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行政管理崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-08-16 04:01:19
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行政管理崗位職責(zé)精選15篇

  隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;

  3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

  5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);

  7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責(zé)2

  1、制定企業(yè)人事管理制度與工作流程;

  2、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度與工作流程的實(shí)施;

  3、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、編制公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;

  4、企業(yè)文化形象的.宣傳、對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù);

  5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱,協(xié)助課程開發(fā),講師管理與培訓(xùn)組織;

  6、制定企業(yè)績效考核方案并組織實(shí)施;

  7、企業(yè)薪酬?duì)顩r年度調(diào)查與分析、制定年度人力成本預(yù)算;

  8、企業(yè)員工關(guān)系管理;

  9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項(xiàng)目檔案保管;、

  10、企業(yè)辦公車輛的調(diào)度與管理;

  11、組織企業(yè)各類會議、會議決定的事項(xiàng)催辦與落實(shí);

  12、企業(yè)發(fā)展需要,臨時(shí)或新增板塊工作內(nèi)容;

行政管理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。

  2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會議紀(jì)要等)的管理。

  4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來客接待工作。

  5、負(fù)責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要,及對會議決議的.督辦、跟進(jìn)檢查。

  6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。

  8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。

  9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。

  10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。

  11、負(fù)責(zé)公司安保管理。

  12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。

  4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

行政管理崗位職責(zé)4

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;

  5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;

  6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)5

  1.證照有效性及日常管理:根據(jù)證照制度,負(fù)責(zé)證照年檢、變更及日常管理

  2.印章:根據(jù)印章制度,負(fù)責(zé)保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責(zé)任書簽訂及日常管理,負(fù)責(zé)公章的刻制及上繳

  3.資產(chǎn):負(fù)責(zé)新開門店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報(bào)廢、盤點(diǎn)等工作

  4.采購:負(fù)責(zé)分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動(dòng)、會議、服裝等的'采購管理工作

  5.其他日常管理:通訊錄、職場安全、禮儀、簽報(bào)審批時(shí)效、用印差錯(cuò)率、外部接待、會務(wù)/活動(dòng)組織等的管理

  6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政管理崗位職責(zé)6

  【崗位職責(zé)】

  1、參與相關(guān)經(jīng)營會議,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級出席會議、重要活動(dòng)的安排;

  2、參與公司級優(yōu)化企業(yè)治理的.項(xiàng)目性工作,提升自己針對企業(yè)治理領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷;

  3、參與公司級多樣化的培訓(xùn)課程,豐富自己的行業(yè)知識、商務(wù)禮儀、管理知識等。

  【招聘要求】

  1)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);

  2)理解能力/知識轉(zhuǎn)換能力/思維的延伸性強(qiáng),擅長舉一反三,有較強(qiáng)的文字功底。

行政管理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項(xiàng)目全周期各模塊存在的`法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查、監(jiān)控,并提供合規(guī)支持;

  3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢;

  4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

  5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助行政主管開展總部、項(xiàng)目部行政工作;

  2、負(fù)責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

  3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機(jī)票、訂酒店票等工作;

  4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的.訂閱分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)總部、項(xiàng)目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

  6、負(fù)責(zé)會議通知、會議相關(guān)組織工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)9

  一、各種文件資料打印、復(fù)印管理

  1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。

  2、草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達(dá)工作

  3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。

  4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件)

  二、辦公室、市場部的日常事務(wù)

  1、接聽總機(jī)電話,并及時(shí)做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息,同時(shí)做好預(yù)約登記;客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄

  2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

  2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時(shí)統(tǒng)管市場的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報(bào)修等

  3、公司日常電話費(fèi)的`審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作

  4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例

  三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督

  3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。

  四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

  1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等,以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;

  2、公司根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

  五、來訪者接待、會議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

  2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后,行政文員負(fù)責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。

  3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

  六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購;如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。

  2、員工離職時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,

  3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。

  七、相關(guān)人事工作

  1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等

  2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

  3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作

  八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情

  1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

  2、協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作

  3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。(每個(gè)季度至少組織一次部門活動(dòng))

行政管理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議,進(jìn)行會議記錄、整理、發(fā)送,會后及時(shí)跟進(jìn)處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);

  5、完成相關(guān)文書材料的`整理、撰寫;

  7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施與執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;

  3、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的.管理以及年審工作;

  4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構(gòu)評估、溝通機(jī)制評估、管控機(jī)制評估、激勵(lì)機(jī)制評估、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評估、運(yùn)營能力評估等);

  6、協(xié)助做好信訪工作;

  7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

  2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

  3、各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理;

  4、相關(guān)會議的落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;

  5、各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的.接待好處理。

行政管理崗位職責(zé)13

  1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;

  2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理

  3、公司公共關(guān)系的處理;

  4、各類文件、通知起草發(fā)放;

  5、公務(wù)接待及費(fèi)用結(jié)算;

  6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團(tuán)資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;

  7、集團(tuán)各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機(jī)處理;

  8、企業(yè)檔案、證照管理;

行政管理崗位職責(zé)14

  工作職責(zé)

  1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的.服務(wù)工作;

  2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;

  3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的窗口職責(zé);

  4、離入職手續(xù)辦理;

  5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項(xiàng)

  6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務(wù);

  10、通信服務(wù);

  11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);

  工作權(quán)限

  1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

  2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

  3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

行政管理崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

  3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

  5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

  7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

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