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在現(xiàn)實(shí)社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政秘書崗位職責(zé)1
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動(dòng)以及評比工作。
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會議室及工會活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。
9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。
10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。
11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的`生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。
13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)2
行政秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗(yàn);
3.具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的工作熱情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的.行政和文秘工作知識,具備一定的管理經(jīng)驗(yàn),秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,對于行政秘書的發(fā)展很有利。
行政秘書收入
行政秘書的收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之間,工作經(jīng)驗(yàn)少,新入行的行政秘書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗(yàn),朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政秘書崗位職責(zé)3
一,在主任,分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).
二,負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門的聯(lián)系協(xié)調(diào).
三,擬定辦公用品,勞保福利用品的采購計(jì)劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).
四,辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負(fù)責(zé)出具公函,各類介紹信函.
五,負(fù)責(zé)各類文件編號,傳閱和歸檔.
六,協(xié)助修訂,完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.
七,辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的.年度注冊,律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八,負(fù)責(zé)全體律師會議,合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.
九,貫徹落實(shí)本所各類會議通過的決議,完成主任,副主任交辦的其他工作
行政秘書崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作;
行政秘書崗位職責(zé)5
A.協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B.負(fù)責(zé)酒店員工的'薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C.負(fù)責(zé)酒店員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D.協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、保險(xiǎn)和離職等具體手續(xù)。
F.負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政秘書崗位職責(zé)6
1、合同擬定(調(diào)整為主,有法務(wù)審好的范本)
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的'協(xié)調(diào)處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒
4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表(模板調(diào)整)
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況,監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào);
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯
行政秘書崗位職責(zé)7
1. 按照上級要求,起草大廈對內(nèi)。對外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表,編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的`設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)8
1.積極、主動(dòng)地完成辦公室主任及律師交辦的各項(xiàng)事務(wù),并及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)告交辦人。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高打字技能和口頭表達(dá)能力,提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對,妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)資料。
4.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的.工作狀態(tài)。
5.熱情、主動(dòng)、禮貌地接待來訪客人,及時(shí)提供茶水。
6.接聽電話,填寫電話記錄及時(shí)向有關(guān)律師報(bào)告,接、打電話時(shí)應(yīng)熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來往函電,報(bào)紙和其他郵件,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記。
8.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔,定時(shí)清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時(shí)交辦的事宜。
行政秘書崗位職責(zé)9
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作
行政秘書崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)
1、協(xié)助CEO制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營目標(biāo);
2、協(xié)助CEO對公司各部門實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);
3、負(fù)責(zé)新公司注冊,對接律所,工商等;
4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;
5、協(xié)助完成各類公司營運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;
6、負(fù)責(zé)CEO的'日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。
任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場營銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語各方面熟練,有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;
3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;
行政秘書崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)處理來往函、電,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā),做好記錄,確保無遺漏。
4、做好總經(jīng)理室的'有關(guān)行政接待事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。
7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的'起草工作;
4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類會議的會議紀(jì)要,各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書的.草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)14
1.在本所主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行律師職責(zé),依照“以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”的原則,忠實(shí)于社會主義事業(yè)和人民利益,全面開展律師業(yè)務(wù),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)法律的正確實(shí)施。
2.嚴(yán)格遵守《律師法》等法律法規(guī),遵守司法行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會制定的有關(guān)規(guī)定,遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,遵守律師辦案程序。
3.堅(jiān)持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則,保證辦案質(zhì)量。
4.積極開拓律師新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目,探索提供法律服務(wù)的新途徑,做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問、法律咨詢、代書等律師業(yè)務(wù)。
5.遵守所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。
6.積極參加各種政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身的.政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》,培養(yǎng)高尚情操,提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。
7.不得私自向當(dāng)事人支取任何費(fèi)用,不得非法代有關(guān)機(jī)關(guān)或人員向當(dāng)事人支取費(fèi)用。
8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗(yàn)。
10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的.機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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