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在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的檔案員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案員崗位職責 1
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。
2、做好文件材料的'收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。
3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。
檔案員崗位職責 2
崗位職責:
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數(shù)據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的.其他事情。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,一年以上檔案管理經驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
檔案員崗位職責 3
1、協(xié)助大物業(yè)經理對所轄區(qū)域內的大物業(yè)項目運營管理工作,確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部,負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的.裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;
7、監(jiān)督供應商的工作,并對供應商的服務進行績效考核,對供應商的費用進行復核;
8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案員崗位職責 4
一、根據規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的.詳盡、完整、有效。
三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案員崗位職責 5
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的.開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案員崗位職責 6
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的'管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案員崗位職責 7
1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;
2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;
3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設施設備引發(fā)的投訴,并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業(yè)的'要求,支持項目運營的開展;
檔案員崗位職責 8
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的'收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經批準,不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
檔案員崗位職責 9
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的.相關制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務;
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協(xié)助處理領導臨時交辦的其他工作。
檔案員崗位職責 10
1、檔案收集與整理歸檔工作:負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;
2、檔案借閱與提供利用工作:根據檔案管理規(guī)定,辦理檔案調閱及外借工作,做好調閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的`完整性;
3、檔案庫房管理:根據檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;
完成合同的整理、歸檔的工作;
4、協(xié)助行政類的固定資產管理工作;
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案員崗位職責 11
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的.收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數(shù)據的真實性,收支憑證須及時入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當日實際庫存相 符,F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
檔案員崗位職責 12
職責
1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;
2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,檔案、圖書管理等相關專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案員崗位職責 13
1、按培訓檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案員崗位職責 14
職責:
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的.保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關工作經驗優(yōu)先,無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力
3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維
檔案員崗位職責 15
一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規(guī)定,執(zhí)行校領導有關檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機構和各項工作,擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃,根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學校各種門類和載體的檔案,努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務管理技能,做好各職能部門日常檔案管理的指導、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢,積極提供檔案為學校各項工作服務,并掌握檔案的.利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度,維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
檔案員崗位職責 16
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據檔案管理相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案員崗位職責 17
1、根據國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;
4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6、負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8、按照公司要求嚴格的'執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案員崗位職責 18
1、努力學習馬列主義理論和毛澤東思想,學習宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號令》,以及上級有關檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學理論的有關知識,不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務知識
2、在校黨委和校長領導下,負責學校檔案和檔案工作的歸口管理,對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導
3、負責制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,工作計劃;制定各門類檔案業(yè)務工作規(guī)范;組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領導和上級檔案領導部門匯報檔案工作
4、全面負責檔案館的各項工作,并與辦公室主任團結協(xié)作,分工負責,建立健全全館各項工作的.規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務工作規(guī)范化,管理制度化,檔案管理現(xiàn)代化
5、館長對全館工作既要全面負責,但又不能包攬一切。要經常主動聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性,對其工作給予關心指導
6、加強檔案干部隊伍建設。定期安排檔案人員業(yè)務學習,組織檔案學理論和檔案工作的實踐;重視全館檔案的業(yè)務建設;對全校檔案人員進行業(yè)務培訓;組織參加檔案學會組織的學術交流活動;加強學校檔案網絡隊伍建設,加強思想政治工作,做好職業(yè)道德教育。經常關心和幫助全館同志搞好工作
7、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交給的各項工作任務
檔案員崗位職責 19
1、協(xié)助部門經理制訂內部財務管理辦法,建立財務內部控制體系;
2、實施有效的審計事項,以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;
3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計報告初稿;
4、每月按時完成店鋪工資,費用報銷單的審核;
5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見或建議;
6、協(xié)助審計完成其他項目;
7、其他工作或領導臨時交辦事項。
檔案員崗位職責 20
1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務處理,有外貿出口企業(yè)經驗優(yōu)先;
2、對會計各項工作數(shù)據處理做到細心,認真,準確無誤
3、負責編制會計憑證,憑證的.裝訂及保管;
4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。
5、負責結賬、編制會計報表,安排各項稅費的申報,公司稅收的相關事宜.
6、具體管理公司內部的統(tǒng)計工作,分別向公司及政府有關部門報送統(tǒng)計報表;
7、開具出口、內銷發(fā)票
8、處理出口報關工作
9、收集并整理出口退稅單證
檔案員崗位職責 21
1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定;
2、編制和維護公司的總帳和明細帳,及時準確地記錄公司業(yè)務往來;
3、向政府有關管理部門提交報表,繳納各種稅費;
4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項,督促辦理交接手續(xù);
5、辦理報賬、年檢,協(xié)調處理與工商稅務機關的事項;
6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果,審查對外提供的`會計資料;
7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導進行決策管理;
8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;
檔案員崗位職責 22
1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。
2、負責檔案室全面工作,作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞,保管、維護檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目,案卷質量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示、重要活動的登記)。
3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓,定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具,進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。
6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。
7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度,健全全院統(tǒng)計網絡;及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的`各類報表等);整理學院的歷史統(tǒng)計資料,進行統(tǒng)計分析,為學院黨委、行政決策提供依據;定期進行全院統(tǒng)計資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報;審核院內各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動化的設施、設備。
9、負責辦公室網頁管理,負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網的信息發(fā)布。
10、完成領導交辦的各項臨時工作。
檔案員崗位職責 23
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責對分包單位內業(yè)資料的審查、資料員的`培訓工作
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務。
檔案員崗位職責 24
一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。
二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作,及時做好信息的上傳下達。
三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的.檔案資料。
四、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失密、泄密事件。每學期應檢查一次,并作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。
七、負責草擬檔案工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。
九、及時接收學校相關職能部門的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達,負責學院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。
十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。
檔案員崗位職責 25
1、學習、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級部門檔案工作的文件精神。
2、負責制定全校檔案工作長期規(guī)劃、年度計劃及有關規(guī)章制度。
3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全校各類檔案及有關資料。
4、組織、開展本館檔案業(yè)務交流、學術研究活動。
5、開展檔案宣傳教育工作,提高全員檔案意識。
6、檢查、督促、指導黨群、行政、外事、教學、科研、產品生產與科技開發(fā)、基建、財會、儀器設備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的'立卷歸檔工作;檢查、督促、指導聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。
7、積極做好檔案的開發(fā)利用工作,編制檔案檢索工具,做好檔案開放、服務、編研、統(tǒng)計等工作。
8、負責檔案數(shù)據維護、保存工作并確保其完整、安全。
9、按規(guī)定認真做好庫房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。
10、完成上級交辦的其他工作。
檔案員崗位職責 26
1、 每月按時進行納稅申報、優(yōu)惠政策申請、稅收籌劃等工作,保證公司稅金計算的準確性、及時性,保障公司稅務利益;
2、 負責公司出口退稅相關的工作,包括申報資料準備,辦理出口退稅手續(xù),編制各類出口退稅相關報表;
3、 負責處理公司出口業(yè)務的賬務核算工作,公司出口收匯核銷手續(xù),協(xié)助海外事業(yè)部辦理出口貨物的各項申報及備案工作;
4、 負責各項統(tǒng)計報表及工商年度報表的'報送,以及和稅務機關、銀行、工商局聯(lián)系事宜;
5、 針對公司內各類業(yè)務的稅收籌劃及風險規(guī)避提出合理化意見,并對各類業(yè)務交易中涉及稅務問題進行分析,并提出具體的指導意見;
6、 上級領導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責 27
1、貿易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報;
2、負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統(tǒng)相核對;
3、負責公司費用的.核算,認真審核相關費用單據。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析;
4、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括總分公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目;
5、負責公司的成本結算及管理;
6、負責公司的稅務審計工作;
7、完成會計經理安排的其它工作。
檔案員崗位職責 28
1、負責現(xiàn)金收支單據的審查;
2、負責定期對已審查的原始憑證進行會計憑證處理;
3、負責編制和登記各類明細賬、總賬;
4、負責編制會計報表以及編制明細表,進行財務報告分析;
5、檢查、督導組員的`工作進展,保障小組工作的順利開展,安排其他需要處理的事宜;
6、主管交辦的其他工作。
檔案員崗位職責 29
一、認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學習檔案理論,不斷提高專業(yè)水平和工作能力,主動向領導請示匯報,爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全,分類組卷合理,保證案卷質量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的作用,認真編制、完善檢索工具,做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統(tǒng)計工作,對庫存案卷心中有數(shù),出入有據。
六、定期進行檔案鑒定工作,嚴格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊,經學校領導批準后,簽字見證,方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度,確保檔案的安全,不擅自擴大檔案的'利用范圍。
八、堅持做好庫房的“十防”工作,措施落實,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。
檔案員崗位職責 30
1、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī),熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務,忠于職守,做好本職工作,自覺接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。
2、認真執(zhí)行區(qū)檔案行政管理部門制定的村級文件材料歸檔制度,加強宣傳并督促有關領導和有關人員及時辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作,確保本社區(qū)檔案材料的齊全完整。
3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計等工作。
4、對社區(qū)各種門類和載體的.檔案實行集中統(tǒng)一管理,做到整理規(guī)范、編目清晰、排列有序,便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質的檔案及時修補、復制或其它技術處理。
6、熟悉室藏,為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質服務,充分發(fā)揮檔案作用。根據工作需要,編輯基礎數(shù)字匯編、社區(qū)組織史等參考材料。嚴格執(zhí)行保密、利用制度,正確處理利用和保密的關系,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。
檔案員崗位職責 31
1、負責檔案實體排架入庫、統(tǒng)計登錄和日常的庫房管理工作。
2、參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設的相關工作。
3、負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。
4、對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。
5、接待單位內外人員來館查閱檔案,做好調卷、檔案利用等工作。
6、負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。
7、制定、完善并負責執(zhí)行有關檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。
8、負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。
9、負責考研試題的.提供利用及復印。
10、負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。
11、積極參與、配合館內的各項活動。
檔案員崗位職責 32
1、檔案員在學校領導下開展工作,對學校各種檔案負責。
2、努力學習掌握檔案管理的知識,了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動,以保證歸檔材料的可靠性、真實性。
3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。
4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。
5、熟悉室藏檔案內容,編制簡易有效的檢索工具,以利于檔案的查(借)閱利用。
6、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記
7、積極開展檔案的`利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。
8、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。
9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
檔案員崗位職責 33
1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經公司領導批準后,予以銷毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現(xiàn)場會議室的.管理,打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日?记、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
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