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在生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的采購文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購文員崗位職責1
1.負責供應商的訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負責生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的`購買;
3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;
4.領(lǐng)導交待的其它工作。
采購文員崗位職責2
1. 文檔整理包括部門內(nèi)部的'信息資源，成本核算等。
2. 禮品及重要物料保管
3. 項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的采購
4. 禮品及物料的詢價報價
5. 根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。
6. 市場瀏覽
采購文員崗位職責3
崗位職責:
1、負責工廠采購相關(guān)單據(jù)的處理;
2、協(xié)助采購部經(jīng)理完成小件物品的'采購;
3、負責月末與財務(wù)對帳;
4、完成采購部交待的臨時工作事項。
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、溝通能力強,具有抗壓能力。
3、工作細心,責任心強。
4、有實際工廠原物料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。
班車路線: 增產(chǎn)道(7:00)---建昌道---倉聯(lián)莊---白廟---同心樓---大明道--躍升里--曹莊地鐵站--柳霞路農(nóng)行--澤楊道--張窩家泰里--公司(8:25)
采購文員崗位職責4
1、根據(jù)公司項目需求產(chǎn)品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;
2、負責采購訂單制作、確認、發(fā)貨及跟蹤到貨;
3、負責供應商的管理及供方關(guān)系維護，包括價格談判、合同管理、應付賬期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作
采購文員崗位職責5
崗位職責:
1.采購申請單分配;
2.異常(交期、質(zhì)量)匯總;
3.’內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1.專業(yè)不限,學歷不限;
2.兩年工作經(jīng)驗;
3.熟悉excel/word等辦公軟件,erp系統(tǒng);
4,性格開朗、工作認真、仔細、責任心強。
采購文員崗位職責6
崗位職責:
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進行供價、售價的比價;
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進配送網(wǎng)點及供應商送貨;
5、協(xié)助采購專員進行供應商的.考核及評估;
6、完成日常報表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有1年以上門店營運工作經(jīng)驗或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗;
3、熟練使用office辦公軟件。
采購文員崗位職責7
1、負責貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;
2、負責對接業(yè)務(wù)部門的供應需求，做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負責配合倉儲部的.分貨，及時跟進貨品的動態(tài)情況，保持與供應商的聯(lián)系;
4、負責核對與供應商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總，維護與供應商的關(guān)系;
5、對供應商的相關(guān)資料進行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。
采購文員崗位職責8
1.系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護。
2.供應商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的'各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。
3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
采購文員崗位職責9
[下載] 采購員的工作內(nèi)容
A-1搜集信息
（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
�。�2）調(diào)查市場行情。
�。�3）搜集有關(guān)供應商的資料。
�。�4）搜集有關(guān)替代品的資料。
�。�5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
（6）核定采購資金預算。
A-2詢價
�。�1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。
（3）整理報價資料。
�。�4）選擇議價對象。
A-3比價、議價
�。�1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設(shè)定議價目標。
�。�2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）了解其他供應商價格是否較低。
�。�4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費、保險費及關(guān)稅。
�。�6）核對付款條件。
�。�7）比較交貨期限。A-4評估
�。�1）同規(guī)格產(chǎn)品應找?guī)准夜⿷淘儍r、比價、議價。
�。�2）供應商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。
（3）供應商是否有必要辦理售后服務(wù)。
�。�4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
�。�5）是否需要開發(fā)其他供應商或外購。
A-5索樣
（1）索取樣品。
�。�2）整理檢驗結(jié)果并進行比較。
A-6決定
（1）選擇適當?shù)墓⿷獭?/p>
�。�2）簽訂采購合約。
A-7請購
�。�1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。
�。�2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。
�。�3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。
A-8訂購
（1）訂購單函寄或傳真至供應商。
�。�2）向供應商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。
A-9協(xié)調(diào)與溝通
�。�1）對能否達到交期，供應商要及時回復。
�。�2）不能達到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。
A-10催交
�。�1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物料控制部）并進行交易異�？刂啤�
�。�2）逾期未交貨者應加緊催交。
�。�3）督促收料單。
�。�4）控制長期合同的交貨。
A-11進貨驗收
�。�1）進貨的品質(zhì)驗收。
�。�2）進貨的數(shù)量驗收。A-12整理付款
�。�1）核對各種手續(xù)是否完備。
�。�2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
�。�3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。
（4）是否有預付款或暫借款。
（5）是否需要扣款。
B 采購員的`崗位職責
采購員的職責是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：
a.了解采購部門的職責權(quán)限
采購部門的職責權(quán)限如下:
（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。
（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
�。�3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
�。�5）物料的退貨與索賠。
�。�6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
�。�7）采購計劃與預算的編制。
�。�8）國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
�。�9）供應商的管理。
�。�10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
�。�1）評估現(xiàn)有的供應商。（2）選擇及開發(fā)新的供應商。
�。�3）安排采購及交貨日期。
�。�4）談判采購合約。
�。�5）從事價值分析的工作。
�。�6）自制或采購（外包）的決策。
（7）指定運輸方式。
�。�8）控制交貨。
（9）租賃或買斷的決策。
采購文員崗位職責10
1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;
2、進料品質(zhì)數(shù)量異常的.處理;
3、與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、采購月結(jié)對賬以及付款計劃的制定與跟進;
5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;
采購文員崗位職責11
1、負責供應商的管理及采購訂單的執(zhí)行;
2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位，確保生產(chǎn)順利;
3、做好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、監(jiān)督執(zhí)行訂單下發(fā)，履行跟進落實工作，及時處理采購過程中出現(xiàn)的'問題;
5、及時完成上級安排的工作事項;
采購文員崗位職責12
任職要求:
1、中專(高中)以上學歷,有兩年以上電子、五金、包材、塑膠材料等采購工作經(jīng)驗;
2、熟悉采購流程,能獨立開發(fā)、評審、管理,維護供應商關(guān)系;
3、熟悉led照明產(chǎn)品及配件的市場采購行情,良好的分析與議價能力;
4、熟練使用辦公軟件,erp系統(tǒng);
(原則上我司不包吃住,試用期如果沒地方住,公司可以提供住宿。)
采購文員崗位職責13
1、負責庫存預警備貨及相關(guān)信息;
2、負責樣品、快遞的登記及管理;
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃與供應商談價格、交貨及付款相關(guān)事宜;
4、根據(jù)生產(chǎn)進度安排下訂單，通知供應商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);
5、到貨簽收，做入庫;
6、催供應商開發(fā)票，配合財務(wù)及時抵扣發(fā)票;
7、供應商的評審、物料的及時采購;
8、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任;
9、 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查;
10、協(xié)助處理來料異常、并對分管的.工作承擔責任;
11、負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果;
12、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購文員崗位職責14
采購方面：
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項目供應商;
4、協(xié)助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業(yè)績;
6、根據(jù)相對要求,完成供應商審核;
7、協(xié)助處理供應商質(zhì)量問題,提高供應商供貨品質(zhì);
行政方面：
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的'簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
采購文員崗位職責15
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細采購文員崗位職責，請瀏覽。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責主要有：
1. 遵守公司及部門的各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.
2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔，保管工作,每月對合同進行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊
3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達部門的各種文件,單據(jù)和信息,負責各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作；
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時做好供應商帳單明細的`核對工作,與財務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.
6. 供應商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應商的接待工作.
8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團結(jié)互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.
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