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辦公室人員崗位職責
更新時間:2023-08-29 13:10:21
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辦公室人員崗位職責【熱】

  在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的辦公室人員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室人員崗位職責1

  1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

  2.負責電腦、打印機、復印機的'清潔、保養(yǎng)及維護。(物業(yè)

  1.做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。

  2.做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的茶水供應。

  3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。

辦公室人員崗位職責2

  一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務工作。

  二、負責公司行政各種會議的通知,做好會務組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

  三、負責公司行政事務的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

  四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調各部門管理勞務派遣工,做好部門的`績效考核與職能監(jiān)控工作。

  五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

  六、協(xié)調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

  八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

  九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

辦公室人員崗位職責3

  1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。

  2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協(xié)助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。

  4、起草并印發(fā)每周。

  5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。

  6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

  7、負責學校大事記,負責各類統(tǒng)計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

  8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的'考核、匯總、核實、審查工作。

  9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

  10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協(xié)調學校各部門之間的關系,為學校領導提供信息資料,當好參謀。

  11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責4

  1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發(fā)上級和有關部門的.安全生產文件、資料。

  2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。

  3、組織檢查落實干部值班制度。

  4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

  5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產責任制和規(guī)章制度。

  6、在安排、總結工作時,同時安排、總結安全工作。

  7、參加安全生產大檢查,隨時掌握安全生產動態(tài)。

辦公室人員崗位職責5

  1.協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

  2.負責黨務、紀檢工作,承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

  3.負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

  4.組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。

  5.組織安排各種會議和重大活動。

  6.分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

  7.負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。

  8.負責后勤保障工作。

  9.完成領導交辦的.其它任務。

辦公室人員崗位職責6

  崗位一:

  全面負責辦公室工作。

  協(xié)助處領導處理日常事務。

  督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

  崗位二:

  協(xié)助處領導處理日常事務。

  協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。

  崗位三:

  協(xié)助主任工作。

  負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

  負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。

  負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網站維護與管理。

  負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

  負責黨費收繳工作。

  崗位四:

  負責辦公室內務管理。

  負責印章、合同、檔案等管理工作。

  負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的`采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。

  負責會務及重要活動籌備工作。

  協(xié)助做好工會有關工作。

  崗位五:

  負責全日制合同用工的勞資管理工作。

  做好后勤黨委黨務文字工作。

  協(xié)助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

  協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責7

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的`征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

  8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  9.管理好員工人事檔案材料,建立、健全員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  10.社會保險的投保、申領。

  11統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12管理辦公各種財產,合理使用并提升財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.接受其他臨時工作。

辦公室人員崗位職責8

  1.負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

  2.定期處理文件資料。

  3.負責電話接聽及來信來訪登記處理。

  4.做好保密工作。

  5.協(xié)助做好局共青團組織的'日常事務工作。

  6.完成辦公室領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責9

  1.協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

  2.具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

  3.承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

  4.具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

  5.負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

  6.負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

  7.承辦計生管理工作。

  8.負責離、退休老干管理工作。

  9.做好保密工作和督辦工作。

  10.負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

  11.負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

  12.完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責10

  1.負責召開的`各種會議的記錄工作,撰寫有關會議紀要。

  2.草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等,審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

  3.負責辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。

  4.負責收集掌握工作動態(tài),做好對外宣傳和通訊報道工作。

  5.協(xié)助做好黨務、政務、事務工作。

  6.協(xié)助做好對外接待事務和后勤管理工作。

  7.完成辦公室領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

  1.辦公室主任崗位職責

  1.負責局辦公室全面工作。

  2.組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

  3.全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領導反饋和明確提出建議,當好局領導參謀。

  4.負責全局人事、勞動工資。

  5.負責文件審核、把關及處理。

  6.負責局對外重大接待工作。

  7.協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

  8.完成局領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責12

  1.在總經理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2.負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包含:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

  3.做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提升員工素質及操作技能;協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考評。

  4.負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5.根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問題及時向領導匯報。

  7.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的不錯習慣,做到節(jié)省行政開支。

  8.根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

  9.編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

  10.制定本部門的工作計劃。

  11.協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的.建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12.負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13.負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  14.指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  15.完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責13

  1、辦公室應協(xié)助院長搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質量和辦事效率。

  2、公司各種資質申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

  3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。

  4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。

  5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

  6、管好公司的.電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶,保證公司正常運轉。

  7、維護好公司網站,及時更新有關欄目,回復各類疑問,不斷提高網站質量。

  8、負責和市有關學會、協(xié)會的聯系溝通,做好學會協(xié)會交辦的工作。

  9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。

  10、保障公司安全,做好上下班考勤,關心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。

  11、郵件收發(fā),設計文件快遞傳送。

  12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務室崗位職責

辦公室人員崗位職責14

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關系;

  7、密切與各部門的聯系,做好各部門協(xié)調工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責15

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的.會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發(fā)表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉發(fā)、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

  7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯絡采茶劇團。

  1、嚴格財經紀律,執(zhí)行財務制度。

  2、按規(guī)定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產流失。

  7、協(xié)助系統(tǒng)內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

  9、聯絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

  3、執(zhí)行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛(wèi)崗位職責

  機關門衛(wèi)工作

  1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時、不遺失。

  5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

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