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訂單處理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-10-13 18:41:55
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訂單處理崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的訂單處理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

訂單處理崗位職責(zé)1

  一、客服人員的崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司客戶管理制度的規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)收集互聯(lián)網(wǎng)的潛在客戶信息回訪并整理建檔4、熟悉公司各類業(yè)務(wù),并為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢

  6、負(fù)責(zé)公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作5、負(fù)責(zé)維護(hù)QQ群,并整理相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)反饋與客戶主管

  7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見(jiàn),對(duì)公司形象提升提出參考意見(jiàn)。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  二、客服主管的崗位職責(zé)

  1、注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門(mén)員工禮儀標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)范。

  2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)“客戶想到的我們做到,客戶沒(méi)有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲健钡姆⻊?wù)理念。

  3、維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、主動(dòng)、熱情、細(xì)致、快速、準(zhǔn)確的客戶服務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)與客戶之間建立良好的溝通關(guān)系,實(shí)施客戶咨詢和顧客問(wèn)答,反饋客戶的意見(jiàn)和建議。

  5、認(rèn)真正確回答客戶的提問(wèn),解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋客戶的意見(jiàn)和建議。

  6、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核。

  7、協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的'關(guān)系,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋客戶意見(jiàn)并跟蹤。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  三、客服經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),做好客戶與公司溝通的橋梁。

  2、確保部門(mén)所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立良好的外部形象。

  3、確保本部門(mén)積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作。

  4、建立并維護(hù)公司客服服務(wù)體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務(wù)檔案、跟蹤和反饋。

  5、能根據(jù)反饋信息對(duì)產(chǎn)品推廣提出改善意見(jiàn)。

  6、制訂客戶服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

  7、考核部門(mén)下屬并協(xié)助制訂和實(shí)施績(jī)效改善計(jì)劃。

  8、監(jiān)督并控制各種客服費(fèi)用開(kāi)支。

  9、參與制定公司產(chǎn)品手冊(cè)。

  10、參與公司營(yíng)銷策略的制訂。

  11、受理客戶投訴。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

訂單處理崗位職責(zé)2

  崗位名稱:訂單處理員

  直接上級(jí):訂單管理主管

  直接下級(jí):無(wú)

  職務(wù)概述:

  訂單的準(zhǔn)確下達(dá),協(xié)助訂單主管處理國(guó)內(nèi)客戶訂單相關(guān)事務(wù),并做好維護(hù)工作。

  崗位要求:

  大專以上,相關(guān)專業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  工作職責(zé):

  1、國(guó)內(nèi)訂單處理,保證客戶及時(shí)準(zhǔn)確收到貨物。并定期對(duì)訂單進(jìn)行整理,歸檔。

 。1)訂單按要求進(jìn)行分類,并以不同類別編號(hào)輸入K3系統(tǒng)。保證銷售訂單數(shù)據(jù)的`正確性。

 。2)關(guān)注發(fā)貨全過(guò)程,及時(shí)通知訂貨單位發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式及貨號(hào),保證客戶及時(shí)、準(zhǔn)確收到貨物。

 。3)協(xié)助填制定制產(chǎn)品及原料生產(chǎn)任務(wù)單,并及時(shí)將與生產(chǎn)部溝通的出貨信息反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

 。4)每周進(jìn)行一次銷售訂單歸檔工作。

  2、協(xié)助銷售部、財(cái)務(wù)部做好各類單證的填制工作(異常開(kāi)票申請(qǐng)單、返利單、價(jià)格變動(dòng)單/清單等)。

  3、審核經(jīng)銷商資質(zhì)及產(chǎn)品銷售價(jià)格,確保按照法規(guī)、公司價(jià)格體系執(zhí)行。

  4、建立并定期更新客戶檔案資料,保證兩套數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性。每月15日將EXCEL資料發(fā)至客服部經(jīng)理。

  5、收集客戶反饋信息及時(shí)上報(bào)客服部經(jīng)理。

  6、合理控制運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸效率。

  7、每月23日上交月工作計(jì)劃及小結(jié)。

  8、未盡事宜要自覺(jué)安排及執(zhí)行。

訂單處理崗位職責(zé)3

  1.接聽(tīng)、記錄商業(yè)、醫(yī)院及業(yè)務(wù)人員的訂貨電話和郵件信息表格,并精準(zhǔn)的制作訂單及外向交貨單;

  2.每天實(shí)時(shí)下載網(wǎng)上訂單,并將網(wǎng)上訂單轉(zhuǎn)入sap系統(tǒng),快速準(zhǔn)確制作訂單及外向交貨單,3.對(duì)于有特殊要求的.醫(yī)院在系統(tǒng)內(nèi)做好標(biāo)記;

  對(duì)于缺斷貨的情況做好欠貨登記并通知相關(guān)業(yè)務(wù)員或醫(yī)院;每日及時(shí)處理欠貨到貨更新和欠4.貨品種記錄溝通;

  5.對(duì)于價(jià)格調(diào)整、發(fā)票丟失、拆分發(fā)票、招標(biāo)等特殊要求在系統(tǒng)內(nèi)完成借 貸項(xiàng)操作;

  6.對(duì)于有特殊要求的醫(yī)院通過(guò)發(fā)票采集系統(tǒng)或郵箱進(jìn)行電子發(fā)票上傳;

  7.對(duì)藥品出庫(kù)做到先進(jìn)先出,近交期產(chǎn)品積極催銷;

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

訂單處理崗位職責(zé)4

  1、準(zhǔn)確、按時(shí)做好銷售分析,上報(bào)銷售部經(jīng)理;

  2、根據(jù)訂貨狀況及時(shí)提交發(fā)貨計(jì)劃與配貨中心、微調(diào)建議;

  3、合理控制客戶的退還貨率,減少公司的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),提高公司的贏利能力

  4、制定訂單處理科年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出計(jì)劃。季、月度工作計(jì)劃,報(bào)批通過(guò)后執(zhí)行;

  5、定期主持訂單處理科例會(huì),并參加企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議;

  6、根據(jù)市場(chǎng)銷售狀況編寫(xiě)運(yùn)貨車輛的調(diào)配計(jì)劃;

  7、正確傳達(dá)上級(jí)指示;

  8、統(tǒng)計(jì)每日訂貨數(shù)量和客戶來(lái)源進(jìn)行匯總,組織編寫(xiě)日?qǐng)?bào)表等;

  9、審核出貨單;

  10、負(fù)責(zé)制定訂單處理科工作程序和規(guī)章制度,報(bào)批通過(guò)后實(shí)行;

  11、制定直接下級(jí)的崗位描述,并鑒定直接下級(jí)的工作;

  12、向直接下級(jí)授權(quán),并布置所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作;

  13、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的.各項(xiàng)工作;

  14、了解中心營(yíng)業(yè)室的工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù);

  15、定期聽(tīng)取直接下級(jí)述職,并對(duì)其做出工作評(píng)定;

  16、了解客戶的貨款回收狀況;

  17、了解公司的存貨情況;

  18、了解客戶的存貨情況;

  19、了解公司每款服飾的銷售進(jìn)度;

  20、了解客戶退還貨率的使用狀況;

  21、負(fù)責(zé)本部門(mén)主管級(jí)人員任用的提名;

  22、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級(jí)的工作崗位,報(bào)直接上級(jí)批準(zhǔn)后施行,并轉(zhuǎn)行管部備案;

  23、填寫(xiě)直接下級(jí)過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行獎(jiǎng)懲;

  24、定期向直接上級(jí)述職。

訂單處理崗位職責(zé)5

  1、對(duì)貨物按合同期限抵達(dá)目的地負(fù)責(zé);

  2、對(duì)訂單處理科工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);

  3、對(duì)訂單處理科各種報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  4、對(duì)所屬下級(jí)的'紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);

  5、對(duì)訂單處理科給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé);

  6、對(duì)訂單處理科工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);

  8、對(duì)訂單處理科所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);

  9、對(duì)訂單處理科的貨款及時(shí)回收負(fù)責(zé)

  10、對(duì)傳達(dá)給配貨中心的各種單據(jù)和信息負(fù)責(zé)

  11、對(duì)客戶出貨分配及客戶退還貨率的科學(xué)性掌握負(fù)責(zé)

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