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在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；
行政助理崗位職責(zé)2
工作職責(zé):
（1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo);
�。�2）POA會(huì)議及銷(xiāo)售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
�。�3）辦公室行政:辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
�。�4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;
�。�6）文件妥善保管;
（7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
（8）銷(xiāo)售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
�。�9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
（10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
�。�11）銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
（12）與其它部門(mén)合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
�。�13）銷(xiāo)售隊(duì)伍的'行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;
（14）完成銷(xiāo)售經(jīng)理交給的其它工作。
任職條件:
�。�1）本科及以上學(xué)歷;
�。�2）具備成功的秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
�。�3）中英文良好的口頭、書(shū)面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;
�。�4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
（5）具備專(zhuān)業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
�。�6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
（7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。
行政助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、負(fù)責(zé)招聘資料的'歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。
7、負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。
9、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作（會(huì)有外籍客人來(lái)訪）；
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等；
4、出差人員的差旅安排；
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù)；
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù)；
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)5
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的.組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
行政助理崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)的規(guī)章制度,組織開(kāi)展本部門(mén)合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門(mén)的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門(mén)對(duì)外談判;
3.高效完成報(bào)送各類(lèi)報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的工作;
4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);
5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
3.積極主動(dòng),有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
行政助理崗位職責(zé)7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門(mén)執(zhí)行公司的'相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類(lèi)公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作；
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門(mén)會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作；
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約；
3、與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。
4、針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。
6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的'問(wèn)題，促成學(xué)員簽單；
8、負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃
行政助理崗位職責(zé)11
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開(kāi)復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。
2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車(chē)票的預(yù)定事務(wù)。
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的'登記。
5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。
3、公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報(bào)銷(xiāo)一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買(mǎi)電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。
6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。
2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車(chē)位。
4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單。
3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政助理崗位職責(zé)12
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對(duì)于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的.行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
行政助理崗位職責(zé)13
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì)公文寫(xiě)作，雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě)，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的.工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；
第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。
第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問(wèn)。
行政助理崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、執(zhí)行部門(mén)的工作方針與目標(biāo),參加例會(huì),做好會(huì)議記錄;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好與各個(gè)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營(yíng)運(yùn)后勤工作;
3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類(lèi)和保存;
4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運(yùn)營(yíng)總監(jiān)安排的`各部門(mén)及個(gè)人任務(wù)的執(zhí)行力度;
6、及時(shí)制作各類(lèi)報(bào)告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;
7、上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)及口語(yǔ)能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或國(guó)際品牌單體酒店工作經(jīng)驗(yàn),有酒管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計(jì)劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。
行政助理崗位職責(zé)15
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負(fù)責(zé)各種安全資料的'完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
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