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在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的采購文員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
采購文員的崗位職責1
崗位職責:
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、建立供應商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有服裝制造業(yè)采購工作1年以上經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉采購流程,良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
采購文員的崗位職責2
崗位要求：
1、中專以上歷；
2、辦公軟件操作熟悉，一年以上采購相關工作經(jīng)驗；
3、愿意在采購崗位長期發(fā)展；
4、有上進心、責任心，性格開朗、溝通能力強、能吃苦耐勞；
5、對采購相關流程熟悉，有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
崗位職責：
1、負責輔料、包材等相關物料采購
2、下達采購訂單跟進物料交期；
3、處理相關異常；
4、整理部門采購單據(jù)；
5、配合采購經(jīng)理處理部門工作；
采購文員的崗位職責3
1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;
2、進料品質數(shù)量異常的`處理;
3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進;
5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;
采購文員的崗位職責4
[下載] 采購員的工作內(nèi)容
A-1搜集信息
�。�1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
�。�2）調(diào)查市場行情。
�。�3）搜集有關供應商的資料。
�。�4）搜集有關替代品的資料。
�。�5）搜集有關品質及其他方面的資料。
�。�6）核定采購資金預算。
A-2詢價
�。�1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。
�。�3）整理報價資料。
�。�4）選擇議價對象。
A-3比價、議價
�。�1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設定議價目標。
�。�2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）了解其他供應商價格是否較低。
�。�4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費、保險費及關稅。
（6）核對付款條件。
（7）比較交貨期限。A-4評估
�。�1）同規(guī)格產(chǎn)品應找?guī)准夜⿷淘儍r、比價、議價。
�。�2）供應商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。
�。�3）供應商是否有必要辦理售后服務。
�。�4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。
�。�5）是否需要開發(fā)其他供應商或外購。
A-5索樣
�。�1）索取樣品。
（2）整理檢驗結果并進行比較。
A-6決定
�。�1）選擇適當?shù)墓⿷獭?/p>
�。�2）簽訂采購合約。
A-7請購
�。�1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。
�。�2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。
�。�3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。
A-8訂購
�。�1）訂購單函寄或傳真至供應商。
（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。
A-9協(xié)調(diào)與溝通
（1）對能否達到交期，供應商要及時回復。
�。�2）不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。
A-10催交
（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門（物料控制部）并進行交易異常控制。
（2）逾期未交貨者應加緊催交。
�。�3）督促收料單。
（4）控制長期合同的交貨。
A-11進貨驗收
�。�1）進貨的品質驗收。
�。�2）進貨的數(shù)量驗收。A-12整理付款
�。�1）核對各種手續(xù)是否完備。
（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
�。�3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。
（4）是否有預付款或暫借款。
�。�5）是否需要扣款。
B 采購員的崗位職責
采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下：
a.了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
�。�1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。
�。�2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的.甄選。
�。�3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
�。�4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
�。�5）物料的退貨與索賠。
�。�6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
（7）采購計劃與預算的編制。
�。�8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
�。�9）供應商的管理。
�。�10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
�。�1）評估現(xiàn)有的供應商。（2）選擇及開發(fā)新的供應商。
�。�3）安排采購及交貨日期。
�。�4）談判采購合約。
�。�5）從事價值分析的工作。
�。�6）自制或采購（外包）的決策。
（7）指定運輸方式。
�。�8）控制交貨。
�。�9）租賃或買斷的決策。
采購文員的崗位職責5
1.負責外購文具采購業(yè)務相關工作：新品開發(fā)、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;
2.跟進協(xié)調(diào)采購進度，與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時、按量、保質交付;
3.供應商管理、年度績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術能力等方面;
4.對產(chǎn)品進行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的成本管控能力;
5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應商引進，負責現(xiàn)有品類新增供應商的尋源調(diào)研走訪，并組織相關部門進行評估審核引入;
7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應的.供應鏈尋源與開發(fā);
8.參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;
9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調(diào)整采購策略;
采購文員的崗位職責6
1、負責供應商的.訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2、負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;
3、管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;
4、領導交待的其它工作。
采購文員的崗位職責7
1、系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護。
2、供應商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的.各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。
3、與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4、根據(jù)需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務。
采購文員的崗位職責8
主要職責:
1、解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、遵循適價、適時、適量的`采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
5、追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
6、服從上級臨時安排的其它工作。
工作要求:
1、中專以上學歷或相關采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德。
4、有檔案資料管理經(jīng)驗;
5、有團隊合作精神,人際關系良好;
采購文員的崗位職責9
1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理，處理部門日程行政事務；
2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復印工作；
3、維護供應商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫；
4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；
5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；
6、完成招標工作相關事務；
7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。
8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；
9、完成上級交辦的其它任務。
采購文員的.崗位職責10
一、部門概要：
依相關部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責：
1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核；
2、負責供應商的評審、考核及管理；
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨，并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。
4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進；
5、配合公司進行原材料的采購成本控制；
6、負責公司與供應商之間的'良好溝通與交流；
7、完成其它部門的臨時采購需求；
8、完成上級交待的臨時工作任務；
9、向上級匯報工作。
工作職責：
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
考察供貨商的產(chǎn)品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調(diào)查，并組織相關部門進行評估、審查。
按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執(zhí)行；
負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產(chǎn)品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；
對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；
市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；
依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；
加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確；
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神；
采購文員的崗位職責11
1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內(nèi)、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;
3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);
4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的'規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)
7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。
采購文員的崗位職責12
1、負責貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;
2、負責對接業(yè)務部門的.供應需求，做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負責配合倉儲部的分貨，及時跟進貨品的動態(tài)情況，保持與供應商的聯(lián)系;
4、負責核對與供應商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總，維護與供應商的關系;
5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔，建立與完善相關的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。
采購文員的崗位職責13
1、根據(jù)公司項目需求產(chǎn)品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;
2、負責采購訂單制作、確認、發(fā)貨及跟蹤到貨;
3、負責供應商的.管理及供方關系維護，包括價格談判、合同管理、應付賬期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成領導安排的其他工作
采購文員的崗位職責14
1、文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源，成本核算等。
2、禮品及重要物料保管
3、項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的'采購
4、禮品及物料的詢價報價
5、根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。
采購文員的崗位職責15
一、崗位職責：
1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護供貨商關系。
2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳采購方案。
4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進度，通知公司物流相關人員提貨。
5、采購材料入庫后與財務部對接往來賬務信息。
6、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
二、任職要求：
1、20—35歲，中專及以上學歷；
2、1年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識；
3、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的.團隊合作精神；
4、認真負責，積極樂觀，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
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