；
6、負責實施責任區(qū)域的6S相關工作。
行政專員崗位職責6
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責職位要求工作，主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責職位要求信息，收發(fā)郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；
3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的.對接。如：人員的考勤、入職，發(fā)票的報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單，倉管配貨。
行政專員崗位職責7
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；
3、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。
7、根據(jù)領導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政專員崗位職責8
1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、組織建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產(chǎn)配置的.管理工作，包括清點、維護、登記;
7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、完成領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責9
1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責10
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的'管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責11
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的'移交工作，并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員崗位職責12
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯?zhí)脠蟊�、宿舍水電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責13
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責14
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的'建設工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員崗位職責15
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的'撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
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