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在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的采購(gòu)文員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)1
[下載] 采購(gòu)員的工作內(nèi)容
A-1搜集信息
�。�1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。
�。�2）調(diào)查市場(chǎng)行情。
�。�3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
�。�4）搜集有關(guān)替代品的資料。
�。�5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
�。�6）核定采購(gòu)資金預(yù)算。
A-2詢價(jià)
�。�1）選擇詢價(jià)對(duì)象。（2）詢問(wèn)價(jià)格。
�。�3）整理報(bào)價(jià)資料。
（4）選擇議價(jià)對(duì)象。
A-3比價(jià)、議價(jià)
�。�1）經(jīng)成本分析后，擬定底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
�。�2）決定采購(gòu)條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。（3）了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
�。�4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
�。�6）核對(duì)付款條件。
�。�7）比較交貨期限。A-4評(píng)估
�。�1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜⿷?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
�。�2）供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
（3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
�。�4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
（5）是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
A-5索樣
�。�1）索取樣品。
（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
A-6決定
�。�1）選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商。
�。�2）簽訂采購(gòu)合約。
A-7請(qǐng)購(gòu)
�。�1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
�。�2）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。
�。�3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
A-8訂購(gòu)
�。�1）訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
�。�2）向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
A-9協(xié)調(diào)與溝通
�。�1）對(duì)能否達(dá)到交期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。
（2）不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個(gè)合適的交貨期。
A-10催交
�。�1）無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門（物料控制部）并進(jìn)行交易異常控制。
�。�2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
�。�3）督促收料單。
�。�4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。
A-11進(jìn)貨驗(yàn)收
�。�1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
（2）進(jìn)貨的'數(shù)量驗(yàn)收。A-12整理付款
�。�1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
�。�2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。
�。�4）是否有預(yù)付款或暫借款。
�。�5）是否需要扣款。
B 采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門的采購(gòu)任務(wù)。具體如下：
a.了解采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限如下:
�。�1）審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
�。�3）執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
�。�4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
�。�5）物料的退貨與索賠。
�。�6）物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
�。�7）采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
�。�8）國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
（9）供應(yīng)商的管理。
�。�10）采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門的職責(zé)按其重要性來(lái)排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：
�。�1）評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。（2）選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。
�。�3）安排采購(gòu)及交貨日期。
（4）談判采購(gòu)合約。
�。�5）從事價(jià)值分析的工作。
（6）自制或采購(gòu)（外包）的決策。
�。�7）指定運(yùn)輸方式。
�。�8）控制交貨。
（9）租賃或買斷的決策。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)2
一、工作概要：
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé)：
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的'打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)3
1.系統(tǒng)采購(gòu)訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。
2.供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。
3.與計(jì)劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;
4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
采購(gòu)文員的.崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工廠采購(gòu)相關(guān)單據(jù)的處理;
2、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理完成小件物品的`采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)月末與財(cái)務(wù)對(duì)帳;
4、完成采購(gòu)部交待的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、溝通能力強(qiáng),具有抗壓能力。
3、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
4、有實(shí)際工廠原物料采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
班車路線: 增產(chǎn)道(7:00)---建昌道---倉(cāng)聯(lián)莊---白廟---同心樓---大明道--躍升里--曹莊地鐵站--柳霞路農(nóng)行--澤楊道--張窩家泰里--公司(8:25)
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)5
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問(wèn)題的.跟蹤、及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)單位請(qǐng)購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作，并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)，辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購(gòu)合同，編制采購(gòu)商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購(gòu)周期表，以提高采購(gòu)計(jì)劃的正確執(zhí)行。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)6
采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購(gòu)文員崗位職責(zé)，請(qǐng)瀏覽。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作，不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事，以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。采購(gòu)文員崗位職責(zé)主要有：
1. 遵守公司及部門的.各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購(gòu)人員做好自己的本職工作.
2. 采購(gòu)訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔，保管工作,每月對(duì)合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁(yè)附上采購(gòu)合同目錄,每月合同需裝訂成冊(cè)
3. 采購(gòu)單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書(shū)面文件妥善保管。
4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作；
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工作.
6. 供應(yīng)商基本信息資料，物品資料變更的及時(shí)更改，錄入,并形成書(shū)面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購(gòu)人員做好來(lái)訪供應(yīng)商的接待工作.
8 協(xié)助采購(gòu)主管做好各種采購(gòu)文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂(lè)觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境.
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)7
1、管理部門日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理，處理部門日程行政事務(wù)；
2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復(fù)印工作；
3、維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、管理材料樣品庫(kù)；
4、匯總整理部門周工作匯報(bào)和周工作計(jì)劃；
5、匯總整理部門采購(gòu)計(jì)劃并及時(shí)更新；
6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù)；
7、其它采購(gòu)管理程序和招標(biāo)程序中約定的文員工作。
8、編寫(xiě)部門月計(jì)劃和部門月度工作信息；
9、完成上級(jí)交辦的'其它任務(wù)。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)8
主要職責(zé):
1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的'《合格供應(yīng)商一覽表》。
3、 配合pmc部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
5、 追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
6、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
工作要求:
1、中專以上學(xué)歷或相關(guān)采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
4 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)9
一、崗位職責(zé)：
1、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。
2、處理倉(cāng)庫(kù)訂單信息，按時(shí)按量完成材料采購(gòu)。
3、采購(gòu)前做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，確定最佳采購(gòu)方案。
4、與供貨商對(duì)接訂單情況，跟蹤材料采購(gòu)進(jìn)度，通知公司物流相關(guān)人員提貨。
5、采購(gòu)材料入庫(kù)后與財(cái)務(wù)部對(duì)接往來(lái)賬務(wù)信息。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
二、任職要求：
1、20—35歲，中專及以上學(xué)歷；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購(gòu)流程，良好的'溝通能力、談判能力和成本意識(shí)；
3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極樂(lè)觀，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購(gòu)買;
3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫(kù)，及時(shí)更新供應(yīng)商資料;
4.領(lǐng)導(dǎo)交待的'其它工作。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)11
1、采購(gòu)計(jì)劃編排，物料的訂購(gòu)及交貨期控制;
2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;
3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、采購(gòu)月結(jié)對(duì)賬以及付款計(jì)劃的制定與跟進(jìn);
5、各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的`收集、整理與統(tǒng)計(jì);
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)12
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)外購(gòu)文具采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開(kāi)發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;
2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時(shí)、按量、保質(zhì)交付;
3.供應(yīng)商管理、年度績(jī)效評(píng)價(jià)，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;
4.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，提升供應(yīng)商的`成本管控能力;
5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜;
6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn)，負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估審核引入;
7.新品類的尋源開(kāi)發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開(kāi)發(fā);
8.參與市場(chǎng)調(diào)研，調(diào)整新品開(kāi)發(fā)策略;
9.市場(chǎng)行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、建立供應(yīng)商檔案資料
7、完成采購(gòu)主管安排的`其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有服裝制造業(yè)采購(gòu)工作1年以上經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉采購(gòu)流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)15
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、對(duì)辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
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