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企業(yè)助理崗位職責
更新時間:2024-05-18 10:55:19
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企業(yè)助理崗位職責

  在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的企業(yè)助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。

  2、處理工廠設備設施的日常維保工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

  4、負責高新技術企業(yè)申請工作。

企業(yè)助理崗位職責2

  行政助理工作職責

 。薄⒇撠熮k公室日常管理工作;

 。、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收;

 。、檢查領導前臺工作;

 。、督促行政檔案工作;

 。、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;

 。、管理使用復印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內(nèi)修復;

 。、接受領導安排的其它工作。

  請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別?

  行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  人事助理的工作職責:

  1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理,安排面試

  2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)

  3、負責部分面試、面談工作

  4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報

  5、協(xié)助行政工作

  6、其他日常人事工作

  行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

  1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

  2、管理公司內(nèi)部相關的文件;

  3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  4、向員工傳達相關制度;

  5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;

  6、會務安排。

  人事經(jīng)理

  一、鑒人與甄選

  二、關于面試管理

  三、工作分析

  四、關于績效管理

  五、關于薪酬設計

  六、關于培訓管理

  七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃

  現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

  行政助理就很雜了:

  行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,

  工作內(nèi)容較多元化,但較基礎。

  比如工作內(nèi)容為:

  1、人事檔案管理

  2、人事考核作業(yè)

  3、員工教育培訓

  4、作息考勤管理

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、各類公告的發(fā)布

  7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

  8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

  10、全面組織及督導店員的銷售工作

  11、辦公用品的預算及購買

  等等~~~有點類似辦公室的職能.

  總經(jīng)理助理

  參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;

  組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;

  組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;

  組織制定培訓計劃并指導實施;

  組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計;

  負責企業(yè)的.財務管理,指導財務科長提報年度預算與財務報告;

  審核財務計劃與監(jiān)督資金運作;

  協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務關系,掌握主要業(yè)務活動情況;

  組織編寫企業(yè)年度大事記;

  負責召集企業(yè)辦公會議,檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況;

  輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;

  名片、表單、宣傳品等印刷事務;

  準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;

  管理公司內(nèi)部相關的文件;

  向員工傳達相關制度;

  會議室清潔整理、會務安排。

  安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

  參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

  負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

  負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;

  安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

  對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  考勤

  辦理領導臨時交辦的其他工作。

  根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監(jiān)匯報。

企業(yè)助理崗位職責3

  1、接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;

  3、負責受理商戶室內(nèi)裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續(xù),并對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;

  4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;

  5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;

  6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

  7、負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

  8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系,保持良好關系;

  9、在物業(yè)主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;

  10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知承包公司處理;

  11、各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;

  12、負責各項管理事項通知的.派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;

  13、在出納不在場的情況下,代收物業(yè)服務中心物業(yè)管理費等各項費用,開具相關發(fā)票和收據(jù),并妥善保管;第一時間將收到之現(xiàn)金轉交出納;

  14、完成物業(yè)主任及上級領導交辦的其它工作;

企業(yè)助理崗位職責4

  1、協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù)進行分析;

  4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的.貫徹實施;

  5、協(xié)助經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;

  6、完成公司領導交辦的其他工作任務;

企業(yè)助理崗位職責5

  1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理將日常生產(chǎn)資料錄入系統(tǒng);

  2、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理完成貨品編號,保證編號正確性;

  3、負責產(chǎn)品合格證的'更新和打;

  4、對接倉庫部門,及時向生產(chǎn)經(jīng)理匯報出現(xiàn)的問題;

  5、生產(chǎn)經(jīng)理交代的其他任務。

企業(yè)助理崗位職責6

  1、負責客戶資料庫的建立與維護,提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。

  2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發(fā)放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。

  3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發(fā)放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發(fā)相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。

  4、負責傳真的.收發(fā)與登記;負責部門文件的復印工作,負責協(xié)助銷售人員快遞業(yè)務的跟進與聯(lián)絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。

  5、負責市場營銷部內(nèi)部所需數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析等工作。

  6、負責銷售人員出差期間的工作協(xié)助和上司交付的各種臨時工作任務。

企業(yè)助理崗位職責7

  1.全面負責2~3個區(qū)域的售前、售中、售后支持工作,負責帶領銷售支持、客戶接待具體完成客戶接待,各項行政支持和合同評審,履行跟蹤事宜。

  2.負責重要客戶考察接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部人力資源分配,保證高效完成區(qū)域客戶接洽工作。

  3.了解及熟悉區(qū)域項目的.運作,協(xié)助區(qū)域完成合同評審流轉的順利進行及售后發(fā)貨的跟蹤,協(xié)助區(qū)域銷售人員完成合同執(zhí)行過程中的各項事宜,每日反饋區(qū)域合同的評審過程及及時協(xié)助區(qū)域處理各類合同突發(fā)事件,保證合同的正常執(zhí)行。

  4.熟悉所支持區(qū)域的市場及競爭實際,定期反饋公司所轄區(qū)域的研究報告。

  5.給予他人關于銷售支持、客戶接待工作方式及具體業(yè)務指導。

企業(yè)助理崗位職責8

  1.建立、劃分銷售區(qū)域,建立代理人銷售檔案、客戶基本檔案、客戶銷售檔案。

  2.調(diào)研市場信息,改進客戶合作,促銷產(chǎn)品。

  3.根據(jù)市場情況,協(xié)同制定團隊、散客銷售政策并督導銷售政策執(zhí)行。

  4.根據(jù)市場情況,協(xié)調(diào)與競爭公司的合作。

  5.負責收集航班銷售信息,監(jiān)控航班銷售情況,并做好航班銷售。

企業(yè)助理崗位職責9

  企業(yè)總裁助理工作職責:

  協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

  工作內(nèi)容:

  1、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。

  2、全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對企業(yè)部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

  4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。

  6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

  任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。

  技能技巧:

  1、有較強的'溝通能力。

  2、有較強的文字組織能力。

  3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關能力。

  4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

  5、熟練使用辦公軟件。

  工作態(tài)度:

  1、工作嚴謹、踏實,認真

  2、形象氣質佳

  3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。

企業(yè)助理崗位職責10

  1、協(xié)助主辦會計開展工作,做好會計業(yè)務,搞好會計核算和分析。

  2、依據(jù)法律、法規(guī)進行會計核算,實行會計監(jiān)督,拒絕辦理違反財經(jīng)制度的業(yè)務,拒絕不合理支出。

  3、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現(xiàn)金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”公司會計助理崗位職責公司會計助理崗位職責。

  4、認真核對收支單據(jù),凡未按規(guī)定審批的'單據(jù),一律不得入賬。

  5、積極配合和支持理財小組的活動,及時做好理財準備工作。

  6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證,及時登記各類賬簿。

  7、認真做好農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計、匯總、上報工作。

  8、辦理其他有關的財會事務,做好文書及日常事務工作。

  9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料公司會計助理崗位職責百科。

  10、辦理公司證件年檢及有關事宜。

企業(yè)助理崗位職責11

  1、負責新貨品洗標吊牌審核及打。粎f(xié)調(diào)工廠后整進度、保證大貨順利入庫、;

  2、負責倉存貨品更換貨號,并打印更換吊牌;協(xié)調(diào)倉庫完成更換工作及系統(tǒng)資料調(diào)整,確保賬貨相符;

  3、產(chǎn)品質檢及面料質檢的跟進、整理、存檔;

  4、產(chǎn)品質量及產(chǎn)品知識售后服務

企業(yè)助理崗位職責12

  根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營運作及發(fā)展,加強辦公人員的日常規(guī)范,企業(yè)決定確立經(jīng)濟責任制,完善各種規(guī)章制度,加強行政部門業(yè)務管理和績效考核。

  一、工作概述

  在總經(jīng)理的領導下,負責企業(yè)國外市場的銷售工作,負責企業(yè)產(chǎn)品出口的相關工作,負責企業(yè)英文說明書和其他翻譯類工作。

  二、工作職責

  1、 負責企業(yè)國外市場的銷售服務、收集銷售市場信息。

  2、 貫徹落實企業(yè)制定的價格及策略,進行新產(chǎn)品的'國外市場推廣。

  3、 構架和維護企業(yè)的B2B、B2C商務平臺,及時更新B2B、B2C網(wǎng)站中的產(chǎn)品信息,及供應信息,

  4、 開發(fā)和維護客戶關系,及時和客戶進行交流,記錄并反饋客戶意見,建立和完善客戶檔案,并負責跟進銷售賬款。

  5、 現(xiàn)有客戶關系維護

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關系

  2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

  3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

  4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

  6、 新客戶開發(fā):通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  7、 協(xié)助企業(yè)英文網(wǎng)站和英文說明書的翻譯和管理,及其它企業(yè)電動車產(chǎn)品、銷售需要的其它翻譯類工作。

  8、積極完成上級交代的其他各項工作。

  三、工作權限

  1、執(zhí)行和跟蹤外貿(mào)單據(jù)結算。

  2、負責跟蹤出口產(chǎn)品的全過程。

  3、與職責相適應的其他權利。

企業(yè)助理崗位職責13

  1、資產(chǎn)評估、會計等相關專業(yè)(或已取得注冊評估師單科合格證);

  2、思維清晰,有良好的溝通能力,有較強的`學習能力,熟悉資產(chǎn)評估理論知識;

  3、做好現(xiàn)場勘查、報告撰寫、審核等工作;

  4、熟練操作辦公軟件,具備一定的文字表達能力;

  5、工作細致,責任感強,待人誠懇,具有團隊合作精神。

  6、能單獨編寫報告,有一年以上資產(chǎn)評估工作經(jīng)驗優(yōu)先。

企業(yè)助理崗位職責14

  1、負責企業(yè)戰(zhàn)略層面公關活動的規(guī)劃與執(zhí)行;

  2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

  4、對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;;

  5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

  6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  7、負責并指導企業(yè)三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;

  8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務環(huán)境的改善;

  9、制定、完善企業(yè)的'財務管理體制、財務資本的規(guī)劃,進行宏觀財務分析;

  10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,并帶領業(yè)務拓展團隊實施;

  11、負責與策劃企業(yè)、媒體、會展企業(yè)溝通;

  12、負責匯總市場調(diào)研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調(diào)整營銷策劃方案;

  13、通過營銷策劃,帶領團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持擬定企業(yè)的業(yè)務目標和業(yè)務計劃,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和投資回報的快速增長。

企業(yè)助理崗位職責15

  1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的.出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

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