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在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室人員崗位職責(zé)1
1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上,組織攝影知識(shí)、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。
3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工
作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上,并開展活動(dòng),發(fā)揮他們的'積極作用。
7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。
8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對(duì)口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。
9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。
11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。
13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級(jí)有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。
14.完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)2
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的`具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室人員崗位職責(zé)3
1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的`收繳工作。
3、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作,做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的上傳下達(dá),協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);
2、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地上報(bào)各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計(jì)資料,滿足學(xué)校對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需要;
3、建立健全統(tǒng)計(jì)的原始記錄、報(bào)表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通,不出差錯(cuò);
4、堅(jiān)持實(shí)事求是的.工作作風(fēng),認(rèn)真搞好統(tǒng)計(jì)工作,把好關(guān)卡,不虛報(bào)瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高統(tǒng)計(jì)水平;
6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
-- end --
辦公室人員崗位職責(zé)5
一、人員安排:經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標(biāo):
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責(zé):
。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。
。ǘ┤藛T崗位職責(zé)
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤
2、主任
。1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
。3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。
(4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。
。5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。
。6)負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。
。7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。
。8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
。10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
(11)對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。
3、副主任:
。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
。2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資治理。
。3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
(4)作好新員工的錄用工作。
。5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)治理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。
。6)負(fù)責(zé)
辦理員工的'傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。
。8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。
。3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。
。4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。
。5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
。1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
。3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
。5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責(zé)6
一、做好實(shí)驗(yàn)前的清潔工作和實(shí)驗(yàn)后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室的實(shí)驗(yàn)員完成教學(xué)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,當(dāng)好實(shí)驗(yàn)員的助手。
二、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,使自己負(fù)責(zé)管理的區(qū)域始終保持整潔,為教學(xué)創(chuàng)設(shè)一個(gè)干凈、舒適、文明的'氛圍。教學(xué)環(huán)境是學(xué)校的窗口,它直接關(guān)系到學(xué)校的形象,每位同志務(wù)必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的勞動(dòng),為學(xué)校添光增彩。
三、要關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,正確處理好與學(xué)生的關(guān)系,對(duì)于學(xué)生中的某些問題,要做好說服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。
四、愛護(hù)學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)。在工作中,凡是可以節(jié)省的財(cái)物能盡力節(jié)約,做到物盡其用。對(duì)所在部門的設(shè)備、儀器、教學(xué)資料等等,在做清潔工作時(shí)要小心,既要讓它們經(jīng)常保持整潔,又要保證它們不受損壞。
五、協(xié)助實(shí)驗(yàn)員做好實(shí)驗(yàn)室的安全保衛(wèi)工作。每天上班時(shí)應(yīng)關(guān)心各實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)靜,下班前應(yīng)檢查門窗、水電煤氣是否關(guān)好,做好防火、防盜工作。
六、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不做與學(xué)校工作無關(guān)的事。提倡愛崗敬業(yè)精神,要講政治,講學(xué)習(xí),講奉獻(xiàn),做好本職工作。
辦公室人員崗位職責(zé)7
崗位一:
全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報(bào)告。
負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。
負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評(píng)審、考工定級(jí)的材料申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。
崗位四:
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負(fù)責(zé)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的.采購(gòu)、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。
崗位五:
負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國(guó)有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
辦公室人員崗位職責(zé)8
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2.完成日常的`正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3.協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室人員崗位職責(zé)9
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估,推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責(zé)10
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長(zhǎng)搞好公司行政管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報(bào),升級(jí)及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊(cè)人員的`申報(bào)、考試、注冊(cè)轉(zhuǎn)移和各類個(gè)人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評(píng)定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、維護(hù)好公司網(wǎng)站,及時(shí)更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā),設(shè)計(jì)文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔,做好來人來客接待工作。財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)
辦公室人員崗位職責(zé)11
一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
二、負(fù)責(zé)公司的部分文字材料,對(duì)上、下行文起草,如工作總結(jié)、行政工作計(jì)劃、講話稿等事務(wù)性工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的`要求,修改審查各職能部門規(guī)章的有關(guān)文件。
三、負(fù)責(zé)公司召開的各級(jí)會(huì)議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政方面的公文、電報(bào)、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。
四、負(fù)責(zé)審定公司的規(guī)章制度,組織有關(guān)部門討論平衡定稿、修改和補(bǔ)充完善心得規(guī)章制度。
五、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作,做到及時(shí)周到。
六、負(fù)責(zé)公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導(dǎo)工作。
七、負(fù)責(zé)公司各類文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。
八、按時(shí)完成公司臨時(shí)交代的工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)12
一、院辦公室工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。
2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。
3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5.根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。
8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用,開具對(duì)外行政介紹信。
10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車及公務(wù)用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責(zé)
1.在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。
4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
8.及時(shí)處理.上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好.上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責(zé)
1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織,做好開會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄等工作。
2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。
3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的.收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。
10.做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。
11.負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會(huì)議室及時(shí)開放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。
12.負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。
13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責(zé)
1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。
3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對(duì)工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。
5.愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。
7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)
1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。
2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3.住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對(duì)方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。
5.凡因公需向國(guó)外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。
7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。
8.對(duì)院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室人員崗位職責(zé)13
一、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。
4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。
5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。
6、負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。
3、負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。
6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的'購(gòu)置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)14
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的'考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責(zé)15
工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的'登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
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