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檔案管理崗位職責及要求
更新時間:2024-09-19 00:50:35
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檔案管理崗位職責及要求

  在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的檔案管理崗位職責及要求,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理崗位職責及要求1

  主要職責如下:

  一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

  二、負責對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

  三、負責對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

  四、負責對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

  五、負責管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

  六、負責公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

  七、負責公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護工作工作。

  八、負責公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

  九、負責各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀要、判決書、執(zhí)行款項等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

  十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

  十一、負責采供訂貨合同的'掃描及裝訂成冊工作。

  十二、負責對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。

  十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。

  十四、負責公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

  十五、負責離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認工作。

  十六、嚴格執(zhí)行法規(guī),做好檔案工作。

  十七、負責檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

  十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理崗位職責及要求2

  1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程,實現(xiàn)規(guī)范化管理;

  2、負責公司及有關(guān)公司各類歸檔文件、資料、檔案的'收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等,進行科學(xué)系統(tǒng)的管理與落實,確保檔案工作科學(xué)有效;

  3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  4、積極開展檔案知識宣傳與輔導(dǎo)工作,增強各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。

檔案管理崗位職責及要求3

  一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實、監(jiān)督集團證照、檔案管理規(guī)章制度;

  二、負責對集團總部及下屬公司各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)工作;

  三、負責集團總部及關(guān)聯(lián)公司的名稱、住處、股東變更工作、證照的年審及年報工作;

  四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;

  五、嚴格執(zhí)行法規(guī),做好檔案工作;

  六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

檔案管理崗位職責及要求4

  1、諳習并把握項目中各項工作的流程,且能夠訂立工作計劃。

  2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的'監(jiān)督與實施。

  3、保證本項目(小組)質(zhì)量、進度;統(tǒng)計本項目(小組)工作產(chǎn)量,匯報部門助理;適時反映項目存在問題。

  4、整個項目的現(xiàn)場管理職責,供給部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負責項目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護。

檔案管理崗位職責及要求5

  崗位職責:

  1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的`整理、歸檔管理;

  2.負責各項目的資料檔案管理;

  3.負責各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

  4.配合項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

  5.與圖文公司保持良好溝通,負責統(tǒng)計每月打圖曬圖費用;

  6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

  7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。

  任職要求:

  1、細心謹慎;有耐心,曾做過文職工作;

  2、良好的承壓能力,有團隊協(xié)作能力;

  3、有較好的邏輯條理性,做事耐心細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通能力;

  4、能較熟練的使用相關(guān)辦公軟件、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備;

  5、熟悉cad繪圖軟件。

檔案管理崗位職責及要求6

  崗位要求:

  1.大專及以上學(xué)歷,檔案學(xué)或圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

  2. 2年以上檔案項目從業(yè)經(jīng)驗,具備項目管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  3.精通檔案基礎(chǔ)理論和檔案實操,對檔案整理、數(shù)字化加工、檔案管理咨詢熟悉,能獨立操作項目;

  4.具有高度的工作責任心和執(zhí)行力,抗壓能力強,能夠吃苦耐勞。

  工作職責:

  1.負責項目現(xiàn)場各崗位的人員招聘,培訓(xùn),考勤;

  2.負責項目的工期安排、質(zhì)量目標制定、技術(shù)方案確定;

  3.負責做好客戶的`溝通工作,牽頭實施項目、組織項目驗收;

  4. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理崗位職責及要求7

 。薄⒄J真學(xué)習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策,熱愛檔案事業(yè),做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

 。病⒄J真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

 。、做好庫房檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時進行修補、復(fù)制。

 。、嚴格執(zhí)行檔案制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

  5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的`收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案管理崗位職責及要求8

  1、認真學(xué)習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策,酷愛檔案事業(yè),做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,自動為經(jīng)濟社會進展服務(wù)。

 。、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

 。、做好庫房檔案安全檢查,發(fā)覺破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)適時進行修補、復(fù)制。

 。、嚴格執(zhí)行檔案制度,自發(fā)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

  5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)適時地做好檔案的.收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、積極、自動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案管理崗位職責及要求9

  1、負責整個集團檔案管理工作;

  2、負責集團檔案管理制度的.制定、完善與修訂;

  3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;

  4、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動;

  5、負責集團檔案的安全、工作。

檔案管理崗位職責及要求10

  1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程,且能夠制定工作計劃。

  2、負責整個項目團隊員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實施。

  3、保證本項目(小組)質(zhì)量、進度;統(tǒng)計本項目(小組)工作產(chǎn)量,匯報部門助理;及時反映項目存在問題。

  4、整個項目的'現(xiàn)場管理職責,提供部門領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負責項目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護。

檔案管理崗位職責及要求11

  一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實、監(jiān)督集團證照、檔案管理規(guī)章制度;

  二、負責對集團總部及下屬公司各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;

  三、負責集團總部及關(guān)聯(lián)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的`年審及年報工作;

  四、負責集團總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;

  五、嚴格執(zhí)行法規(guī),做好檔案工作;

  六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理崗位職責及要求12

  1、制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實施;

  2、負責指導(dǎo)工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3、負責指導(dǎo)施工過程中的.技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作;

  4、負責指導(dǎo)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作;

  5、負責公司存檔的資料移交工作;

  6、監(jiān)督下屬項目公司檔案管理工作。

檔案管理崗位職責及要求13

  職責描述:

  1、建立集團檔案管理體系,出具檔案管理相關(guān)制度文件

  2、負責相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管

  3、負責相關(guān)檔案資料的借閱

  4、組織檔案的'鑒定與銷毀

  5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)

  2、檔案管理相關(guān)證書

  3、三年以上工作經(jīng)驗

  4、大型集團檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗

  5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理

檔案管理崗位職責及要求14

  1、負責整個集團檔案管理工作;

  2、負責集團檔案管理制度的`訂立、完善與修訂;

  3、處理總部及各項目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;

  4、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到供給精準、適時自動;

  5、負責集團檔案的安全、工作。

檔案管理崗位職責及要求15

  崗位職責:

  1.負責各項目的圖紙及電子圖檔的.整理、歸檔管理;

  2.負責各項目的資料檔案管理;

  3.負責各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

  4.搭配項目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

  5.與圖文公司保持良好溝通,負責統(tǒng)計每月打圖曬圖費用;

  6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護;

  7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。

  任職要求:

  1、細心謹慎;有耐性,曾做過文職工作;

  2、良好的承壓本領(lǐng),有團隊協(xié)作本領(lǐng);

  3、有較好的邏輯條理性,做事耐性細致,性格開朗、有較強的親和力和溝通本領(lǐng);

  4、能較嫻熟的使用相關(guān)辦公軟件、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備;

  5、諳習cad繪圖軟件。

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