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檔案管理的崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-07-14 12:42:12
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檔案管理的崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的檔案管理的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案管理的崗位職責(zé)1

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作,認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

  4、做好各種檔案分類、鑒定,統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的.利用率。

  6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

  7、做好資料信息的收集工作,及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等,并及時(shí)整理歸檔。

  8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)全校教職工的編制管理和外聘人員的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)全校教職工的人事調(diào)配和人員聘用、續(xù)聘、解聘、辭聘、招聘等人員的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)、評(píng)審、調(diào)人人員的資格認(rèn)可,各類考試的報(bào)名工作。

  4、負(fù)責(zé)全校教職工的年度考核工作。

  5、負(fù)責(zé)全校的干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。

  6、負(fù)責(zé)人事管理方面有關(guān)文件的.起草和規(guī)章制度建設(shè)。

  7、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理的崗位職責(zé)3

  一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

  1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  2、對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

  4、對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

  5、做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6、開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

  7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門和自治區(qū)檔案局。

  8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

  9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

  10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、檔案管理人員工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。

  2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

  3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

  4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。

  5、編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。

  6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

  7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。

  三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的.收集、整理、歸檔工作。

  3、定期向局檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案資料。

  4.接受本局檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。

  5、積極參加檔案工作技能培訓(xùn),提高檔案整理水平。

  6、遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機(jī)密。

檔案管理的崗位職責(zé)4

  一、嚴(yán)格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

  二、切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。

  三、負(fù)責(zé)各類發(fā)文的.編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無誤。

  四、及時(shí)做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。

  五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。

  六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī),掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作,核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。

  七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號(hào)、目錄、頁碼,裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。

檔案管理的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

  2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

  7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`事項(xiàng);

  9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

檔案管理的崗位職責(zé)6

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、認(rèn)真做好各類檔案材料的.收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

  四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

  九、對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的'工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。

檔案管理的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的.接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

  3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

  4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,確保機(jī)密安全;

  5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理的崗位職責(zé)9

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的`各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

  7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強(qiáng)檔案_工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案管理的崗位職責(zé)10

  一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃,進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié),擬定規(guī)章制度,并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);

  二、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

  三、對(duì)本室管理的各門類檔案的`系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;

  四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

  五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

  六、對(duì)超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報(bào)分管校長(zhǎng)審批;

  七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);

  八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。

檔案管理的崗位職責(zé)12

  一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行;

  二、堅(jiān)持文書部門立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的'收集、整理和歸檔工作;

  三、對(duì)接收入庫的檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計(jì)工作;

  四、做好入庫檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護(hù)檔案安全。定期對(duì)全宗檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

  五、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各單位(部門)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  六、對(duì)定期保管的檔案進(jìn)行鑒定,提出初步存毀意見。

檔案管理的崗位職責(zé)13

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊(cè)。

  二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作任務(wù)。

檔案管理的崗位職責(zé)14

  學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍

  一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào);

  二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的'建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護(hù)檔案的安全。

檔案管理的崗位職責(zé)15

  1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事宜。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公室的`文書立卷工作,每年按時(shí)向檔案室移交。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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