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在我們平凡的日常里，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的文秘崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘崗位職責1
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
五、崗位提要：
在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的'初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
文秘崗位職責2
1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；
2、負責公司內(nèi)外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；
3、協(xié)助領導班子客人接待，負責公司參觀、介紹；
4、協(xié)助公司領導班子參加商務活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；
5、協(xié)助公司領導班子進行日常工作行程安排；
6、協(xié)助公司級會議的組織及相關資料的`起草；
7、協(xié)助公司檔案管理工作；
8、完成領導班子交辦的其他工作。
文秘崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務。
2、負責公司文秘制度的起草、修訂。
3、負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料（領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。
4、指導、參與辦公自動化建設。
5、負責公司機要文件的.管理。
文秘崗位職責4
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
篇三：秘書崗位職責
秘書崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的`收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結材料的匯總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
統(tǒng)計員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據(jù)統(tǒng)計結果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。
六、完成領導交辦的其他工作。
計量支付員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審核工作。
五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程處
橋梁管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。
三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調(diào)工作。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質量檢查。
七、做好職責內(nèi)的安全管理
八、完成領導交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。
三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調(diào)等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內(nèi)傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。
文秘崗位職責5
1、完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2、完成公司來訪人員的'接待、引導工作及公司介紹等。
3、協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4、根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞，完成相關費用的結算。
5、完成公用辦公設備的日常維護。
6、完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘崗位職責6
1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。
5、完成上級領導交辦的'其他任務。
文秘崗位職責7
1、按領導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。
3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。
7、 協(xié)調(diào)與各部門的關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。
8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務的.評聘和出勤、考核工作。
9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。
12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。
文秘崗位職責8
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的.管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
篇
文秘崗位職責9
1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的.服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘崗位職責10
崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的.及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；
6、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
任職資格
1、全日制本科以上學歷
2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關專業(yè)
3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗
4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境 、法律 環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。
5、具有 良好的寫作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力
6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。
文秘崗位職責11
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的`管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。
2、負責協(xié)助經(jīng)理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。
3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。
8、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責12
1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；
2、負責聯(lián)絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；
3、與高校及人才中心聯(lián)絡做好人員招聘前期基礎工作；
4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；
5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；
6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；
7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。
文秘崗位職責13
秘書工作任務繁多，大體可分類如下：
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日�；顒�，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。
三、對外聯(lián)絡
領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況
秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。
五、起草文稿
一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。
六、參謀咨詢
秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。
七、把關堵漏
在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務
秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。
第二節(jié) 秘書的工作原則
一、準確原則
秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯(lián)著領導機關的工作，文秘工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的`作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。
二、迅速原則
秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實原則
求實是一切工作的準則，秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅
文秘崗位職責14
1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
文秘崗位職責15
崗位職責：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的'法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
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