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在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案管理崗位職責,希望對大家有所幫助。
檔案管理崗位職責1
一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的.安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執(zhí)行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
檔案管理崗位職責2
1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的`設計交底和圖紙會審、報價審核工作,包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計,并結(jié)合項目的實際情況,審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序,重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準,進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理崗位職責3
1、負責全公司內(nèi)外事務性的辦公室的日常管理工作;
2、負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、財務、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;
3、負責做好處內(nèi)外各種會議的'會務工作;
4、按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;
5、負責各類文件的起草、打印工作,負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
6、做好文書檔案的收集、整理工作,做到及時登記,及時歸檔,定期清理裝訂成冊,案卷符合上級驗收標準;
7、負責做好上情下達、下情上達的工作;
8、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作;
9、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理崗位職責4
1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理,便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;
5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的'跟進;
6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領退記錄,保證賬實相符。
檔案管理崗位職責5
。、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經(jīng)濟建設服務的思想,熱愛檔案事業(yè),做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
2、認真做好檔案入庫的`接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務,并注意搜集檔案利用效果。
。场⒆龊脦旆康姆浪⒎阑、防蟲、防曬、防盜工作,及時檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應及時進行修補、復制。
4、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術,搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動時,應做好交接手續(xù),不準泄密。
8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
檔案管理崗位職責6
崗位描述:
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的'保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格:
1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
檔案管理崗位職責7
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接,走合同流程
3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。
5、正確處理好利用和保密的.關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
檔案管理崗位職責8
1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定,負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的'收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
檔案管理崗位職責9
檔案管理員崗位職責(投資公司)
1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜
學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責
1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定,負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(郵政局)
1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規(guī)制度股工作職責
1.協(xié)調(diào)有關財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的'起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權糾紛
酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)
1.全面負責酒水部的業(yè)務和管理,對飲食總監(jiān)負責。2.負責本部門工作的策劃,負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務水準、服務技巧培訓
園長助理崗位職責
1.在園長領導下,協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作,定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié),
檔案管理崗位職責10
學校分管檔案工作領導的職責范圍
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責
一、負責制定本室工作計劃,進行學期、年終總結(jié),擬定規(guī)章制度,并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);
二、在分管校長領導下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任;
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;
七、負責組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓;
八、完成校領導交辦的其它工作任務。
檔案室工作人員崗位職責
一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的各項管理制度,并在實際中貫徹執(zhí)行;
二、堅持文書部門立卷歸檔制度,指導、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;
三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作;
四、做好入庫檔案保密和六防(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
五、負責對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的業(yè)務培訓;
六、對定期保管的檔案進行鑒定,提出初步存毀意見。
各職能部門分管檔案工作領導的職責
一、行使分管檔案工作的職責,組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規(guī)定,把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作;
二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務指導和檢查工作;
三、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度,督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;
四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責的'情況,保證檔案工作時間并計算工作量,關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員,為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件;
六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。
各職能部門兼職檔案的職責
一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng);
二、積極參加業(yè)務學習和學術交流,掌握檔案工作基本知識,不斷提高業(yè)務水平;
三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作,負責本單位留存檔案的保管和提供利用;
四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系,積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查;
五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔,銷毀文件材料應按規(guī)定辦理,禁止私自銷毀;
六、本單位有關工作人員工作變動時,要督促其做好文件材料的移交工作;
七、注意文件材料的安全和保密工作。
檔案管理崗位職責11
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理崗位職責12
1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作,對學校各種檔案負責。
2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。
3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。
5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的'保管、歸檔、編號、傳閱工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理崗位職責13
1、貫徹執(zhí)行有關檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業(yè)務指導、監(jiān)督檢查與業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務技術水平與管理水平,使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負責公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督,保證歸檔材料的.完全、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進行準確統(tǒng)計,編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。
4、建立嚴謹?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。
5、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務學習、提高業(yè)務素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認真細心,堅持原則,堅守職業(yè)道德。
檔案管理崗位職責14
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。
二、熱愛檔案工作,學習檔案工作的'基本知識和方法,接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業(yè)務指導,積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。
檔案管理崗位職責15
一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的.社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
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