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在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的采購(gòu)文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)1
1、管理部門日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理,處理部門日程行政事務(wù);
2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品,并分類歸檔管理,工程需求復(fù)印工作;
3、維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、管理材料樣品庫(kù);
4、匯總整理部門周工作匯報(bào)和周工作計(jì)劃;
5、匯總整理部門采購(gòu)計(jì)劃并及時(shí)更新;
6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù);
7、其它采購(gòu)管理程序和招標(biāo)程序中約定的'文員工作。
8、編寫部門月計(jì)劃和部門月度工作信息;
9、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)2
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的`管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)3
1、采購(gòu)計(jì)劃編排,物料的訂購(gòu)及交貨期控制;
2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;
3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、采購(gòu)月結(jié)對(duì)賬以及付款計(jì)劃的制定與跟進(jìn);
5、各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的`收集、整理與統(tǒng)計(jì);
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)庫(kù)存預(yù)警備貨及相關(guān)信息;
2、負(fù)責(zé)樣品、快遞的登記及管理;
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)商談價(jià)格、交貨及付款相關(guān)事宜;
4、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排下訂單,通知供應(yīng)商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫(kù)存);
5、到貨簽收,做入庫(kù);
6、催供應(yīng)商開發(fā)票,配合財(cái)務(wù)及時(shí)抵扣發(fā)票;
7、供應(yīng)商的評(píng)審、物料的`及時(shí)采購(gòu);
8、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任;
9、 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查;
10、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任;
11、負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果;
12、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)5
主要職責(zé):
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
3、 配合pmc部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
5、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
6、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的`其它工作。
工作要求:
1、中專以上學(xué)歷或相關(guān)采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
4 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)外購(gòu)文具采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)工作:新品開發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;
2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)度,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品按時(shí)、按量、保質(zhì)交付;
3.供應(yīng)商管理、年度績(jī)效評(píng)價(jià),改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;
4.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,搜集成本數(shù)據(jù),建立成本數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià),提升供應(yīng)商的成本管控能力;
5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜;
6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn),負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估審核引入;
7.新品類的.尋源開發(fā),解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);
8.參與市場(chǎng)調(diào)研,調(diào)整新品開發(fā)策略;
9.市場(chǎng)行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理,以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)7
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的.跟蹤、及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作,并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì),辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購(gòu)合同,編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰,并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時(shí)更新采購(gòu)周期表,以提高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)8
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的`準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購(gòu)成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時(shí)采購(gòu)需求;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級(jí)匯報(bào)工作。
工作職責(zé):
采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)9
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1、編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)10
采購(gòu)方面:
1、下采購(gòu)訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);
6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。
3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)11
[下載] 采購(gòu)員的工作內(nèi)容
A-1搜集信息
。1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。
(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
。6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
A-2詢價(jià)
。1)選擇詢價(jià)對(duì)象。(2)詢問價(jià)格。
。3)整理報(bào)價(jià)資料。
。4)選擇議價(jià)對(duì)象。
A-3比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
。2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
。4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
。6)核對(duì)付款條件。
。7)比較交貨期限。A-4評(píng)估
。1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜⿷?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
。2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
。5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
A-5索樣
(1)索取樣品。
。2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
A-6決定
。1)選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商。
。2)簽訂采購(gòu)合約。
A-7請(qǐng)購(gòu)
。1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。
(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
A-8訂購(gòu)
。1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
。2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
A-9協(xié)調(diào)與溝通
。1)對(duì)能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。
。2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
A-10催交
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(物料控制部)并進(jìn)行交易異?刂啤
。2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
。3)督促收料單。
。4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
A-11進(jìn)貨驗(yàn)收
。1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
。2)進(jìn)貨的`數(shù)量驗(yàn)收。A-12整理付款
。1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
。2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
。3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。
(4)是否有預(yù)付款或暫借款。
(5)是否需要扣款。
B 采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門的采購(gòu)任務(wù)。具體如下:
a.了解采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限如下:
。1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
。3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
。4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
。5)物料的退貨與索賠。
。6)物料來(lái)源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
。7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
。8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
。9)供應(yīng)商的管理。
。10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
。1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。
。3)安排采購(gòu)及交貨日期。
。4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
。6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。
。7)指定運(yùn)輸方式。
。8)控制交貨。
。9)租賃或買斷的決策。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)12
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的`收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購(gòu)買;
3.管理供應(yīng)商文件資料,定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫(kù),及時(shí)更新供應(yīng)商資料;
4.領(lǐng)導(dǎo)交待的.其它工作。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)14
崗位要求:
1、中專以上歷;
2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、愿意在采購(gòu)崗位長(zhǎng)期發(fā)展;
4、有上進(jìn)心、責(zé)任心,性格開朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;
5、對(duì)采購(gòu)相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購(gòu)
2、下達(dá)采購(gòu)訂單跟進(jìn)物料交期;
3、處理相關(guān)異常;
4、整理部門采購(gòu)單據(jù);
5、配合采購(gòu)經(jīng)理處理部門工作;
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)15
采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購(gòu)文員崗位職責(zé),請(qǐng)瀏覽。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的`安排。中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。采購(gòu)文員崗位職責(zé)主要有:
1. 遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購(gòu)人員做好自己的本職工作.
2. 采購(gòu)訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔,保管工作,每月對(duì)合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁(yè)附上采購(gòu)合同目錄,每月合同需裝訂成冊(cè)
3. 采購(gòu)單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工作.
6. 供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購(gòu)人員做好來(lái)訪供應(yīng)商的接待工作.
8 協(xié)助采購(gòu)主管做好各種采購(gòu)文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境.
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