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在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編收集整理的檔案員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案員崗位職責(zé)1
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識(shí)和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;
檔案員崗位職責(zé)2
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管；
2、受理并審核各單位檔案利用申請(qǐng)，提供高效便捷的'檔案利用服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核；
4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀；
5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺(tái)賬的管理及歸檔；
6、負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理；
7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。
任職要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以內(nèi)；
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、能夠適應(yīng)短期出差。
檔案員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性。
4、做好檔案管理的'日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；
3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；
4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；
5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上級(jí)交辦的'工作。
檔案員崗位職責(zé)5
檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存
2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)
4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全
5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度
7、檔案管理員要遵守國(guó)家和公司的'保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程
8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
檔案員崗位職責(zé)6
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實(shí)物等)的'歸檔、立卷、存檔等工作。
(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。
(4)積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
(6)管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；
9．熟悉計(jì)算機(jī)的.使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
檔案員崗位職責(zé)8
一、堅(jiān)持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，認(rèn)真向教職員工宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學(xué)校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。
二、嚴(yán)格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項(xiàng)黨群、行政、教學(xué)活動(dòng)、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財(cái)會(huì)及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
三、在每一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認(rèn)真檢查文件材料的'標(biāo)題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時(shí)修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時(shí)督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。
四、每年3月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交教學(xué)類檔案及其目錄。
五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號(hào)管理和數(shù)據(jù)填報(bào)，負(fù)責(zé)本單位、部門實(shí)體檔案的借閱和歸還等工作。
六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對(duì)檔案工作的意見和建議，研究改進(jìn)檔案工作。
七、保守檔案的秘密，維護(hù)檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報(bào)告，并及時(shí)解決。
八、學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。
檔案員崗位職責(zé)9
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷�？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷�？缒甓鹊臅�(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的'排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周。對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
檔案員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的.接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作
6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買，與保險(xiǎn)公司對(duì)接;
檔案員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的'整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案員崗位職責(zé)12
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，保證歸檔的檔案材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，并在規(guī)定的'時(shí)間內(nèi)，按照相關(guān)要求向?qū)W校檔案管理部門移交。
3、接受學(xué)校檔案管理部門對(duì)本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時(shí)保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。
4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺(jué)提高業(yè)務(wù)能力。
5、做好文件材料的安全和保密工作。
檔案員崗位職責(zé)13
一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)�，不被蟲蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過(guò)規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。
四、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位，由財(cái)政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對(duì)需要銷毀指定檔案部門和財(cái)政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：
1、憑證的'名稱；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱；
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號(hào)。
檔案員崗位職責(zé)14
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;
2、對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng);
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門;
7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的`檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;
8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);
10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對(duì)工作;
11、保證檔案安全。
檔案員崗位職責(zé)15
一、檔案員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀(jì)律，忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強(qiáng)資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認(rèn)真做好檔案管理的`各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。
二、電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作，每周一次大掃除，每周整理電腦一次，對(duì)教師使用情況及時(shí)登記或檢查登記情況。
2、上班時(shí)間對(duì)所有老師開放，教師隨時(shí)可以來(lái)本室查詢資料，制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開放，若遇特殊情況需使用電腦，必須在管理員的負(fù)責(zé)下使用，最遲不能超過(guò)22：00。
3、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì)，充分發(fā)揮本室的作用，中青年教師，特別是青年教師，應(yīng)該自主制作課件，實(shí)在不能完成的部分，電教組再協(xié)助您完成。
4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材，一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等，只供本校教師在本室使用、查閱，一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅(jiān)守崗位，不得進(jìn)入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負(fù)責(zé)開鎖門窗。
7、若違反以上任意條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將追究管理員責(zé)任。
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