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在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
文秘崗位職責1
崗位職責
1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的制作工作。
6、負責部門ISO9001/體系工作。
7、負責公司外來人員的接待工作。
8、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。
9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
10、負責公司辦公機器設備的'管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
14、負責總經理辦公室的保潔工作。
15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，
22、完成領導交辦的其他臨時性工作。
文秘崗位職責2
1、合理安排、提醒領導的日程;
2、負責領導的重要來賓接待、對外商務活動、出差隨同工作;
3、根據(jù)領導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關工作;
4、協(xié)助領導安排各項高層會議的'日程與議程，撰寫領導的有關講話稿、文件、信函等綜合性文件;
5、公司制度、公文發(fā)布及管理，辦公室物品及重要業(yè)務資料管理。
文秘崗位職責3
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的'總公司領導及其他客戶
任務2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
文秘崗位職責4
負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；
負責指導全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；
負責協(xié)助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導工作；
負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的'其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；
負責整理、運轉、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。
文秘崗位職責5
一、層級關系
直接上級：人事行政部經理、人事行政部副經理
二、任職要求
1、大專以上學歷，文秘等相關專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強
4、具有一定的英語基礎
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經驗
6、溝通協(xié)調能力強，具備良好的團隊素質
三、崗位職責
1、負責部門相關的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關的接待工作，如：安排經理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排，并做好相關記錄、整理歸檔。
5、處理日常的`行政事務。
6、完成領導交辦的其他任務。
文秘崗位職責6
工作職責:
1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的'其它工作。
任職資格:
1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業(yè);
2.經驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
文秘崗位職責7
崗位職責
1、按領導要求，撰寫各種文件材料。
2、認真、細致、準確地打印各種資料。
3、做好來訪客人的接待工作。
4、做好各種會議的準備工作。
5、做好上傳下達的`工作。
6、做好固定資產、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。
7、嚴守紀律，保守公司機密。
8、完成領導交辦的檢查和督辦工作。
文秘崗位職責8
文秘主要做以下工作內容：
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；
2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等；
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；
5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告；
7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督；
8、起草各種重要材料；
9、負責本行 OA 公文系統(tǒng)的`運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作；
11、負責客人來訪的接待工作；
12、領導交辦的其他事項。
銀行辦公室總經理崗位職責
�。ㄒ唬┙M織貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關工作部署；
�。ǘ┴撠熃M織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議；
�。ㄈ┴撠熃M織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦；
（四）負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡協(xié)調、上傳下達工作；
�。ㄎ澹┴撠熃M織總行機關辦公制度的制訂和落實；
�。┏袚傂悬h委辦公室職責，負責處理黨委日常事務及黨委會務工作；（七）負責本行信息宣傳工作的管理，負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作；
（八）負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作；
�。ň牛┴撠煴静块T員工的思想政治工作和廉政建設；
�。ㄊ┴撠熃M織配合開展與本部門相關的各項工作，承辦行領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責9
崗位職責：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的'其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
文秘崗位職責10
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘崗位職責11
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;
5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的.日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項;
11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(guī)(如：、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
文秘崗位職責12
1.實施分公司業(yè)務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；
2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；
3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；
4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；
5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發(fā)布；
6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部OA公文流轉；
9.其它上級交辦的工作。
文秘崗位職責13
辦公室文秘工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的`記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
文秘崗位職責14
一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。
二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。
三、 負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。
四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的.發(fā)放管理工作。
七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘崗位職責15
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的.分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。
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