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在現(xiàn)在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的文件管理員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文件管理員崗位職責 1
1、公司管理部主管的領(lǐng)導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的'準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。
3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料，包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關(guān)檔案管理規(guī)定，做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法，對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。
5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性；負責案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
文件管理員崗位職責 2
職責描述:
1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應(yīng)的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確�，F(xiàn)場文件和記錄為最新版;
2.負責對文件進行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂;
3.負責部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4.負責收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應(yīng)商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;
5.負責公司文件的保密工作;有權(quán)對違反文件管理的行為加以制止;
6.負責接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達;
7.負責本崗位相關(guān)文件的.起草、修訂;
8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;
9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;
10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續(xù)總結(jié)報告、記錄、標示材料設(shè)計稿及樣版等的保管;
11.負責與公司檔案室之間的聯(lián)系;
12.負責質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;
13.負責文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。
14.負責部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;
15.協(xié)助公司自檢管理;
16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;
17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;
任職要求:
1.熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規(guī)指南。
2.熟悉gmp文件、檔案管理要求。
文件管理員崗位職責 3
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的`規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。
文件管理員崗位職責 4
權(quán)力和責任：
1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；
4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負責建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的使用；
崗位要求：
1．具有高中以上的.文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；
參加會議：
1．參加每周一次的工作會議；
2．參加每月一次的管理工作評比會；
3．參加公司召開的職工大會。
文件管理員崗位職責 5
崗位職責：
1、行業(yè)、渠道、競品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計；
2、配合實體團隊市場營銷計劃，協(xié)助完成部門銷售指標；
3、各實體店鋪財務(wù)指標狀況、經(jīng)營指標狀況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取、統(tǒng)計；
4、推進實施銷售ERP軟件的上線與測試；
5、負責跟進銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行反饋；
任職要求：
1、一年以上工作經(jīng)驗，熟練使用EXCEL與報表分析、
2、使用過進銷存管理系統(tǒng)，或公司其它相關(guān)銷售ERP系統(tǒng)、
3、對接過不同區(qū)域?qū)嶓w專賣店，自營店，加盟店的.日常銷售數(shù)據(jù)匯總，分析、了解對分銷渠道的日常運營、
4、溝通能力、學習能力、執(zhí)行力強、工作積極主動，善于思考、
文件管理員崗位職責 6
職責描述:
1.提單制作，艙單制作;
2.保函確認;
3.電放提單，更改提單;
4.及時回復目的港代理詢問;
5.資料歸檔等其他單證事宜。
任職要求:
1、中專以上學歷;
2、計算機操作熟練;
3、適應(yīng)性強，認真仔細有責任心。
文件管理員崗位職責 7
崗位職責：
1、負責維護公司gmp文件系統(tǒng)，進行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等文件管理工作。
2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。
3、負責檔案室的管理，包括各種資料的.歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過期批記錄等文件的銷毀。
4、各項認證檢查的文件資料準備工作。
5、負責生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。
6、按時完成文件管理各項質(zhì)量管理工作，如總結(jié)、計劃、報告、管理層審核等。
7、協(xié)助完成上級領(lǐng)導安排的其它質(zhì)量管理工作。
任職資格：
1、全日制本科及以上學歷。
2、熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)法律法規(guī)，如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》（gmp）、《藥品管理法》及有關(guān)方針政策等；
3、熟練操作office辦公軟件；
4、文字功底較好，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，有英語讀寫能力基礎(chǔ)。
5、工作細致、踏實、有責任心；
文件管理員崗位職責 8
職位要求:
1.大專以上學歷，熟練使用辦公軟件;
2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識，工作細心，責任心強，富有團隊精神。
3.有半年以后工作經(jīng)驗，有一定的英語基本，能看懂日常船公司往來郵件。
4.能承受一定的.工作壓力和接受新挑戰(zhàn)
5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮
文件管理員崗位職責 9
1、熟悉使用各類儀器，掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物，儀器、配件分類放置并有明顯標志。
3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈，擺放整齊，按號領(lǐng)用，不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時按操作要求認真做好相關(guān)檢查，發(fā)放的儀器必須完好，不合格的儀器不得發(fā)放使用，完好儀器放置在使用架，待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫，內(nèi)容齊全，字跡清晰，不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班，交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數(shù)，帳物相符。
7、上班時間內(nèi)嚴禁干與工作無關(guān)的.事。
8、嚴格遵守各項規(guī)章制度，堅守崗位，并做好防火和防盜工作。
9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報值班領(lǐng)導，并追查。
文件管理員崗位職責 10
1、負責化學所每日各類報紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發(fā)，掛號信、特快專遞必須通知本人領(lǐng)取，并做好相應(yīng)的記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的`投放。
6、負責傳真的收發(fā)，詳細記錄，并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放，電話通知本人領(lǐng)取，并做好詳細記錄。
文件管理員崗位職責 11
一、認真做好外來人員詢問登記工作；
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作；
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作；
四、做好小會議室的會議準備工作；
五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作；
六、接受公司臨時指派的.工作；
七、遵守公司規(guī)章制度，認真履行工作職責。
文件管理員崗位職責 12
1.負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發(fā)放、回收、歸檔、銷毀等流程、制度的制定；
2.負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內(nèi)的`可追溯性，確保各部門使用的文件均為現(xiàn)行版；
3.負責文件管理體系的不斷改進，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規(guī)性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；
4.負責根據(jù)其他部門需求對電子版文件進行修訂，并根據(jù)周期組織對文件進行定期修訂；制定和維護文件清單，體現(xiàn)文件的相關(guān)信息，以供客戶審計以及監(jiān)管機構(gòu)審核；
5.負責所有文件、記錄在生命周期內(nèi)的完整性，確保文件在適宜的條件下保存。
文件管理員崗位職責 13
主要職責:
1. 組織起草，修訂文件，負責 gmp 質(zhì)量管理文件的管理。
2. 按管理規(guī)程對 gmp 文件進行復制、分發(fā)、歸檔、保存、借閱、回收和銷毀等工作，并建立文件目錄。
3. 按管理規(guī)程對記錄進行歸檔、借(查)閱、保存、銷毀等活動。
4. gmp 類文件、記錄的'歸檔與保存。政府文件和法規(guī)資料的歸檔，保存。
6. 組織 gmp 文件的會審及審核活動。
7. 對各部門的文件管理工作進行培訓、指導、監(jiān)督，并督辦其定期存檔。
8. 參與公司的 gmp 自檢，并對自檢提出的有關(guān)整改措施進行跟蹤管理。
9. 遵守公司保密制度，對 qa 保管的保密文件進行專項管理。
10. 上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職資格:
1. 學歷:大學專科及以上學歷，制藥、生物技術(shù)、分析技術(shù)等相關(guān)專業(yè)。
2. 經(jīng)驗:無特別要求。
3. 其他:能熟練閱讀英文專業(yè)資料;常用文件處理軟件操作熟練，工作細致謹慎。
文件管理員崗位職責 14
1.藥學或檔案管理學相關(guān)專業(yè)大學本科以上學歷；
2.2年以上制藥公司文件管理或現(xiàn)場qa工作經(jīng)驗；
3.較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；
4.熟悉gmp法規(guī)中的文件管理要求；
5.有一定的.英語聽說讀寫能力。
文件管理員崗位職責 15
1、在車間主任領(lǐng)導下進行工作，做好車間主任參謀。
2、按生產(chǎn)計劃和過程控制程序負責定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標簽、流轉(zhuǎn)卡、報告記錄標識的正確性。
4、維護物料并標識，做到帳、卡、物相符。
5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀律監(jiān)督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總，提拱準確的質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有記錄確�？勺匪菪浴�
文件管理員崗位職責 16
職位描述：
1、參與大規(guī)模分布式存儲系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)，保障系統(tǒng)在極高并發(fā)訪問的場景下穩(wěn)定、低延遲、高可用、易伸縮；
2、深入理解業(yè)務(wù)場景的存儲需求，與業(yè)務(wù)合作尋找最合適的存儲方案。
任職要求：
1、了解分布式存儲系統(tǒng)的實現(xiàn)原理；
2、優(yōu)秀的編碼能力，針對業(yè)務(wù)場景設(shè)計和實現(xiàn)in-house系統(tǒng)；對工程質(zhì)量有很高的'自我要求；
3、有文件系統(tǒng)相關(guān)的研發(fā)經(jīng)驗；
4、熟悉ceph，hdfs，glusterfs，moosefs等分布式文件系統(tǒng)的設(shè)計優(yōu)先。
文件管理員崗位職責 17
主要職責：
1.撥款作業(yè)相關(guān)文件之前期作業(yè)與審核。
2.審查核準文件及起租數(shù)據(jù)文件之建立與維護。
3.后續(xù)待辦事項之追蹤與跟催。
4.批覆書與債權(quán)文件之管理與調(diào)閱。
5.每月公務(wù)車之相關(guān)管理。
6.零用金報銷復核。
7.日常行政工作。
8.其它上級交辦事項。
任職要求：
1、全日制本科及以上學歷；
2、能熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備良好的文字功底；
3、工作細致、認真，待人熱情耐心，有責任心及良好敬業(yè)精神，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
文件管理員崗位職責 18
職責描述：
1、負責辦理所負責的'地區(qū)的工程項目各類并網(wǎng)前手續(xù)及各類驗收手續(xù)辦理。
2、負責維持地方政府及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。
3、為公司區(qū)域開發(fā)團隊提供支撐與配合；
任職要求：
1、37歲以下（條件優(yōu)秀者可適當放寬），熟悉供電局、設(shè)計院、電力公司等電力單位的手續(xù)辦理流程者優(yōu)先考慮；
2、具有良好的責任心、團隊意識和溝通能力；
3、學歷不限；具有大型光伏投資公司/五大四小發(fā)電集團或二級單位從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
文件管理員崗位職責 19
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報社核對工作；
2、及時送達學院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等；
3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作；
4、嚴格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù)；
5、協(xié)助做好學院每年度的.報刊征訂、核對工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文件管理員崗位職責 20
一、堅守崗位，嚴守保密制度，不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理，逐件登記，交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理，確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字，才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人（科室）。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）來取，特殊情況下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù)，發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正，日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
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